עוזרי המנכ"ל הטובים ביותר עושים הרבה יותר מאשר לכתוב מכתבים ולוחות זמנים ומפגשים. עוזר אידיאלי עובד באופן יזום, מה שהופך את עצמה חלק בלתי נפרד מתפקידה היומיומי של החברה. עוזר מנכ"ל גדול כל כך טוב בעבודה שלה, כי היא יכולה אפילו לשבת עבור מנכ"ל על פגישות שהוא לא יכול להשתתף.
שותף עסקי
בראש ובראשונה, עוזר צריך לפעול כמו ולחשוב עצמה שותף עסקי. היא צריכה להיות פותרת בעיות פרואקטיבית, ולא רק נוטלת מסר. לדוגמה, אם לקוח מתקשר עם שאלה דחופה ולא ניתן להגיע למנכ"ל, העוזר צריך להיות מוכר מספיק עם העסק ועם המנכ"ל כי היא יכולה להציע תשובה משביעת רצון עד מנכ"ל זמין.
$config[code] not foundתחליף למנכ"ל
עוזר טוב צריך להיות מוכן "תחליף" עבור מנכ"ל במידת הצורך. היא צריכה ללבוש בגדים משקף איך שמלת מנכ"ל, כגון חליפה. זה מבטיח שהיא יכולה לשלב את הבוס שלה בעת הצורך. עוזר אשר מוכן ומסוגל להתמודד עם פגישה או להיפגש עם הלקוח הוא יקר למנכ"ל.
וידאו של היום
הביא לך על ידי שתיל הביא לך על ידי שתילפנים הציבור
עוזרו של המנכ"ל הוא הפנים הציבוריות של החברה. היא חייבת להציג התנהגות מקצועית ונעימה בעת מענה לטלפון או שיחה עם מבקרים. השולחן של עוזר המנכ"ל צריך להיות נקי, מאורגן היטב ונעים להסתכל בו, אבל לא מסיח את הדעת. היא חייבת גם את החסרונות החברתיים להשתתף באירועים קהילתיים, לפעמים במקום המנכ"ל.
מחקר
עוזר מצוין למנכ"ל, בוחן מראש נושאים רלוונטיים לעסק ומוכן לעצות בנושאים עסקיים. לדוגמה, עוזרת למנכ "ל עשויה להתבקש לקבל תשומות בהעסקת עובדים חשובים על בסיס הידע שלה על החברה. או שהיא עשויה להיות לוח הצליל במהלך פגישות סיעור מוחות.
ארגון וניהול זמן
בנוסף שיש את כל אלה מיומנויות נוספות שהופכות אותה להתבלט, עוזר טוב צריך מיומנויות בסיסיות חיוניות. היא צריכה להיות ללא דופי מיומנויות ניהול זמן, מומחיות תזמון חזק ויכולות ריבוי משימות. היא חייבת לשמור על הדברים פועל בצורה חלקה, במיוחד במצבי מתח גבוה. כאשר הבוס שלה תחת לחץ, עוזר צריך להיות הסלע שמחזיק דברים ביחד וחושב בבהירות.
