מתכננים תזמון לעשות בדיוק כמו כותרת העבודה שלהם מציע: לתאם לוחות זמנים עבור כל תעשיית הם עובדים. בעסקים מסוימים זה עשוי להיות תיאום לוחות זמנים עבודה, בעוד באחרים זה עשוי גם כרוך תזמון הלקוח, המטופל או סטודנט פגישות. כמה מנהלים בכירים או אנשים אחרים יכולים לשכור רכזי תזמון לנהל את לוחות הזמנים האישיים או העסקיים שלהם.
יכולות ארגוניות
הארגון הוא המיומנות החשובה ביותר שאתה צריך בתור רכזת תזמון, לא משנה באיזו תעשייה אתה מוצא עבודה פנימה תצטרך את היכולת ריבוי משימות כמו כן, כמו בהרבה תפקידים תצטרך להתמודד עם לוחות זמנים מרובים בבת אחת, או לוחות זמנים שחייבים להתאים זה לזה. ייתכן שתידרש לתזמן פגישות, להזמין מקומות, לערוך סידורי נסיעה או ליצור לוחות זמנים של עובדים כדי להבטיח כיסוי מתאים זמין בכל עת. ניהול זמן הוא עוד מיומנות ארגונית חשובה.
$config[code] not foundמיומנויות מזכירות
אתה צריך, לכל הפחות, כישורי מזכירות בסיסיים כמו רכזת תזמון. אתה חייב להיות מסוגל לענות לטלפון, להכיר מיומנויות מחשב בסיסיות, ולהיות מסוגלים לנהל גיליונות אלקטרוניים או להפעיל תוכנות תזמון אחרים. כישורי תקשורת הם חשובים, כפי שאתה תהיה אינטראקציה עם לא רק את המעסיקים או עמיתים לעבודה אשר אתה עושה לוחות זמנים, אבל גם אנשי מקצוע אחרים, כי ייתכן שיהיה עליך לעבוד עם מקומות הספר או לעשות סידורי הנסיעה. אתה גם צריך מיומנויות שירות לקוחות עבור תזמון פגישות הלקוח או, בתעשיות מסוימות, לוקח הזמנות הלקוח להוסיף לוח הזמנים של החברה שלך ייצור.
וידאו של היום
הביא לך על ידי שתיל הביא לך על ידי שתילהבדלים בתעשייה
תפקידיו של רכז תזמון משתנים במידה רבה על ידי התעשייה. בבתי חולים ובבתי אבות, לדוגמה, ייתכן שתהיה אחראי לתזמון אחיות כדי לוודא שתמיד יש מספיק כדי לספק טיפול נאות; בתעשייה, ייתכן שתידרש לתאם הזמנות עם מכונות זמינות כדי ליצור לוח זמנים לייצור; וב- IT, ייתכן שתזמון פגישות שירות לקוחות או לוחות זמנים להשלמת התוכנית.
מתכננים תזמון נשכרים לעתים כדי לסייע ולזמן רק אדם אחד, כגון מנהל עסקים בכיר, רכז אירוע, או דובר ציבור או שחקן. מתאם תזמון העובד בתעשייה החינוכית אחראי על הצבת לוחות הזמנים של התלמידים.
חינוך והכשרה
תעודת בגרות היא הדרישה החינוכית המינימלית עבור רוב תזמון מתאם עמדות, אבל במקרים מסוימים המעסיקים דורשים שותף או תואר ראשון ביחסי ציבור, תיאום אירועים, מנהל עסקים או דומה דומה. כמה תוכניות תואר לתת לך את ההזדמנות מתמחה; כי המעסיקים בדרך כלל מחפשים עובד עם ניסיון בתעשייה רלוונטית, עובד כמו מתמחה היא אחת הדרכים להשיג את החוויה.
