ניו יורק, ניו יורק (הודעה לעיתונות - 16 באוגוסט 2010) סקר חדש שנערך על ידי Intermedia, חברת Microsoft הגדולה בעולם, אירח את ספקית Exchange, מצא כי 94% מהנשאלים 1 חשים כי 50 או פחות מיילים הוא מספר שניתן לנהל אותו בכל יום מבלי להרגיש מוצפים. הסקר שהוזמן גם מצא כי יותר מ 1 מתוך 5 מבוגרים שמקבלים עבודה הקשורות דוא"ל כבר מרגיש כאילו הם מקבלים יותר בכל יום ממה שהם יכולים לנהל. עם כמות הולכת וגדלה של תקשורת נעשה באמצעות דוא"ל, תובנה זו כיצד עובדים עסקיים קטנים לנהל דוא"ל עבודה יכול לעזור לשפר את הפרודוקטיביות ואת שביעות הרצון במקום העבודה.
$config[code] not foundממצאים מרכזיים נוספים בסקר כוללים:
- רוב העובדים הזעירים אינם משתמשים בסמארטפונים: מעט פחות משניים מתוך חמישה מבוגרים שמקבלים דוא"ל הקשור לעבודה אומרים שהם משתמשים בסמארטפון (38%).
- משתמשי סמארטפונים מקבלים יותר אימייל ודחוקים יותר: 12% מהאמריקאים שאינם משתמשים בסמארטפונים ומקבלים הודעות דוא"ל הקשורות לעבודה, חווים עומס יתר בדוא"ל, בעוד ש -37% (או יותר מאחד מכל שלושה) של אמריקאים עם טלפונים חכמים שמקבלים הודעות דוא"ל קשורות לעבודה.
- מגדר אינו משנה: נראה כי גברים ונשים מסכימים עם כמות אפשרית של הודעות אימייל הקשורות לעבודה שתקבל מדי יום. 94% מהגברים ו -95% מהנשים המקבלות דוא"ל הקשור לעבודה מציינים כי 50 הודעות דוא"ל או פחות הן מספר ניתן לניהול של הודעות אימייל הקשורות לעבודה בכל יום.
"אימייל אולי הפך את כלי התקשורת העסקית הקריטית ביותר", אומר ג'ונתן מק'ורמיק, מנהל תפעול אינטרמדיה. "יתרונות התפוקה של דואר אלקטרוני ברמה עסקית הם עצומים, במונחים של היכולת לשתף ולאחסן מידע, לוחות זמנים ומידע ליצירת קשר עם עמיתים ומחשבים וטלפונים ניידים. אבל ללא הכלים הנכונים והדרכה, העובדים יכולים להיות אתגר לנהל את הזרימה. זה חיוני עבור עובדים וארגונים לפתח את mindsets הזכות ואת מיומנויות סביב ניהול דוא"ל. "
עומס יתר של דואר אלקטרוני עלול לפגוע בפרודוקטיביות ולהוביל לשגיאות מטעות ולשגיאות. כמה מעסיקים עובדים ועובדים יכולים לקחת כדי להילחם הרגשה המומים כוללים:
1. לאחד את התקשורת שלך - דואר אלקטרוני הוא אלמנט אחד לתקשורת מאוחדת (UC), גישה אינטגרטיבית לאחד את כל שירותי התקשורת המרכזיים החשובים לפעילויות העסקיות וההצלחה, כולל קול, הודעות מיידיות ושיתוף מסמכים בין רכיבים אחרים.דואר אלקטרוני נוסף על ידי גישה מאוחדת לתקשורת נותן לך תצוגה מלאה של התקשורת ברחבי העסק ובין העובדים. UC מונחה על ידך ועל ידי העסק שלך. לדוגמה, באמצעות הודעות מיידיות, צוות תמיכה אוהב לקיים צ'אט קבוצתי פתוח במהלך היום, בעוד שבעל עסק יכול רק להשתמש בו בשעות מסוימות במהלך היום.
2. אתה קובע את העדיפות, לא את תיבת הדואר הנכנס שלך עיין בדוא"ל ושאל את עצמך אם ההודעות מתייחסות לסדרי העדיפויות שלך לשעה הבאה, ליום או לשבוע הבא. שאלה זו יכולה לעזור לך לנהל את מספר הודעות הדוא"ל שאתה מגיב עליהן בכל יום, ובסופו של דבר לעזור לך להרגיש פחות מוצף בדוא"ל העבודה שלך.
