עמדות המזכיר וגזבר הן חשובות לתפקידה הכללי של ארגון ללא מטרות רווח. בהתאם לתקנות של ארגונים 501c3 במדינה שלך ואת התקציב של הארגון, עמדות עשוי להיות נפרד או משולב. ארגונים ללא כוונת רווח קטנים יותר יכולים לבחור לשלב את עמדות המזכיר וגזבר כדי לצמצם את כמות כוח האדם הנדרשת כדי לנהל בהצלחה את הארגון.
$config[code] not foundכספים
המימון של ארגון ללא מטרות רווח מגיע מתרומות, מענקים ומממנים. על מנת לשמור על מעמדו של עסק שאינו למטרות רווח, על הארגון לוודא שמישהו נמצא במקום, אשר עוקב אחר כל הכסף שמגיע, מאיפה הוא בא ואיפה הוא הולך. הגזבר מייצג את כל הכסף שקיבל הקרן ומקפיד להקצות אותו לחשבון הנכון. אדם זה אחראי גם על רישום הכספים והפקדתם בחשבון הבנק של הארגון.
תקציב תפעול
חובה נוספת של הגזבר היא לסייע ללוח לקבוע את תקציב ההפעלה של הארגון ללא מטרות רווח. הגזבר מפקח על קבלה ותשלום של הצעות חוק ויכול לסייע בהערכת ההכנסה הצפויה לעמותה. הדבר מסייע למועצה להקצות כספים לפרויקטים שונים ותוכניות הגעה לקהילה אשר הקרן תומכת בהן וכן לתכנן להוצאות תפעוליות ולשמור על קרן חירום במקרה של הצעת חוק בלתי צפויה או מצב חירום, כגון תחזוקת בנייה בלתי צפויה.
וידאו של היום
הביא לך על ידי שתיל הביא לך על ידי שתילתקשורת
המזכיר של מלכ"ר הוא האחראי על התקשורת עבור הארגון. היא מקיימת שעות עסקים קבועות כדי שתוכל לברך את האורחים, את חברי מועצת המנהלים ואת התורמים, עונה לטלפון ומחזירה הודעות. המזכיר גם מקבל התחייבויות ותרומות מטעם הארגון, טיוטות מכתבים והתכתבויות אחרות ומעבירים את כל הדואר הנכנס. המזכיר רשאי לכהן במועצת המנהלים של העמותה ולהשתתף בכל ישיבות הדירקטוריון. בתפקיד זה מנהלת המזכירה תקשורת בין חברי הדירקטוריון, מסייעת ליו"ר וצעדים ליושב ראש בישיבת דירקטוריון, אם יש צורך בכך.
דיווח
ללא מטרות רווח יש להפיק דוחות שונים עבור התורמים, מועצת המנהלים והממשלה. המזכירה בונה ומפיצה את כל הדיווחים הללו, ומקפידה לעדכן אותם באופן שוטף. דוגמאות של דוחות אלה כוללים דוחות הוצאות, הקצאת כספים וניתוח עלויות עבור גיוס כספים ואירועים אחרים. המזכיר גם טיוטות מכתבים ודוחות תרומות שישמשו את התורמים עבור תרומות מוכרות ממס הקרן.
