המתמחה רכש הוא עבודה שניתנה לסטודנט או בוגר לאחרונה שרוצה להיות פקיד רכש. פקיד רכש הוא אדם שמכין הזמנות רכש עבור חברה ועוקב אחר משימות הקשורות לרכישה. הם נקראים לעתים קרובות רכישת פקידים כי רכישת הסחורה היא החלק העיקרי של התפקיד הזה. מתמחה עובד לצד פקיד רכש המסייע בכל תפקידיו של הפקיד. התמחויות הם מקור מצוין לסטודנט או בוגר ללמוד עבודה באמצעות למידה מעשית.
$config[code] not foundהכנה
המתמחה רכש מסייע פקיד רכש בכל תפקידיו הנפוצים פקיד רכש מטפל. תפקידו העיקרי של פקיד הרכש הוא להכין הזמנות רכש להזמנת סחורה ואספקה. לשם כך, מתמחה קובע אילו סחורות יש צורך ואם הסחורה זמינים במלאי של החברה. הפקיד גם בודק אם הסחורה עדיין זמינה מהספק הרגיל של החברה. מתמחה מסייע לפקיד בקטלוגים ובאתרי אינטרנט המחפשים ספקים חדשים. כאשר ספקים חדשים נמצאים, חברות רבות להנפיק הזמנה להצעות טפסים לשלוח אותם לספקים. הספקים ממלאים את הטפסים ומחזירים אותם לחברה. המתמחה מסייע ביצירת גיליונות אלקטרוניים המשקפים את הסחורה של כל חברה, כמו גם את המחירים.
תמחור
כאשר הגיליונות האלקטרוניים נוצרים, זה התפקיד של פקיד רכש לבחור את הספק הטוב ביותר עבור הסחורה. הפקיד רשאי לנצל מוצרים של כמה חברות, תמיד להבטיח שהחברה היא לקבל את המחיר הטוב ביותר עבור הסחורה באיכות הטובה ביותר. מתמחה גם בבחירת מוצרים אלה והשוואת מחירים וכן השוואת מועדי אספקה צפויים. כאשר הספקים נבחרים, הזמנות רכש נשלחים אליהם כאשר ההזמנות מוכנים להציב. האגפים המתאימים בארגון מקבלים הודעה בעת ביצוע ההזמנה.
וידאו של היום
הביא לך על ידי שתיל הביא לך על ידי שתילתקשורת
תקשורת היא חובה חשובה למתמחה רכש. מרבית תפקידו של הפקיד מורכב מתכתובת בין מחלקות בחברה לבין ספקים. המתמחה לומד לתקשר עם הספקים לגבי מצב מועדי האספקה של ההזמנות. אם המוצרים יחזרו או יעוכבו זמן רב מדי, המתמחה והפקידה חייבים להחליט אם יש להזמין את המוצרים ממקור אחר. כאשר הזמנות נכנסות, פקידי רכש תואמים הזמנות רכש עם מסמכי המשלוח המאשרים שכל הפרטים נכונים. אם יש אי דיוקים, פקיד הקשר הספק כדי לפתור את הבעיות.
