בקשת הצעה (RFP) סופרים לפתח מסמכים ספציפיים המפרט כל היבט של העבודה הם מבקשים המתמודדים, כמו גם משתנים חיוניים כדי להבטיח את ההצעה. התפקיד שלו דורש שהוא מסביר את כל התיעוד - כגון הוכחות של אחריות או עובדים פיצוי ביטוח - נדרש מן המתמודדים הפוטנציאליים. חלק מהעבודה של כותב ה- RFP עשוי לכלול תיאום עם מחלקות אחרות והבנת חוקים ספציפיים החשובים להצעה. אידיאלי RFPs יחסוך זמן על ידי הבטחת המציעים להכין את ההצעות שלהם על פי מפרט.
$config[code] not foundייעול תהליך ההערכה
כתיבת RFP מחייבת את הכותב לייעל את תהליך ההערכה בעת מתן הצעות עבור סחורות ושירותים. סופרי RFP חייבים להכיר את הצרכים של החברה שלו כדי לנסח תהליך הערכה, כי לא רק התשואות המועמד האידיאלי, אבל הוא ספציפי מספיק כדי לסכל עורכי דין לא מוצדק. הוא יבחן לעומק את היקף השירותים, תוך ציון האיכות הרצויה, הכמות, הממדים, התכונות וכל דבר חיוני לפרויקט.
זהה את ההגבלות
יש צורך בהסבר מפורט על הגבלות על מוצרים ושירותים. סופר RFP יסביר מה, אם בכלל, יש צורך בהגבלות. לדוגמה, הוא יסביר אם המציע האידיאלי חייב להשתמש בספקים מסוימים העונים על הנחיות ספציפיות של התאגיד או פרקטיקות אחרות הנחשבות אינטגרליות. זה מאפשר לסופר RFP לנכש את רצויים, ומחזק את התייעלות של תהליך הגשת הצעות.
וידאו של היום
הביא לך על ידי שתיל הביא לך על ידי שתילתקצוב ומתן הצעות מחיר
תקציב הפרויקט, כולל טווח המחירים והתקרה, צריך להיות מוגדר על ידי המחבר RFP. היבט התקצוב מחייב את הכותב להכיר את העלות של שירותים או מוצרים דומים ששימשו בעבר כדי לקבל את הצעות המחיר המקיפות ביותר. הכותב יספק את ההקשר למציעים על ידי מתן מטרות, ציפיות ונימוקים להצעות.
תאר בחירה
RFP טוב יספק מידע רלוונטי לבחירה. על המחבר של RFP לתת מועדים להצעות, ולפרט כאשר ההצעה תיבדק, מי יסקור אותה וכאשר יתקבלו אישור או דחייה. הוא יפרט את תהליכי הבחירה הקפדניים, כגון האם ההעדפות ניתנות למיקום, לאנשים ספציפיים או לחברות מסוימות. לתקשר את האיכויות הרצויות והיכולות הנדרשות במציעים, כמו גם עמדת החברה על שירותים פנים אל פנים ו מיקור חוץ.
