סיוע ותמיכה של מנהל הפרויקט בכל תפקידו הוא באחריותו של עוזר מנהל הפרויקט. כמנהל הפרויקט מעורב בתכנון, ניהול ואספקה של פרויקט, הוא יזדקק לעזרה מאיש מצליח שישתף פעולה על חלקים רבים של הפרויקט. עוזר מנהל הפרויקט יסייע להבטיח שום דבר לא משתבש במהלך הפרויקט יהיה לתקן שגיאות במידת הצורך. עוזר מנהלי פרויקטים יכולים לעבוד בכל מגזר של העסק נמצאים בדרך כלל בענף הבנייה, הצבא, הטכנולוגיה.
$config[code] not foundלספק מידע
מחקר קודי בנייה, חומרים וכל מידע אחר נדרש הוא חובתו של עוזר מנהל הפרויקט. מידע זה נאסף לאחר מכן לדוח והוגש למנהל הפרוייקט האחראי. עוזר מנהל הפרויקט עשוי גם להיות אחראי על העברת דרישות הפרויקט, נהלים, מועדים ופרטים חשובים אחרים לעובדים העובדים על הפרויקט באמצעות פגישות, מצגות, מסמכים כתובים או אמצעי תקשורת אחרים.
סיוע בתכנון
במהלך שלב התכנון של הפרויקט, עוזר מנהל הפרויקט אחראי על סיוע למנהל הפרויקט בקביעת תוכניות תכנון, איתור חומרים וחישוב עלויות הפרויקט הצפויות. זוהי חובתו של עוזר מנהל הפרויקט לסקור את כל התוכניות ואת העיצובים ולוודא שאין טעויות. הוא ימליץ על פתרונות לכל בעיה שתיתקל בעיצובים ויביא כל חששות שיש לו לתשומת לבו של מנהל הפרויקט.
וידאו של היום
הביא לך על ידי שתיל הביא לך על ידי שתילביצוע בדיקות שדה
יחד עם מנהל הפרויקט, עוזר מנהל הפרויקט יבצע בדיקות תקופתיות של הפרויקט. הוא יעריך את העבודה המתבצעת בהתאם לנהלי החברה ולמדיניותה. זה שונה מחברה לחברה אבל בדרך כלל כרוך בדיקה כי החומרים משמשים כראוי; חוקי בנייה, דרישות או תקנות אחרות; ואת לוחות הזמנים הם אחריו. אם יש בעיות כלשהן, חובתו של עוזר מנהל הפרויקט היא להביא אותם לידיעת מנהל הפרויקט ולעדכן את תוכניות הפרוייקט, במידת הצורך, על מנת להתאים לכל שינוי בפרויקט.
העברת מידע
חובתו של עוזר מנהל הפרויקט היא ליצור קשר בין ההנהלה העליונה לבין הצוות, תוך העברת מידע חדש ממנהל הפרויקט לצוות. הדבר עשוי לכלול ישיבה בישיבות עם מנהלים בכירים ועריכת דו"חות ודוחות לצוות האחר. קיום מפגשי עדכון שבועי עם צוות להעברת מידע והערכה התקדמות הוא באחריותו של עוזר מנהל הפרויקט. הוא גם יקשיב לכל חששות הצוות עשוי להיות והעברת אלה יחד עם מנהל הפרויקט.
ניהול הניירת
ארגון ועדכון ניירת הפרוייקט הוא באחריותו של עוזר מנהל הפרויקט. עיצובים, לוחות זמנים ומידע על ספקים וחומרי עזר אחרים חייבים להישמר בטוחים ולהגיש אותם לגישה קלה. עוזר המנהל יבטיח מסמכים אלה זמינים בעת הצורך. כל שינוי בפרויקט יתועד על ידי עוזר מנהל הפרויקט והגיש במסמכי הפרויקט האחרים. שמירה על המדף של חשבוניות ועלויות היא חובה של עוזר מנהל הפרויקט, אשר יגיש דוחות כספיים סדירים למנהל הפרויקט.
