הבנה של תפקידיו של מזכיר וחובות יכול להיות מועיל עבור אלה המבקשים עבודה כמו אנשי מקצוע במשרד. למרות הטכנולוגיות החדשות המתעוררות, האחריות העיקרית למזכירות להישאר ממוקדת סביב תיאום וביצוע של פעילויות ניהוליות. בעוד שהמשכורת השנתית הממוצעת למזכירות בשנת 2008 היתה 29,050 דולר, לפי נתוני הלשכה האמריקנית לסטטיסטיקה של העבודה, שכרם השנתי של המזכירות הבכירה היה גבוה ב -40,030 דולר. תחזיות להראות צמיחה תעסוקה יגדל דרך 2018.
$config[code] not foundניהול תקשורת
חלק גדול מתפקידה של המזכירה הוא תיאום תקשורת למשרד. זה קורה באמצעות מגוון של מקורות, כולל טלפון, דואר, אינטרנט ודוא"ל. מזכירות ליצור גיליונות אלקטרוניים, טיוטת ולערוך התכתבות ודוחות, ולהכין מצגות באמצעות תוכנת פרסום שולחני. אחריות זו עשויה לכלול חובות ספציפיות כגון יצירת עלון עבור צוות או לקוחות, כתיבת מכתבים, ניתוב שיחות טלפון לצדדים מתאימים, שליחת פקסים ודוא"ל, ופתיחת והפצה של דואר בתוך משרד.
תזמון
מזכירים לעתים קרובות לשמור על לוחות זמנים עבור צוות ברמה גבוהה. הם משתמשים בתוכניות מחשב כדי לתזמן פגישות בלוח השנה של המנהל ולוודא כי מנהלים מודעים לשינויים כלשהם בלוח הזמנים של יום נתון. בנוסף, מזכירות לעשות עסקים והסדרי הנסיעה האישית של צוות בכיר של הארגון. זה עשוי לכלול הזמנת טיסות, הזמנת חדרי מלון ואבטחה השכרת רכב. עבור נסיעות עסקים, מזכירה אולי יצטרכו להכין את המסלול המפרט את סדר היום של מנהל במשך משך הנסיעה או כנס עסקים.
וידאו של היום
הביא לך על ידי שתיל הביא לך על ידי שתילאספקה ותחזוקת ציוד
מזכירים רבים לעקוב אחר הציוד המשמש במשרד לסדר אותם מחדש מן הספקים על בסיס קבוע. הם עשויים גם להיות אחראים לתחזוקה תפעולית ותחזוקה בסיסית של מגוון של ציוד משרדי, כולל מכונות פקס, מכונות צילום וסורקים. מזכירות אחראית יותר ויותר לפתרון בעיות שעשויות להתרחש עם הציוד. הם מבצעים שיחות שירות לספקים אם יש צורך בתיקונים או בציוד חלופי.
2016 פרטי שכר עבור מזכירות ועוזרי ניהול
מזכירות ועוזרים מנהליים הרוויחו משכורת שנתית ממוצעת של 38,730 $ ב -2016, לפי נתוני משרד העבודה האמריקני. בקצה הנמוך, מזכירות ועוזרים מנהליים הרוויחו משכורת של 25 אחוזים של 30,500 $, כלומר 75 אחוז הרוויח יותר מסכום זה. השכר באחוזים ה -75 הוא 48,680 $, כלומר 25% מרוויחים יותר. בשנת 2016 הועסקו בארה"ב כ - 3,990,400 מועסקים כמזכירות ועוזרים מנהליים.
