מחלקות חשבונאות משמשות עמוד השדרה הפיננסי של חברות, סוכנויות ממשלתיות וארגונים ללא מטרות רווח. קציני חשבון מטפלים במגוון פונקציות חשבונאיות, החל בעיבוד שכר ועד גביית הכנסות מלקוחות. דרישות חינוכיות עבור קצינים חשבון להשתנות על ידי המעסיק. בעוד שקציני החשבונות יכולים להרוויח הכנסה חיה, תחזיות התעסוקה של התחום מציבות מגבלות על מספר קציני החשבונות החדשים שייתכן כי השוק יזדקק להם.
$config[code] not foundמהו קצין חשבונות?
המונח "קצין חשבון" אינו נפוץ בשוק העבודה בארצות הברית. עם זאת, במדינות כגון אוסטרליה, אנגליה ואירלנד, המונח מתייחס עמדות נמצא ברוב משרדי הנהלת חשבונות. המקבילה האמריקאית לתפקיד קצין חשבונות יכולה לכלול תפקידים כגון חשבונות זכאים מקורבים, חשבונות חייבים ומקבצים אוספים. בדרך כלל, הם עובדים תחת פיקוחו של מנהל חשבונות, בקר או מנהל הכספים הראשי.
חשבונות זכאים זכאים
חשבונות משלמים שותפים לעבד חשבוניות נכנסות ולבצע תשלומים לספקי סחורות ושירותים. הם מנפיקים ורשמים הזמנות רכש ומייצרים הזמנות עבודה עם חשבוניות.
מחלקת חשבונות payable משחק תפקידים רבים בתחום הבריאות הפיננסית של העסק, סוכנות ממשלתית או קבוצה ללא מטרות רווח. בחלק מהארגונים, מחלקת חשבונות payable קובעת הנחיות רכש, אשר עשויים לכלול מחקר השוק כדי למצוא את הערך הטוב ביותר על פריטים כגון ציוד משרדי, חומרת מחשב וריהוט משרדי. אנשי חשבונות זכאים יכולים לקבוע הנחיות רכישה פנימיות ולסייע למנהלים פיננסיים להקים תקציבים רבעוניים או שנתיים. הם עשויים גם לעזור לכתוב את מדיניות הרכישה של הארגון והנהלים.
חשבונות לתשלום שותפים לעבד דו"ח הוצאות העובדים ואת שכר, שמירה על החזר תשלום לוחות זמנים. על השותפים לנתח דוחות הוצאות כדי ליישב את פריטי השורה עם קבלות ולחשב סכומים לתשלום. משכורות שכר עשוי להיות כרוך הגדרת הפקדות ישירות עם הבנקים של העובדים, עיבוד גיליון גיליונות ועיבוד הפקדות ישיר הפקדה. עבור עובדים שמקבלים משכורות מסורתיות, על חברה חייבת לשלם את המחאות ולהדפיס את חתימתם של נושאי משרה מתאימים. בארגונים מסוימים, חשבונות לתשלום שותפים לעבד תשלומים תשלומים באמצעות העברות בנקאיות או מערכות תשלום אלקטרוניים כגון PayPal.
וידאו של היום
הביא לך על ידי שתיל הביא לך על ידי שתיללפני ביצוע תשלומים לספקי שירות או ספקים, חשבונות זכאים שותפים בדרך כלל לקבל אישור ראשי מחלקות או ניהול מחלקת החשבונאות. הם נכנסים לעסקאות לתוך ספר חשבונות כדי לשמור על תיעוד היסטורי של קרנות יוצאות. מקורבים רבים ליישב את ספרי החשבונות להפיק דוחות הוצאות תקופתיים.
חשבונות זכאים חברי הצוות להגיש חשבוניות ובדיקות הסימון על פי מערכת תיוק של הארגון שלהם, אשר עשויים להיות דיגיטציה רשומות נייר מקוריים. במקרים מסוימים, חשבונות זכאים שותפים לנהל מערכת קוד, אשר מתאר סוגי תשלומים, תקופות תשלום או מחלקות פנימיות הקשורות תשלומים. ב רכישת תפקידים, חשבונות זכאים שותפים לעתים קרובות להקים חשבונות עם ספקים ולוודא כי התשלומים לדבוק בתנאי הרכישה הסכמים. כמה חשבונות payable לנהל את הוצאות העובדים או חשבונות החברה שהונפקו כרטיסי אשראי.