3. הארגון הוא המפתח - ישנן שתי גישות לדוא"ל הארגון כך לבחור את אחד שעובד הכי טוב בשבילך. המערכת הראשונה היא ליצור תיקיות עבור פעילויות עבודה שונות / פרויקטים בתוכנית הדוא"ל שלך קובץ משם הודעות דוא"ל נכנסות שלך כראוי. לדוגמה, ליצור תיקייה עבור "IT" או "שכר" ולשלוח את כל ההודעות בתיבת הדואר הנכנס שלך לתוך תיקיות אלה. האפשרות השנייה היא לקרוא הודעות דוא"ל ולהגיב / למחוק כאשר הן נכנסות, ובסופו של יום, להגיש אותן לתיקיות כלליות (לדוגמה, מעקב אחר דרישות, צורך להגיב והשלמה).
4. לקרוא ולהגיב - לשמור על הודעות דוא"ל תמציתית על ידי התייחסות ספציפית לשאלות שנשאלו בהודעות דוא"ל כי צריך תשובות. לקבלת הודעות אימייל נכנסות שניתן לענות עליהן במהירות ובקלות, השב על אותן הודעות ראשונות לפני שתעבור למסרים ארוכים יותר.
על intermediia Intermedia היא הספקית המובילה של שירותי תקשורת, כולל Microsoft Exchange Hosted, לעסקים קטנים ובינוניים. עבור תשלום חודשי סביר, לקוחות לקבל דוא"ל עסקי, טלפוניה, טלפונים חכמים, הודעות מיידיות, פקס תקשורת אחרים נמסר כשירות עם תמיכה 24 × 7. Intermedia גם להעצים אלפי VARs קטנים יותר - כמו גם לבחור 500 חברות Fortune - למכור שירותי תקשורת תחת המותג שלהם. נוסדה בשנת 1995, היה Intermedia החברה הראשונה להציע מבוססי ענן מבוססי ברמה עסקית דוא"ל ועכשיו יש מעל 250,000 פרימיום מתארח תיבות הדואר תחת ניהול - יותר מכל ספק אחר. לקבלת מידע נוסף, בקר על אודות הריס אינטרקטיב האריס אינטראקטיב היא אחת מהחברות המובילות המובילות בעולם בתחום מחקרי שוק, מינוף של מחקר, טכנולוגיה וחשיבה עסקית כדי להפוך את התובנה הרלוונטית לראיית הנולד. ידוע בהרחבה על סקר האריס ועל חלוצי מתודולוגיות מחקר חדשני, האריס מציעה מומחיות במגוון רחב של תעשיות, כולל בריאות, טכנולוגיה, ענייני ציבור, אנרגיה, תקשורת, שירותים פיננסיים, ביטוח, מדיה, קמעונאות, מסעדה, מוצרי הצרכן. המשרתים לקוחות בלמעלה מ 215 מדינות וטריטוריות באמצעות משרדים בצפון אמריקה, אירופה, אסיה שלנו רשת של חברות מחקר שוק עצמאית, האריס מתמחה במתן פתרונות מחקר המסייעים לנו - ואת הלקוחות שלנו - לשמור על העתיד הבא. לקבלת מידע נוסף, בקר מתודולוגיה סקר זה נערך באופן מקוון בתוך ארה"ב על ידי האריס אינטראקטיב מטעם Intermedia מ 3-7 ביוני 2010 בין 2,071 מבוגרים בגילאי 18 ומעלה. סקר מקוון זה אינו מבוסס על מדגם הסתברותי ולכן לא ניתן לחשב אומדן של טעות דגימה תיאורטית. עבור מתודולוגיית הסקר המלא, כולל משתנים ניפוח, אנא פנה ג'וליאן מקברייד ב 646-202-9775, מוגן באמצעות דוא"ל
1 המשיבים הם מבוגרים המקבלים הודעות אימייל הקשורות לעבודה. למטרות סקר זה, "מבוגרים מקוונים המקבלים הודעות דוא"ל הקשורות לעבודה" מוגדרים כמשרה מלאה / במשרה חלקית המועסקים מבוגרים העובדים בחברה עם פחות מ -250 עובדים ומקבלים הודעות דוא"ל הקשורות לעבודה. סקר זה נערך באינטרנט ביוני 2010 על ידי האריס אינטראקטיב מטעם Intermedia. 2 תגובות ▼
