הבעת את עצמך באמצעות הדוא"ל הוא מועיל פעמים רבות הצורך. אבל חשוב לדעת את הקהל שאתה מקביל. המשך לקרוא כדי ללמוד כיצד להשתמש כללי התנהגות דוא"ל במקום העבודה.
נסו להכיר את ההרכב סטנדרטי מכתב עסקים. השתמש ברכות עסקיות בסיסיות, כגון המילה "יקירתי", במקום להשתמש במילה "היי". השתמש בשם הפרטי של האדם אם אתה מכיר אותו ואת המחלקה שלו. אם אינך מכיר את האדם, השתמש בשמו המלא או בשמו הפרטי. נסו להציל את ההצדעה "היי" עבור אנשים שאתם מכירים על בסיס ידידותי.
$config[code] not foundיצירת צליל עסקי בגוף של הדוא"ל שלך. לאחר הקדמה קצרה, למלא את הגוף של הדוא"ל שלך עם משפטים בבירור החוצה. זה יעזור לנמען להבין בדיוק מה פעולות צריך להילקח כאשר עובדים על פרויקט, או אילו שאלות צריך להיות ענה.
החל את בדיקת האיות ופונקציות הפונקציה לדוא"ל כולו. איות וסימני פיסוק חיוניים לגינון דואר אלקטרוני תקין במקום העבודה. הדבר הגרוע ביותר שאתה יכול לעשות הוא לשלוח דוא"ל מלא שגיאות כתיב פיסוק שגוי לממונים עליך.
היכרות עם התנאים והשימוש של עותק: ו עותק מוסתר: "עותק:" פירושו "עותק פחמן" ו "עותק מוסתר:" פירושו "העתק פחמן עיוור." כאשר אתה רוצה צד שלישי לראות את הדוא"ל שלך, אתה עותק: אותם. פעולה זו מאפשרת לנמען האימייל לדעת שצד אחר נכלל בצפייה של הודעת אימייל זו. עותק מוסתר: מאפשר לך לאפשר לצד השלישי להציג את הודעת האימייל הזו ללא ידיעת הנמען.
עצה
הגהה את האימייל שלך לאחר שהשתמשת בפונקציות בדיקת הסימני והפיסוק. Dateline על הדוא"ל שלך ניתן לשמור אותיות רשמיות. זכור להשתמש אוצר מילים ומילון בעת הצורך!
אזהרה
זכור כי מילים באיות שגוי לגרום לך להיראות בורים. תתרחק קללות והצהרות גנאי במקום העבודה! הימנע טקסט מודגש, נטוי ואת האותיות של מילים. אלה יכולים להיות misconstrued כמו מציינת מזג. אל תשלח הודעות דוא"ל בגופנים ובצבעים שאינם סטנדרטיים. זכור כי אתה יכול להיות ננזף על שליחת מקצועי קדימה! אל תשלח עמיתים לעבודה ומחלקות דוא"ל אחרות המיועדות לצורכי הצפייה הבלעדיים שלך. במילים אחרות, לא לכלול אחרים בענייני העסק שלך. תתרחק סלנג.