חשבונות זכאים משלימים את הדוחות של החברה ויכולים לתמוך בסגל רואי חשבון או רואי חשבון חיצוניים במהלך ביקורת תקופתית.
רוב חשבונות payable לעבוד במהלך שעות העבודה הרגילות, ו -75 אחוז עבודה במשרה מלאה. למרות רבים במשרה מלאה חשבונות payable שותפים לעבוד סביב 40 שעות בשבוע, כמה לעבוד שעות נוספות במהלך העונה מס או ביקורת.
חשבונות חייבים
חשבונות זכאים חייבים לנהל הכנסות של ארגון סחורות או שירותים הנמכרים בשוק. הם יוצרים ומפיצים חשבוניות ללקוחות, ומדי פעם מפיקים דוחות חשבון. חשבונות חייבים חייבים לקבל תשלומים לתוך ספרי החשבונות ואת תהליך תשלומים אלקטרוניים שנעשו על ידי העברות בנקאיות, חשבונות בנק אוטומטיים או שירותי תשלום מקוונים.
שירות לקוחות הוא היבט מרכזי של חשבונות עמיתים חייבים של הלקוח. הם חייבים להגיב על פניות החיוב של לקוחות ולפתור אי סדרים חיוביים וסכסוכים. כדי לטפל כראוי בבעיות של לקוחות, חייבים חייבים להיות מעודכנים של התנאים וההגבלות שבהם העסק שלהם לנהל עסקים עם לקוחות. עליהם להבין ולעקוב אחר הנחיות החיוב בתעשייה שלהם ולעמוד בתקנות מקומיות, מדינה ופדרליות. במקרים מסוימים, חשבונות חייבים לקבל החזרים על מוצרים פגומים או שירותים שלא הושלמו, או להחיל הנחות בהתבסס על קידום מכירות.
חשבונות חייבים חייבים לשמור רשומות ללא דופי כדי לשמור על מערכת החיוב הפונקציונלית. זה יכול להיות שמירה על המוצר הנוכחי או תמחור שירות במסדי נתונים החיוב ו באופן עקבי התאמת חשבונות הלקוח. מחלקת חשבונות חייבים לקבל באופן קבוע מדיניות החיוב ונהלים, יחד עם תנאי הלקוח, עם צוות המכירות.
חברות כלולות חייבים להפיק דוחות כספיים חודשיים, רבעוניים ושנתיים, אשר מנהלי החשבונות ומנהלי החברה משתמשים בהם כדי לאמוד את ביצועי המכירות, כדאיות המוצרים ואת תזרים ההכנסות. שותפים מסוימים משתתפים בתכנון התקציב השנתי של החברה או בפיתוח של קידום מכירות.
בדרך כלל, חשבונות חייבים לקבל מבצע שורה של משימות פקידותיות, כגון הכנת והפיכת פיקדונות בבנקים; הגשת חשבוניות; העתקת בדיקות של לקוחות; והפקת רשומות דיגיטליות של חשבוניות, בדיקות, הצהרות הלקוח רשומות הבנק. בחלק ממשרדי החשבונות המתקבלים, אנשי הצוות רשמו רשומות לפי שיטת קידוד, אשר עשויה להגדיר את המועד שבו הם מקבלים תשלומים, הכנסות לפי חטיבות החברה או סוגי המוצרים או השירותים הנמכרים.
אנשי חשבונות חייבים לעיתים קרובות להעריך בקשות אשראי לקוחות, להגיש בקשות אשראי לשכות אשראי ולעזור ללקוחות להקים תשלומים אלקטרוניים. כדי לפתור חשבונות עבריינים, חשבונות חייבים חייבים לעבוד עם לקוחות להקים תוכנית תשלום או לבקש את העזרה של אוספים מקורבים.
רוב החשבונות חייבים חייבים לעבוד במשרה מלאה, בדרך כלל סביב 40 שעות בשבוע. הם עשויים לעבוד שעות נוספות בזמן המס, עונות החגים וביקורת פיננסית.
אוספים
אוספים מקורבים להתמקד באיסוף תשלומים איחור מחשבונות עבריינים. הם מציעים ללקוחות אפשרויות פירעון כגון לוחות זמנים תשלום או מופחת תשלומי הריבית כדי לעזור להם להפחית יתרות איחור.
