יו"ר

תוכן עניינים:

Anonim

יושב ראש הוא קצין של ארגון, ועדה או פגישה - מנהיג דיון. כחלק מצוות הכולל מזכירה, גזבר וחברי הוועדה, על היו"ר לסייע בגירוי של צוות או ועדה ולהגשים מטרות משותפות.

לפני פגישה

היושב ראש צריך להיות מודע לכל המסמכים החתומים והדרישות הכספיות של הוועדה. לפני פגישה, היושב ראש צריך להיפגש עם המזכיר כדי לדון בכל ענייני הפגישה יכסה. הם צריכים גם ללכת ולהכין סדר יום לפגישה. כמו כן עליהם לבדוק האם חברי הוועדה קיבלו את המסמכים והדו"חות בנוגע לפגישה. היושב ראש צריך גם לעקוב אחר כמה זמן הפגישה תימשך ולוודא כי כל החברים חתמו לפני הפגישה. היושב ראש והמזכיר צריכים להיות מודעים לכל משימות המוצגות. לבסוף, יושב הראש צריך להבטיח כי הקבוצה מסיים את כל המשימות החשובות לפני הפגישה מתקיים.

$config[code] not found

במהלך פגישה

היושב ראש צריך לפתוח את הפגישה ולבדוק את המניין, או את מספר החברים הנוכחים. על החברים לחתום על שמותיהם לפני תחילת הפגישה. עם תחילת הישיבה, על היושב ראש לקיים את האסיפה בהתאם לסדר היום. אם הזמן מתיר, יושב הראש יכול לאפשר דיונים, הערות או חששות במהלך הפגישה. על יושבת הראש לנקוט צעדים על מנת להבטיח שהמשתתפים בפגישה יקבלו הזדמנות לטפל בבעיותיהם תוך מניעת דיונים פרטיים. היושב ראש צריך להחליט מי יידבר במהלך הפגישה, או אם שני אנשים יגיעו לדבר בו זמנית. ליו"ר יש גם הסמכות לאפשר לפגישה לעבור את הזמן המוקצב (אם יש צורך) או לסגור את הפגישה, ובמקרה זה הקבוצה צריכה היתה לטפל בכל הנושאים העומדים על הפרק.

וידאו של היום

הביא לך על ידי שתיל הביא לך על ידי שתיל

אתיקה של יו"ר

האתיקה היא גם אחריות חשובה ליו"ר, שצריכה לשמור על רמה מסוימת של אופי לפני, במהלך ואחרי הפגישות. יושבי הראש לא צריכים לכפות את נקודת המבט שלהם על פגישה. הם יכולים לעזור להביע את עניינם של אחרים כדי לדון או להסכים. זה הכי טוב עבור יו"ר לקבל החלטה שגויה ולא להחליט או לשנות את דעתה על פסק דין. על היו"ר להציג מידע עובדתי כלשהו לפני שיכריז על דיונים. אם יושב ראש יושב על סדר היום, הוא מרגיש בחוזקה, הוא צריך לעזוב את הכיסא באופן זמני. לבסוף, יושב ראש צריך רק לעזוב את הכיסא לפני הדיון מתחיל, לאחר mover דיבר או תוך ברכות מישהו.