כל ארגון שיש לו הרבה חברים על פני שטח רחב, בין אם זה מועדון, לא למטרות רווח, עסקים או ממשלה מקומית, יכול להפיק תועלת פרסום עלון כדי לשמור על קווי תקשורת פתוחים בין חברים. אנשים רבים יכולים לתרום עלון, אבל כל עלון צריך עורך כדי לוודא את הפרסום יוצא באופן קבוע. רק על כמה עמודים אורך, לפעמים רק דף אחד, עלון הוא גרסה ממוזערת של עיתון. אבל זה אומר עורכי עלון יש מספר כולל גדול יותר של חובות.
$config[code] not foundצור אנשי קשר
עלון העורכים צריכים לדעת מה הם סיפורים שם בחוץ על ידי פיתוח ושמירה על אנשי קשר ברחבי אזור הכיסוי שלהם. אם ארגון גדול מספיק כדי לשכור עורך במשרה מלאה, אותו אדם יוכל להקדיש את רוב זמנם כדי להפוך אותם אנשי קשר. הכלי החשוב ביותר שעורך יכול להשתמש בו הוא רשימה מקיפה ומתפתחת של מספרי טלפון של אנשים חשובים ורלוונטיים.
להקצות ולכתוב סיפורים
אם הידיעון קטן מספיק, העורכים יכתבו את כל הסיפורים. אחרת, עורכי להעביר משימות על סופרים. שלושה סוגים של תוכן בדרך כלל מופיעים ידיעונים: הודעות לעיתונות, כתבות חדשות ועמודות. כל עוד העורך שומר על קו תקשורת פתוח לעיתונות, הם צריכים לבוא לא רצויות. מאמרי חדשות מוזמנים באופן פעיל על ידי עורכי, או על ידי הפצת משימות לסופרים או לעודד אותם להציב את הרעיונות שלהם. עמודות מוקצות על ידי העורך.
פריסת דף
התוכן שנאסף צריך להיות הידור על ידי עורך על הדף. עלון קטן של דף אחד ניתן להשליך יחד ב- Microsoft Word. עלון מקצועי ייראה ב- Adobe InDesign. העורך אחראי ליצירת תבנית עקבית ומושכת להצגת מידע.
הדפסה והפצה
לאחר שנכתב עלון, העורך הסופי של העורך הוא להפיץ אותו לקוראים. הקטן ביותר של פרסומים ניתן להדפיס מתוך מדפסת המשרד. עלון הדפסה מסורתי יודפס בחנות העתקה ויופץ באמצעות הדואר. אפשרות חסכונית יותר היא לשמור את הידיעון כקובץ PDF ולהפיץ אותו באופן אלקטרוני באמצעות רשימת דואר אלקטרוני. באחריותו של העורך לשמור על רשימת קוראים מעודכנת.