אוספים שותפים לעתים קרובות לעבוד מוקדים טלפוניים, אבל הם גם טיוטת מכתבים להכין דוחות חשבון עבור משלוח דואר. הם עשויים לבצע שיחות לבתי הלקוחות, למקומות עבודתם או לטלפונים הסלולריים שלהם. בעת ביצוע שיחות ללקוחות, שותפים אוספים חייבים לעקוב אחר תקני האתיקה בתעשייה, כמו גם חוקים המדינה הפדרלית כי למשול הצבת שיחות לא רצויות ויישוב חשבונות עבריינים.
אוספים אוספים חייבים להקשיב ללקוחות כדי להבין את מצבים פיננסיים ולקבוע את יכולתם לשלם את הכסף שהם חייבים. אם הלקוח לא יכול לשלם את החוב, אוספים לקשר חייב להסביר את הפעולות הנוספות שהחברה עשויה לנקוט כדי לאסוף את הכספים, אשר יכול לכלול פעולה משפטית.
אוספים מקושרים לשמור תיעוד של כל השיחות, מכתבים, תגובות ותשלומים של יתרות עבר. התיעוד שלהם מסייע להודיע לעמיתים כגון חשבונות עמיתים ומנהלי חשבונות, ועלול לתמוך בפעולות משפטיות שננקטו על ידי החברה כגון garnishments שכר, שעבודים רכוש, repossessions רכב או עיקולים הביתה.
כמה אוספים מקושרים לעבוד בתוך חשבונות משרד חייבים, בעוד אחרים לעבוד עבור חברות חיצוניות המתמחות גביית חובות.אוספים אוספים להתמודד עם כל סוגי החוב בעבר, כולל המכונית או תשלומי המשכנתא, הלוואות לסטודנטים, תשלומים בכרטיס אשראי, ותשלומים עבור סחורות ושירותים.
רוב האוספים אוספים לעבוד במשרה מלאה. כמה עבודה לילות וסופי שבוע כדי להגיע ללקוחות בבית.
חינוך עמיתים
מעסיקים רבים מחפשים שותפים מקורבים אשר קיבלו תואר ראשון בחשבונאות. עם זאת, כמה ארגונים קטנים לקבל מועמדים שעבדו במשרד רואי חשבון או השלמת קורסים חשבונאות בבית הספר התיכון.
כמה מכללות הקהילה מציעים תוכניות תואר של עמית בחשבונאות. לדוגמה, סיטי קולג 'של סן פרנסיסקו (CCSF) בסן פרנסיסקו, קליפורניה, יש שנתיים של עמית לתואר במדעים תואר בחשבונאות, אשר מאפשר לך להעביר את הזיכויים שלך למכללה ארבע שנים לאחר השלמת הקורס. CCSF מציעה גם שיעורים ללא תשלום, ללא חשבונות חשבונאות.
Mesa קהילת קולג 'ב Mesa, אריזונה, יש שנתיים שותף בעסקים תוכנית חשבונאות המאפשר לך להעביר את הזיכויים שלך לאוניברסיטת מדינת אריזונה אם תבחר להמשיך את החינוך שלך. יוסטון קהילה קולג 'יש עמית מקוון של יישומי המדע בתוכנית חשבונאות, אשר לוקח בערך שנתיים כדי להשלים.
רוב המכללות והאוניברסיטאות שיש להם בית ספר לעסקים מציעים תוכניות לתואר ראשון בחשבונאות. לדוגמה, Catawba College ב סולסברי, צפון קרוליינה, מציעה תואר ראשון באמנויות ותואר ראשון של תוכניות מדע בחשבונאות. התוכניות מכינות את התלמידים לקריירה כמנהלי הלוואה, מנהלי חשבונות, שותפים חשבונאיים, אנליסטים לתקציב, עמיתים לקבוצות או בוחני מס.
תואר ראשון תוכניות חשבונאות כוללים בדרך כלל קורסים בנושאים כגון משפט עסקים, כספים, ניהול וחשבונאות. כדי לקבל רישיון מוסמך רואה חשבון, רוב המדינות רק לקבל מועמדים אשר סיימו 150 שעות אשראי במכללה או באוניברסיטה. בגלל תוכניות רבות תואר דורשים רק 120 שעות אשראי של מחקר, כמה בתי ספר מציעים חמש שנים, 150 שעות תוכניות חשבונאות המאפשרים לתלמידים להשיג תואר ראשון ותואר שני באותה תוכנית.
