תזרים מזומנים לקוי יכול לשבש עסק קטן. למעשה, מחקרים מראים כי ניהול מספיק של תזרים מזומנים יכול להיות מוצמד על עד 82 אחוזים של עסקים קטנים וכישלון סטארט אפ.
אם אתה מנהל עסק קטן והם חווים בעיות עם תזרים מזומנים, תסתכל על העצה של פרד פאריש.
פאריש הוא מייסד ומנכ"ל של מומחי רווח ויוצר של ביקון הרווח, יישום חדש המספק אנליסטים מנבאים כדי לסייע לעסקים לקבל החלטות בזמן חכם. פאריש הוא גם מחבר "המנטליות רווח".
$config[code] not found צריך הלוואה עבור העסק הקטן שלך? לראות אם אתה זכאי ב 60 שניות או פחות.כיצד להימנע תזרים מזומנים בעיות
פאריש, aka "עסקים קטנים של אמריקה סמנכ"ל כספים", סיפק Small Business Trends את הטיפים הבאים על הימנעות מבעיות תזרים מזומנים בעסק הקטן שלך.
האם תכנון הולם, כל הזמן
לדברי פאריש, המפתח האמיתי כדי למנוע משבר תזרים מזומנים הוא לעשות את התכנון המתאים על בסיס קבוע.
"כדי להשיג זאת, אתה כבעל העסק / מנהל חייב להסתכל על רווח והפסד (P & L) וכל פריטים שאינם תפעוליים אחרים (או נסיבות) אשר משפיעים באופן ספציפי על תזרים המזומנים," מייעץ Parrish.
בצע את הצעדים המתאימים לניהול רווח והפסד
בעלי עסקים קטנים חייבים לנקוט את הצעדים המתאימים לניהול P & L. זה כולל, אומר Parrish, להיות "מציאותי לגבי הזדמנויות הכנסה הקרובה ואת העיתוי של מתי הם יתממשו."
חלק מאסטרטגיית ניהול רווח והפסד מוצק יכלול ביצוע ניתוח של כל העלויות (ישירות ועקיפות) וכיצד הן מונעות על ידי הכנסות או פעילויות אחרות בעסק.
לדברי פאריש, "יש לקבוע גם את" רמת העובדים המתאימה לשלבים השונים של החברה "כדי לסייע לעסקים קטנים לנהל את הרווח וההפסד בצורה נאותה ולסייע במניעת בעיות תזרים מזומנים.
תחזית חודשית לפחות שנה אחת צריך להיות גם פיתח אומר Parrish, "מתחיל עם פריטים שורה בדוחות חשבונאות."
יצירת תחזית עבור זרמי מזומנים עתידיים
פאריש גם מייעץ לבעלי עסקים קטנים ליצור תחזית של זרם מזומנים עתידי, "עדיף לשבוע".
"פיתוח הבנה לגבי מתי ניתן לגבות הכנסות" הוא חלק מתזרים מזומנים מקיף ויעיל, הוא אומר.
תחשוב על תזמן של כל התשלומים במזומן התפעולי
האם אתה תמיד מודע תזמון תשלומים במזומן ייעשה? זה חכם עבור בעלי עסקים קטנים, כמו פאריש אומר, "לקבוע את העיתוי של כל התשלומים במזומן התפעולי.
תשלומים אחרים צריכים להיות מזוהים גם, כגון חלוקת הבעלים, תשלומי הקרן על החוב והוצאות ההון.
Parrish מייעץ לבעלי עסקים קטנים כדי להפחית את התשלומים מן התקבולים כדי לקבוע יתרות מזומנים עבור כל תקופה עתידית.
"עדכן את המידע כאשר התנאים משתנים בעסק או בשוק שישפיעו על התוצאות כדי לשמור על השקפה ריאליסטית של העתיד", אמר ל- Small Business Trends.
ביצוע ניתוח השוואתי
לדברי פאריש, עסקים קטנים חייבים לעשות ניתוח השוואתי (להשוות את התוצאות בפועל לתחזית) כדי לקבוע היכן החברה לא מבצעת כצפוי, על מנת להשיג הבנה טובה יותר על מה פעולות יש לנקוט כדי להבטיח תוצאה אופטימלית.
Pararish מזהיר כי: "אין תחזית מושלמת ואתה תמיד יכול לחזור כדי להתאים את כל הפריטים שנראים להיות שגוי. זה לא יהיה כואב כמו שזה נשמע. התחל עם איזה מידע יש לך לחדד את התהליך לאורך זמן. "
דגש על תכנון פרואקטיבי
סמנכ"ל הכספים הוותיק והסופר גם אמר ל- Small Business Trends כי תכנון פרואקטיבי הוא המפתח למניעת משבר תזרים מזומנים וסימפטומים או סימני אזהרה.
