כיצד לכתוב מכתב החזרה עבור לכתוב ב עבודה

קבלת נזיפה בכתב בעבודה יכול לגרום לך להרגיש ננזף, לא מובן ולא מוערך, במיוחד אם אתה מרגיש את המכתב היה לא מוצדק. למד את מדריך העובדים שלך כדי לדעת את הזכויות שלך כשמדובר בהתמודדות עם נזיפות בכתב. חברות רבות מאפשרות לעובדים להגיש מכתב הסתה כדי להסביר את הצד של הסיפור. אם תחליט לכתוב מכתב הדחה לאחר לכתוב בעבודה, המכתב שלך צריך להיות ברור, הגיוני ומורכב. זכור כי ההסתגלות תהיה מאוחסנת בקובץ העובדים שלך כיצוג קבוע של הדמות שלך.

$config[code] not found

לאסוף את המחשבות שלך

נקה את הראש. זכור כי מכתב ההתרעה מספק פלטפורמה לך להציג את העובדות של הבעיה כפי שאתה רואה אותם במקום לפרוק את הרגשות שלך. להתקרר לפני הכתיבה אז אתה בטוח לייצג את עצמך באופן רגוע, מקצועי בוטה.

החל את המכתב

תאריך המכתב כך שכל מי שבודק את הקובץ שלך יש מסגרת זמן מסוימת כדי להפנות את האירועים שהוזכרו. כתובת המכתב בכבוד, באמצעות השם הפרטי, שם משפחה ותואר מקצועי של המפקח שלך או משאבי אנוש. אם אתה לא בטוח מי לכתוב את המכתב שלך, פשוט לכתוב: למי זה חשש מאי.

ביצוע נקודות שלך

התחל לסכם את הנושא בהישג יד, כולל הסיבה לכתב. לדוגמה, "ב -5 בדצמבר 2017 הציג לי הממונה ג'ים הווארד על כך שכותרתו" אזהרה ראשונה ". המכתב היה נזיפה על שחסרים את המועד האחרון להגשת דו"ח המפרט את רכישות החברה לחודש נובמבר".

להסביר את הצד שלך של הסיפור על ידי ציון העובדות כפי שאתה רואה אותם, אבל להימנע מלהיות מתגונן, האשמה או אוורור רגשות אישיים. אל תכתוב דו"חות כמו "לא יכולתי לסיים את הדיווחים בזמן, כי הממונה שמר אותנו בפגישות כל היום, וכשיצאנו, המערכות היו למטה ולא יכולתי להיכנס. אמרתי למר הווארד אבל הוא התעלם ממני כמו תמיד. "במקום זאת, להשתמש בהסתגלות כדי להסביר את הפעולות שלך ולהציג את מוסר העבודה שלך. לדוגמה, "בתאריך המדובר, השתתפתי בפגישה צוות חובה עבור רוב היום. מיד לאחר הפגישה ניסיתי כמה פעמים להיכנס למחשב שלי להגיש את הדו"ח, אבל המערכות היו למטה. הסברתי את הדילמה למר הווארד והלכתי הביתה במשך היום. הגעתי למחרת בבוקר והגשתי את הדו"ח עד תשע בבוקר. מעבר לחריג זה, מעולם לא החמצתי מועד אחרון ".