כמה מקורבים חשבון לבחור להרוויח אישורים כדי לשפר או לקדם את הקריירות שלהם. לדוגמה, המכון האמריקאי של מנהלי חשבונות מקצועיים מציע את תעודת מנהל חשבונות מוסמך, אשר מדגיש את הכישורים במיומנויות כגון איזון החשבון וניהול שכר. תוכניות הסמכה רבות דורשות מועמדים יש כמה שנים של ניסיון מקצועי חשבונאות.
מומחי חשבון ותכונות אישיות
בנוסף לחינוך ולהכשרה במקום העבודה, על שותפי החשבון להיות בעלי כישורים ותכונות אישיים ומקצועיים. הם חייבים להיות מיומנויות מחשב טובות, כולל ידע של יישומים עסקיים סטנדרטיים כגון Microsoft Excel, Microsoft Word ו- Microsoft Outlook. על שותפי החשבון להיות מסוגלים להבין יישומים חשבונאיים סטנדרטיים בתעשייה, כגון Quicken ו- SAP.
מקורביו של החשבון צריכים להבין הוראות מפורטות ולהעביר בצורה ברורה בשיחות מילוליות וכתוביות. תשומת הלב שלהם לפרטים היא הכרחית בהכנת דוחות לקוח מדויקים, רישום פעילויות בחשבון וניתוח מצבים פיננסיים מורכבים.
מקורביו לחשבון חייבים להיות בעלי כישורי מתמטיקה טובים ויכולת להפעיל מחשבון. חברות רבות לחפש שותפים חשבון עם 10-ניסיון מפתח - היכולת להפעיל מחשבון על ידי מגע.
כי מקורביו לעבודה לעתים קרובות לעבוד על מועדים בהכנת שכר או דוחות, הם חייבים לעבוד באופן עצמאי ולשמור על לוח זמנים. הם חייבים להיות מסוגלים לעבוד תחת לחץ, לפתור בעיות ולהישאר מאורגן. שותפים לעבודה חייבים להיות בעלי מיומנויות בינאישיות טובות בעבודה עם עמיתים לעבודה והתמודדות עם לקוחות באופן אישי, באמצעות דוא"ל בטלפון. שותפים העובדים חשבונות חייבים ואוספים ליהנות מן היכולת להבין את הקשיים הכספיים של הלקוחות שלהם.
שלמות היא אחת התכונות החשובות ביותר של שותף חשבון. עליהם לעמוד בסטנדרטים אתיים, לעקוב אחר החוקים ולשמור על סודיות חשבונות הלקוחות ועל מימון הארגון בכל עת.
משכורות של שותפי חשבון
על פי הלשכה האמריקנית לסטטיסטיקה של עבודה (BLS), שותפים חשבונאיים הרוויחו חציון משכורת של כמעט 40,000 $ בשנת 2017. השכר החציוני מייצג את מרכז סולם השכר של הכיבוש. המרוויחים למעלה עשה יותר מ 60,000 $. מעסיקים בעלי שכר גבוה כוללים חברות המספקות מוצרים ושירותים טכניים, מקצועיים ומדעייים, ובעקבותיהן עסקים במגזר הפיננסי.
לפי אתר האינטרנט של PayScale, עמיתים אוספים הרוויחו משכורת חציונית גבוהה במקצת של כ -46,000 דולר. כמה עמיתים אוספים גם להרוויח בונוסים ועמלות על החוב שהם אוספים.
משרות חשבונאיות משרות Outlook
בשנת 2016, כ -1.7 מיליון עמיתים חשבונאיים, מנהלי חשבונות, עמיתים אוספים עמיתים לעבודה בארצות הברית, על פי BLS. הלשכה מצפה הזדמנויות עבודה עבור מקורביו חשבון להישאר ברמות הנוכחיות, מעתה עד 2026.
מיקור חוץ ותוכניות מחשב שמייצרות תהליכים חשבונאיים עשויים להוביל למעסיקים לצמצם את צוותי החשבונאות שלהם.
