5 הכי טוב שמרו סודות של הגדרת WiFi עבור אירועים וכנסים

ניהול WiFi עבור אירוע או ועידה היא עבודה קשה באמת, במיוחד כאשר יש חוסר ברור של הארגון, תוכנית אובייקטיבית ושיטתית.

אתה, כמו מתכנן האירוע חייב להבין כי WiFi יכול לעשות או אפילו לשבור אירוע אם החיבור לא מוגדר בדרך הנכונה. לכן, זה הופך להיות חשוב מאוד לך גישה ארגונית להקמת אירוע WiFi.

$config[code] not found

WiFi עבור אירועים וכנסים

הנה כמה טיפים שתוכל להשתמש בהם להגדרת חיבור ה- WiFi המושלם עבור הקהל שלך.

מכיר את הקהל שלך טוב

כמה אנשים אתם מצפים לראות באירוע שלכם? אתה צריך לקבל את התשובה הראשונה ולאחר מכן לתכנן את החיבור שלך בהתאם.

כדי להיות יותר ספציפי, אני צריך לומר את הערכות ראשונית צריך להיות מורכב משני סוגים עיקריים של שאלות כי הם:

כמה אנשים אתם מצפים לראות באירוע וכיצד אתם מצפים מהם להשתמש ב- WiFi? האם הם משתמשים בו רק כדי לתקשר בינם לבין עצמם או על העלאת / הורדת תמונות, קטעי וידאו וכו 'מדיה חברתית?
כמה מכשירים אתה חושב המשתמשים שלך סביר להניח להשתמש? ככל שההתקנים גדולים יותר, כך העומס גדול יותר (זה בעצם לא מוחי).

תוכנית הקישוריות שלך צריך לעצב רק על בסיס התשובות שמגיעות עם השאלות הנ"ל.

תעדוף תנועה

ביצוע השימוש הטוב ביותר של המשאבים שלך הוא משהו שאתה צריך לעשות כדי לשמור על חיבור WiFi יעיל אירועים וכנסים.

אז איך אתה יכול לעשות את זה לשלמות? תעדוף תעבורה היא טקטיקה שיכולה להיות שימושי עבורך במיוחד בנסיבות כאלה. לדוגמה, אתה יכול לתעדף את התנועה עבור גלישה באינטרנט בהשוואה שיתוף קבצים והעברות. זה בהחלט דרך יעילה לניהול מחסור במשאבים בצורה הטובה ביותר.

לעשות שימור המפתח במיוחד בהתחלה

אתה יודע את מספר המוזמנים שלך היטב. אבל האם אתה בטוח כי כולם הולכים להופיע בבוא הזמן?

לא; אף אחד לא יכול לחזות את זה. למעשה, ברוב המקרים תמצא את המספר הסופי (של אלה שהופיעו) להיות פחות בהשוואה למספר המוזמנים הראשונים שלך.

מאז אין שום ערבות, עדיף להתחיל באופן שמרני על הגישה שלך. לדוגמה, למשל להתחיל עם רוחב פס של 100kB / s ולאחר מכן להגדיל לאט לאט 200kb / s עם הגידול במספר הקהל שלך. עכשיו זה מה שאני מכנה ניהול משאבים יעיל.

זכור אתגרים תפעוליים וטכניים

אתה תהיה מול שורה של אתגרים טכניים תוך הגדרת חיבור WiFi מושלם לאירוע שלך. אתה צריך להצמיד אותם בנקודה לפני תחילת האירוע עצמו ולאחר מכן לתכנן בהתאם. שליליות אלה הן:

צפיפות המשתמש יכול במהירות לצאת הידיים אם לא הכנת עבור אותו. זה עלול לגרום לאובדן עצום של רוחב פס.
NOONE יכול לחזות את סוג ההתקנים. הקהל שלך יכול בקלות להביא את iPhones האישי שלהם, iPad או אפילו מחשבים ניידים בכנס שלנו. התקנים שונים עשויים לגרום לצריכה שונה של רוחב פס. אז בהתאם.
אחרון אבל לא פחות, יש את הבעיה של עומס מוגבר שיכול להשפיע על רוחב הפס שלך. אז ההכנות שלך חייב להיות מבוסס על זה.

האתגרים הטכניים הם ואחריו אתגרים תפעוליים. חלקם:

אם יש הפסקה ברשת, זה יהיה קשה מאוד לך לתקן אותו במיוחד במהלך המתמשך של הכנס או את האירוע.
Backhuling אלחוטי הופך להיות קשה מאוד או יקר בנסיבות כאלה.

אז האם יש לך את המשאבים להפוך את הבעיות הללו לחלק מהפתרונות? המפתח לעשות זאת היא להיות תוכנית גיבוי מוכן. כדי להיות יותר ספציפי, אני צריך לומר "מתכונן לגרוע ביותר." תוכנית כזו יכולה ללכת דרך ארוכה מאוד.

השתמש מדיה חברתית אפקטים גדולים

מדיה חברתית יש כוח בלתי מוגבל. אתה רק צריך לדעת את הדרך הנכונה להשתמש בפלטפורמה לטובתך.

תוכל לבקש מהקהל שלך לדווח על בעיות טכניות הקשורות ל- WiFi במדיה החברתית עצמה. צור hashtag ייחודי ולבקש מהקהל שלך לכלול אותו בפוסטים שלהם. על ידי כך, תוכל לזהות את הבעיות שלהם בתוך jiffy.

פשוט, קל ונוח; אין שום ספק בכך.

הגדרת חיבור WiFi ללא רבב באירועים וכנסים הוא חתיכת קשה של העסק אכן. אבל עם קצת תכנון וארגון, תוכל בהחלט להיות מסוגל להשיג אותו בתוך זמן קצר.

תמונה WiFi דרך Shutterstock