מעסיקים מסתמכים לעתים קרובות על מכתבי הפניה, או מכתבי המלצה, כדי לתת להם תמונה ברורה יותר של יכולות המועמד לעבודה. אם אדם מבקש ממך מכתב כזה, חשוב היטב לפני הסכמה. אם אתה לא מכיר את האדם מספיק טוב כדי לתת לו שבחים ספציפיים, או אין לך מספיק זמן כדי לחבר את המחשבות שלך, המכתב שלך לא יעזור לו. אם אתה מסכים לכתוב מכתב, להיות כנים רשימת כישורים ספציפיים המחפש עבודה יכול להביא למקום העבודה החדש.
$config[code] not foundמבוא מקצועי
הפוך את ההקדמה שלך מקצועי כמו כל מכתב עסקי אחר. לברך את הנמען באופן רשמי, אלא אם כן אתה מכיר אותו מספיק טוב כדי להיות על בסיס שם פרטי. השתמש במשפט הפתיחה שלך כדי לתפוס את תשומת הלב של הקורא. תן לו לדעת שאתה מרוצה או מכובד לכתוב את המכתב הזה להזכיר את המועמד לעבודה בשמו. השתמש קול פעיל בהקדמה שלך, כמו מבנה משפט פסיבי יכול לשעמם את הקורא שלך או להרתיע אותו לקרוא את שאר המכתב.
השתמש ב- Specifics
בגוף הראשי של המכתב שלך, רשימה תכונות ספציפיות ומיומנויות שאתה מאמין המועמד בעל. לגבות את ההצהרות שלך עם דוגמאות. הימנע משבחים גנריים כגון "גב 'סמית' היא עובדת מצוינת" או "למר ג'ונס יש הרבה כישורים שאתה יכול להשתמש בהם", שכן אלה מעבירים מידע קטן לקורא, ויכולים אפילו לרמוז שאין למועמד שום מיומנויות לך להתייחס.
וידאו של היום
הביא לך על ידי שתיל הביא לך על ידי שתילסגירה חזקה
שמור על הסגירה שלך אחד או שניים משפטים המדינה ישירות כי אתה ממליץ על המועמד לתפקיד. אם אתה יודע את הכותרת המדויקת של המיקום המועמד הוא המבקש, להזכיר את שם העבודה לפי שם הסגירה שלך כדי להפוך את ההמלצה מרגיש פחות כללי. תודה לקורא על זמנו בסוף המכתב. זה לא רק דבר מקצועי לעשות אבל מראה נימוס בסיסי, אשר לפעמים מחסור בעולם העסקים.
שמור את זה קצר
למנהלי משאבי אנוש ולמנהלים אין זמן לקרוא מכתבי המלצה ארוכים. גם אם מכתבך בן שלושת הדפים זוהר בשבחים למועמד, מכתב ארוך יפעל נגדו משום שהמנהל יזכור רק כמה זמן נדרש לקרוא. לסכם מיומנויות או להזכיר רק שניים עד שלושה מיומנויות חשובות אם אתה רוצה לתת יותר שבח ממה שיש לך מקום. שמירה על מכתבך לדף אחד ממחישה את הכבוד לזמן המקבל ומסייעת לחזק את אמינות המועמד.
