אם העסק שלך יש משרד פיזי, תצטרך לשקול את האפשרות כי יום אחד, החלל כבר לא החליפה את הצרכים שלך. העברת משרדים, עם זאת, הוא מאמץ מסובך ויקר, ולכן חשוב לחשוב קדימה, אז אתה לא נתפס על ידי הפתעות ברגע האחרון. כדי לעזור לך להדגיש את מה שאתה צריך לדעת, שאלנו פאנל של חברי מועצת היזמים הצעירים:
$config[code] not found"ככל שהארגון שלך גדל, אתה עשוי לגלות כי שטח המשרד אתה כבר עובד כבר לא מתאים לגודל או לצרכים של הצוות שלך. מה היה רגע מפתח שאתם זוכרים ממנו כשאתם גדלתם את האתר הראשון שלכם ואיזה לקח לקחו מהניסיון? "
טיפים להזיז משרד
הנה מה חברי הקהילה YEC היה אומר:
1. היכונו לא צפוי
"אנחנו outgrew המיקום הראשון שלנו די מהר. כשעברנו, חשבתי שהמקום שאספנו יעבוד שנים רבות. חתמנו על חוזה שכירות לשלוש שנים והוצאנו אותו בשנה הראשונה. שוברים חכירה הוא יקר. היזהר מחוזים ארוכי טווח ותמיד מנסה להתכונן לעתיד הלא צפוי - בין אם זה חיובי או שלילי ". ~ פרנק ב. מנגרט, ebenefit Marketplace (ebm)
2. קח את הזמן שלך ולשקול את כל הצרכים של החברה (לא רק צוות צמיחה)
"אתה לא רוצה לזוז לעתים קרובות. ככל שיש לך יותר גורמים, כולל קצב הצמיחה שלך, כשאתה עושה את המהלך הגדול שלך, כך יהיה לך טוב יותר. אני מתכנן את הציוד הבא של ציוד גדול שאני הולך לקנות. אני חושב על אחסון, וכמה אנשי צוות חדשים אני רוצה להוסיף. אני מבקר את אותו המקום מספר פעמים עד שאני באמת מרגיש את הייחודיות ואת הבעיות הפוטנציאליות. "~ כריס Quiocho, Offland Media
3. לעשות מה הכי טוב עבור הצוות שלך
"להבין מה הצוות שלך צריך לעשות את זה. לא רק בצע את המגמות. משרדים פתוחים עשויים להיות פופולריים, אבל הם מתאימים לך? אם לא, לחפש מקום אחר. תוכנית לטווח קצר לטווח ארוך. איך אתה רואה את החברה שלך גדל? איך יכול הנוכחי שלך להגדיר להתאים את הצמיחה, ומה השינויים אתה צריך לעשות כדי ליצור את הסביבה הטובה ביותר עבור הצוות שלך? "~ יניב Masjedi, Nextiva
4. חפש משרד המאפשר פרטיות
"במשרד שלנו, לא היו מקומות שקטים או פרטיים עבור מישהו צריך שהם צריכים לעשות שיחות טלפון או לעשות כנסים בצוותים. ידענו שאנחנו צריכים רווחים המאפשרים עבודה פרטית ולא להיות דחוסים בחלל אחד. השלב הבא היה שיתוף פעולה רווחים המאפשר לנו לגשת אלה רווחים פרטיים בעת הצורך. "~ אנג 'לה רות, לוח שנה
5. בקש עזרה
"כשהרחבתי לראשונה את הסטודיו שלי לעיסוי מסוויטה אחת בבניין שלנו לשנייה (ולאחר מכן שלישית!) ניסיתי לנהל את כל מה שיכולתי בעצמי. למדתי שביקשתי עזרה, האצלת ומאפשרים לאחרים להיות תומכים עשו דברים כל כך הרבה יותר קל כפי שאנחנו ממשיכים לגדול ולהתרחב. אתה לא יכול לעשות את זה לבד! "~ רייצ'ל ביידר, מאחז עיסוי