לדברי פאריש, עסקים קטנים יכולים למנוע רץ לתוך משבר תזרים מזומנים על ידי תכנון פרואקטיבי והימנעות מהפעולות הבאות: הנחות במזומן להיות מתגעגע
התשואה על הנחות במזומן עולה בהרבה על החזרים על כל שימוש אחר במזומן.
ספקים להיות מותח מעבר לתנאי תשלום רגיל
פאריש מזהיר בעלי עסקים קטנים: "אם המצב הזה מותר להתמיד במשך זמן רב מדי זה יהיה נזק בלתי הפיך קשרים אלה יכולים לעכב את העסק לרכוש את הפריטים הדרושים לפעול."
תשלום מאוחר להיות שהצטברו על תשלומי חכירה או חשבונות סחר
"באופן דומה כמו הנחות במזומן, את ההשפעה של קנסות אלה יכול הרבה מעבר לעלויות הרגילות של הסדרי מימון מסורתיים", אומר פאריש.
גיל חשבונות חייבים שלך הגדלת או הקושי הגובר באיסוף חשבונות
למרבה הצער, רוב המנהלים לא מנסים לנהל את A / R עם יותר ממחשבה חולפת עד שיש בעיה עם מזומנים או מתעוררת שאלה לגבי תוקפן של יתרות נרשם, אומר פריש.
"אתה חייב להיות מאמץ מתמשך לנהל A / R במקום בכל עת. לחשוף את כל הבעיות הפוגעות ביכולת לגבות את כל הסכומים מחויב לפתח תוכנית לעבוד דרך כל זה למסקנה מוצלחת ", אומר פאריש.
לדבריו, תוכנית זו צריכה לכלול:
- חיוב מיידי ובתדירות הגבוהה ביותר האפשרית.
- איסוף כל התשלומים כמו ומתי בשל.
- ביטול כל המחסומים לתשלום מראש.
- לספק את כל המסמכים הדרושים כדי להקל על התשלום בתחילת התהליך.
- מעקב אגרסיבי על חשבוניות איחור.
- לא עובד רק את החשבונות הישנים. (אם אתה מתמקד רק בחשבונות הישנים יותר, אתה מבטיח שתמיד יהיו לך חשבונות ישנים יותר. עבודה עם החשבונות העדכניים יותר מאפשרת לך לאסוף אותם לפני שהם מזדקנים.)
- להישאר על גבי המצב.
פאריש מייעץ לכל בעלי העסקים הקטנים לשאול את עצמם:
"מי היית משלם ראשון - ספק ששולח חשבוניות על לוח זמנים עקבי עם תיעוד תומך מלא אשר הוא חרוץ מאוד ליצור איתך קשר כדי לקבוע את המצב של תשלום במועד, או חברה ששולחת חשבוניות מעת לעת עם קצת הסבר ואין מעקב? "
הגדלת הבדיקות של הוצאות התפעול
ישנן סיבות רבות מדוע בעל העסק יגרור חוב. רובם תקפים לחלוטין. עם זאת, ישנם מקרים בהם בעלי עסקים ייקח על החוב בתקווה שזה יהיה מספיק זמן כדי לתקן את העסק פגום או לתמוך חוסר יכולת להשיג הכנסות המתיחה בשוק מסוים.
כדי למנוע זאת, מייעץ פאריש:
"הגברת הבדיקה של הוצאות תפעוליות, פירוק נכסים תת-ביצוע או מלאי מיושן, וביצוע הערכה בלתי מוטה של דרישות העובדים".
הימנע הגשת עיכובים בפיקדונות של שכר או מסים אחרים
פאריש אומר הגשת עיכובים בפיקדונות של שכר ומסים אחרים יש להימנע בכל מחיר.
"העונשים יכולים להיות חמורים", הוא אומר. "ברגע שנלקח השביל הזה, זה מדרון חלקלק ומסוכן".
האם אתה בעל עסק קטן אשר בהצלחה להתגבר על תזרים מזומנים בעיות? האם כך, לחלוק את החוויות שלך של ריצה, הימנעות להתגבר על בעיות הקשורות תזרים מזומנים לעסקים קטנים.
תזרים מזומנים באמצעות Shutterstock
3 תגובות ▼
