מנהל כללי מפקח על ריצה חלקה של כל ארגון על ידי מתן מנהיגות והדרכה. זו לא משימה קלה, ולכן החברה יכולה לשכור סגן מנהל כדי לעזור לו עם עומס העבודה העצום הזה. סגן מנהל, המכונה גם עוזר מנהל, עובד בצמוד למנהל ומסייע לו לפתח, לתאם ולתכנן פרויקטים ותוכניות. החובות של סגן מנהלים להשתנות בהתאם למקום העבודה. לדוגמה, סגן מנהל בבנק מבצע משימות שונות מסגן מנהל בתעשייה הפרמצבטית. עם זאת, עוזר מנהלים העובדים על פני כל הענפים יבצע חובות הליבה דומה דומה.
$config[code] not foundהכשרה עובדים
עוזר מנהל יכול לעזור לחברה להשיג את החזון שלה ואת המטרות על ידי הסדרת סדנאות הכשרה עובדים. חובה זו מסייעת לשפר את היכולת של כוח העבודה, אשר מגדיל את הרווחיות של הארגון. עוזר למנהלים לעבוד בשיתוף פעולה הדוק עם מחלקת משאבי אנוש לראיין ולהעסיק עובדים חדשים. זוהי חובתו של עוזר מנהל לגבש תוכניות הכרה לתגמל מופעים מצוינים. זה משפר את שימור העובדים ואת המוטיבציה, אשר עובר דרך ארוכה כדי לעזור לחברה כדי להשיג את המטרות והיעדים.
ניהול הארגון
אם המנהל הכללי נעדר, סגן המנהל לוקח על עצמו את חובותיו היומיות. חלק מהחובות הניהוליות כוללות פיקוח על העובדים, השתתפות בפגישות, הנעת עובדים לשיפור הפרודוקטיביות, גיבוש תוכניות אסטרטגיות, תקשורת עם בעלי עניין חיצוניים, ניהול כספי החברה ולוודא שכל המערכות בחברה פועלות בצורה חלקה.
וידאו של היום
הביא לך על ידי שתיל הביא לך על ידי שתילסיוע למנהל
אחד מתפקידיו העיקריים של סגן מנהל הוא לסייע למנהל הכללי בהכנת תקציב והקצאת כספים לכל המחלקות. עוזר מנהל גם עובד בשיתוף פעולה הדוק עם מפקחים מחלקתיים לתכנן ולבצע פרויקטים, ולפקח על מערכות וטכנולוגיה. הוא גם מיישם אסטרטגיות עסקיות ונהלים, מנהל את משאבי הארגון ומצייר את לוחות הזמנים של הצוות.
הכנת דוחות
סגן מנהל מקבל דיווחים מכל ראשי המחלקות ומסר אותם למנהל הכללי. הוא משתמש במידע זה כדי להכין את הדו"חות הרבעוניים, הדו-שנתיים והשנתיים של החברה, שאותם הוא מעביר לידי המנכ"ל וחברי ההנהלה. דו"חות אלה, המוצגים באסיפות הכלליות השנתיות עם בעלי המניות, מראים את ההתקדמות שעשה הארגון להשגת יעדיו ומשימתו.