6. אל האביב עבור חכירה יקר רק בגלל שאתה הולך וגדל
"כאשר העסק שלי חווה התנפחות הגדולה הראשונה שלה ברווחים ולקוחות, הבאתי עובדים חדשים ועבר למשרד גדול עם חכירה הרבה יותר יקר. למרבה הצער, העסק מת במשך זמן מה ואני צריך להמשיך לשלם את האף עבור משרד ענק למרות הנחת אנשים. הלקח שלמדתי מזה היה להימנע מלהיות לכוד בחלל יקר במהלך חודשים רזים ". ~ ברייס וולקר, המכון לחשבונאות להצלחה
7. תוכנית שלך זז הרבה לפני שאתה צריך
"שטח משרדים לא מספיק יכול להזיק לפריון ולמוראל, לכן כדאי לעבור לפני שהוא יהפוך לבעיה דחופה. התחל לתכנן היטב מראש את המהלך, כך שתוכל לארגן את המעבר למקום חדש על לוח הזמנים שלך, ולא מול הפרעה של המהר לזוז. "~ ויק פאטל, אירוח בעתיד
8. תמיד יש שטח נוסף
"התחלנו לעבוד בחלל משותף, אבל לא חשבנו על צרכי התרחבות מראש, ובסופו של דבר התחלנו לסחור בשוק של סטארט-אפ שחור כדי לתפוס עודפים של סטארט-אפים של סטארט-אפים שהיו מכווצים או צירים. טרחה והסחת דעת של צורך למצוא מקום כפי שאנו גדלנו לימד אותנו את הערך של תמיד שיש חדר נוסף (אשר אתה תמיד יכול sublet עד הצוות שלך הוא גדול מספיק). "~ ריאן D Matzner, דלק
9. העבר כאשר אתה מתחיל להתמודד עם Clutter ו distractions
"גידול העסק יכול להיות כיף ומפחיד. החלק המהנה הוא הרעיונות והמושגים של המקום אליו הוא עומד. בעוד החלקים מפחיד יכול להיות מציאת מיקום ואת העלויות הנוספות הכרוכות. חלק מהגורמים הטובים ביותר לדעת מתי הגיע הזמן לגדול ולהגדיל את המשרד שלך הוא כאשר העומס רק שומר על הבניין ואתה לא יכול למצוא שום דבר, או כאשר זה כבר לא מקום פורה לעבוד. "~ Zac Johnson, Blogger
10. שאל את בעלי העניין מה הם צריכים
"הדאגה העיקרית שלנו כאשר מחפשים לעבור למשרד גדול היה איך היינו לנצל את החלל. שילוב כל בעלי העניין הוא חיוני, כי אנשים שעובדים במשרד שלך יהיו רעיונות שונים ודרישות. לדוגמה, בעוד צוות יצירתי יכול לבקש חדר פרטי, משאבי אנוש ייתכן שיהיה צורך שטח מוגבר כדי להכיל שולחנות נוספים עבור עובדים חדשים בצוות המבצעים. "~ דרק רובינסון, Top Notch Dezigns
11. בניית צוות ותרבות שיכולים לשגשג בכל סביבה
"המשרד הראשון שלי היה חדר אחד גדול שכולנו עבדנו עליו. הדבר איפשר סיעור מוחות מאולתר, שיתוף פעולה ופרטיות קטנה. החלל הבא שלנו היה מחולק לחדרים שונים ואני זוכר להיות עצבני על איך נשמור את שיתוף הפעולה ואת סיעור מוחות פרודוקטיבי דרך הקירות.למדתי שטח הוא לא מה שעושה את עבודת הצוות - זה צוות שעושה את העבודה צוות. "~ ליילה לואיס, להיות השראה יחסי ציבור
תמונה דרך Shutterstock
2 תגובות ▼
