בעלי עסקים קטנים הם חלק מן העובדים הקשים ביותר. אתה נאבק כדי לגמור את החודש, כדי לעקוב אחר כל מה שקורה בחברה שלך. הרבה חברות סטארט-אפ קטנות פועלות על שרוך, ומסתמכות לחלוטין על שמירה על הלקוחות והלקוחות היקרים שלהן כדי לשמור על הכסף שמגיע בדלת.
לא רק זה, אבל בעלי עסקים קטנים יודעים איך ללבוש כובעים רבים (ונראה נהדר בהם!). רגע אחד אתה יכול לבצע שיחות מכירות, ברגע הבא אתה יכול לעשות הזנת נתונים, ביטול חסימת מכונת צילום, עיבוד חשבונית הלקוח, או הזמנת ציוד משרדי. אתה עושה הכול.
$config[code] not foundבעלי עסקים קטנים הפנים כל כך הרבה אחריות … ואז יש את ההוצאות! כל מי שהתחיל בשנים הראשונות של סטארט-אפ או ניהל משרד קטן יכול להגיד לך - כל מה שקשור לתקציב נבדק בין מהדקים ועד תוכנות. כמה מאות דולרים יכול להיות ההבדל בין ביצוע שכר לשלם את שכר הדירה במשרד (או לעזאזל, אפילו לשלם את שכר הדירה שלך).
אין זה פלא אז, בעלי עסקים קטנים להרגיש לחוץ החוצה מתוח דק לפעמים. זוהי אחריות ענקית, ולמרות שיש הרבה שמחה לנהל עסק קטן ולהיות הבוס שלך (הידד!) יש גם מידה רבה של חרדה. אם תאריך היעד הוא החמיץ או לקוח עוזב, זה יכול לסגור אותך.
לשחרר את עצמך מתוך גיליון אלקטרוני Madness
רבים בעלי עסקים קטנים לבוא עם מערכות גיליון אלקטרוני משוכלל כדי לעקוב אחר כל זה. אחרי הכל, אתה צריך למצוא דרך לשמור על כרטיסיות כל קשר עם הלקוח, ההזמנות שלהם ומסמכים הקשורים אלה הזמנות, מועדים, מטרות הפרויקט ואבני דרך.
ואז יש לוחות שנה: כבעל עסק קטן אתה הולך צריך חמישה או שישה לוחות שנה שונים (לפחות). לוח שנה ייצור, לוח שנה כדי לעקוב אחר מכירות לקוחות פגישות, לוח השנה שלך כמובן, לוח שנה הקהילה כדי לחפוף את הזמן ואת האירועים שלך עם התרחשויות משמעותיות … הרשימה ממשיכה.
קרוב לוודאי שתרצה להגדיר גיליון אלקטרוני למעקב כאשר אתה שולח ללקוחות דוא"ל לאחרונה וכאשר אתה מעדכן את פרטי הקשר שלהם, שעליך לעדכן במערכת הדוא"ל שלך. כמו כן, אתה רוצה גיליון אלקטרוני של מערכות הדוא"ל שלך, עדכוני מדיה חברתית, ניתוח, תוכנות, חשבוניות, חשבונאות ותוכנה המכירות. אה … וכמובן, אתה רוצה לעשות גיליון אלקטרוני של הגיליונות האלקטרוניים שלך.
עצור את התחביב!
אתה צריך תוכנית ניהול פרויקטים
יש את זה נפוץ misconception תוכנת ניהול הפרויקט הוא רק עבור חברות גדולות. באמת, למרות שזה קריטי לחלוטין עבור עסקים קטנים. חברות גדולות יכולות להרשות לעצמן לאבד לקוח פה ושם, אבל עסקים קטנים לא יכולים. חברות גדולות יש כמה אנשים מנהלים ועובדים על משימה, והם עשויים כל לעקוב אחר רק חלק של הפרויקט. עבור בעלי עסקים קטנים, אתה צריך לעקוב אחר כל זה.
לכן כבעל עסק קטן, זה קריטי יש תוכנה גדולה לניהול פרויקטים. זה על לשחרר אותך לעשות את הדברים שאתה צריך לעשות. מבלה שעות מנסה לשבור דרך קבצי Excel מסיבית כדי למצוא את התשובה לשאלה פשוטה יכול להיות מטריף והוא יכול לעלות לך זמן וכסף. בעסקים המגמה של כלי ניהול פרויקטים חכמים, ממשיכה, וזה רק מתחזק.
גורם העלות
הדבר המדהים לגבי תוכנת ניהול פרויקטים זה לא יקר כמעט כמו שאתה עשוי לחשוב. בהתאם למספר המשתמשים, אתה יכול לגשת לתוכניות רבות בחינם ביותר עבור פחות ממאה דולר בחודש.
חשש נוסף הוא הזמן זה יכול לקחת "להעביר נתונים" ולהגדיר את התוכנה. מצא תוכנית לניהול פרויקטים שתשתלב עם המערכות שכבר יש לך ותפעל עם היומנים שלך ועם תוכניות ליצירת קשר עם לקוחות כגון Gmail ו- Google Calendar, MailChimp ו- Evernote. ברגע שאתה מתחייב באמצעות תוכנית ניהול הפרויקט, זה יכול להיות ולהפעלתו ממש יום.
תתארגן
תחשוב על תוכנת ניהול פרויקטים כמו ארון הקבצים, לוח השנה ואת לוח לבן גדול כל התגלגל לתוך אחד. תארו לעצמכם שאתם יושבים במשרד שלכם, לפני עשרים שנה, מוקפים בכרטיס ביקור וברולודקס לכל לקוח. יש לך העתקי נייר של כל מסמך ששלחת. יש לך ספרי חשבונאות, וקבצים על קבצים. יש לך לוח גדול כדי לעקוב אחר כל פרוייקט בצינור שלך וכמה לוחות שנה שונים כדי לעקוב אחר תאריכי היעד עבור כל פרוייקט.
האם אתה מרגיש המום עדיין?
תוכנת ניהול פרויקטים נהדרת מציעה גישה וארגון לכל החלקים האלה של נתונים ממש בכף ידך, או על מסך שולחן העבודה שלך. זהו מנהל פרויקטים וירטואלי, שמזכיר לך תאריכי יעד ומועדי סיום, ונותן לך דחיפה קלה כאשר אתה צריך ליצור קשר עם מישהו.
כבעל עסק קטן, השאלה לא צריכה להיות אם אתה יכול להרשות לעצמך זמן ואנרגיה כדי להשתמש בתוכנית ניהול הפרויקט - אבל איך לעזאזל אתה יכול להרשות לעצמך לא?
תמונה קטנה באמצעות תמונה של Shutterstock
6 תגובות ▼
