מפגשים הם זמן לדון בנושאים חשובים בעבודה. כדי להפיק את המרב מהזמן הפגישה, המשתתפים צריכים לציית לפגישות ופרוטוקולים לפגישה חלקה וללא הפרעה.
תקשורת
מדיניות הפגישה והנהלים מחייבים שימוש במיומנויות תקשורת טובות. זה כולל לדבר בבירור, להיות מאזין פעיל ולוודא את שפת הגוף מציע עניין בדיון. זה גם במצב טוב להישאר ער.
מקצוענות
אתה תמיד צריך להיות מקצועי במהלך הפגישות. הגעה בזמן ולהיות מוכנים לדון בחלק שלך במצגת. אם אתה יושב ראש הפגישה, תן לקבוצה אג'נדה.
וידאו של היום
הביא לך על ידי שתיל הביא לך על ידי שתילבאדיבות כללית
המשתתפים צריכים להשתיק את הסמארטפונים שלהם וכל כלי תקשורת אחרים שהם מביאים איתם. על פי מאמר בניו יורק טיימס, כמה חברות יש מדיניות רשמית המנדט כי העובדים להפוך את המכשירים שלהם במהלך פגישות.
סוגים
סוג הפגישה שתקבע יקבע אילו פרוטוקולים ופרוטוקולים יחולו על האסיפה. לדוגמה, לשיחות ועידה יש נהלים ופרוטוקולים הקשורים לנימוסי טלפון שאינם חלים על פגישות פנים אל פנים.
שיקולים
כדי למקסם את יעילות הפגישה שלך, בדוק במהירות את הפרוצדורות והפרוטוקולים לקבוצה לפני תחילת הפגישה. בדרך זו, כולם בטוחים לדעת מה החוקים.
