חופשות קיץ הם זמן נהדר עבור העובדים להירגע ולהטעין. עם זאת, הוא משאיר את הצוות שלך במשרד קצר מאויש. למרבה המזל, עם המערכות הנכונות במקום המשרד שלך יכול להמשיך לרוץ בדיוק כמו בהיעדרו.
כדי ללמוד כיצד יזמים אחרים היו מוודאים שהצוותים שלהם לא נעלמו, שאלנו שמונה מייסדים של מועצת יזמים צעירים (YEC) את השאלה הבאה:
$config[code] not found"מה הדבר היחיד שאתה מצפה כל אנשי הצוות שלך לעשות לפני היציאה לחופשת הקיץ? "
הנה מה חברי הקהילה YEC היה אומר:
1. עדכן את כל התוכן והמידע
"ודא כי כל דבר על הסוף שלהם הוא עדכני תוכן חכם, וכי יש לנו את פרטי הקשר שלהם. אם אנחנו צריכים אי פעם להיתקל אש או משהו דרסטי, זה מאוד חשוב. אני סומך על כל הצוות שלי כדי לקבל את זה מכוסה לפני שהם עוזבים. זה הוכח יעיל בעבר. "~ רוב Fulton, גיבורי אוטומציה
2. האציל הכל
"על ידי האצלת לפני היציאה, העובד יכול להתנחם בידיעה כי הכל מטופל בהעדרו - וכך גם העסק! "~ ברוק ברגמן, Allied Business Network בע"מ
3. דווח על פרויקטים שוטפים
"אני מבקש מהם לשלוח לי בדו"ח מפורט כמה ימים לפני שהם יוצאים החוצה את המצב הנוכחי של הפרויקטים שלהם, כל דבר חסר, מה צריך להיות נציג, מידע ליצירת קשר חירום - דברים כאלה. זה נותן לנו זמן לתקן כל בעיה. זה גם נותן לי את המחשבה כי היעדרותם לא תהיה בעייתית והם יכולים לעזוב בידיעה כי הם קשרו כל הקצוות רופף. "~ ניקולה Gremion, Free-eBooks.net
4. לדבר על המספקים שלהם
"לפני שעובד יוצא לחופשה, או אפילו לסוף השבוע, אנחנו עוברים על כל התוצרים והציפיות עבור הזמן שלהם. ראשית, אני רוצה לוודא שיש להם את כל הקצוות לאבד קשור. שנית, אני אוהב לתת להם את הבחירה של עבודה מרחוק או לחלוטין ניתוק. חלק מהצוות שלי יכול להתמודד עם זה ומעדיפים לעבוד בזמן שהם נעלמים (ועדיין מקבלים תשלום), וחלקם לא. "~ Maren הוגאן, האדום ענף התקשורת
5. מעבר עומס העבודה שלהם
"אם יש לך את העסק שלך כדי לאפשר עבודה להחלפה, אז צריך להיות מישהו אחר שיכול להרים את המרווח בזמן שהם בחופשה. זה חשוב עבור העובד עוזב כדי לוודא שכל הפרויקטים החשובים יכולים להמשיך לנוע קדימה ללא נוכחותם. הדרך הטובה ביותר לעשות זאת היא להביא במלואם את עמיתיהם במהירות על הפרויקטים הנוכחיים שלהם. "~ דייב Nevogt, Hubstaff.com
6. מסודר דלפק שלהם
"חוזר למקום עבודה נקי ומזמין מסייע לעובדים להרגיש אנרגיה עם חזרתם לעבודה. אין דבר גרוע יותר ואז מגיע לעבודה מחופשה נהדרת רק כדי למצוא בלגן ענק מולך! מקום עבודה מסודר גם מאפשר לאחרים בהיעדרו למצוא מסמכים הדרושים או להשאיר את הדואר שלך בצורה מאורגנת. " ~ קים Kaupe, ZinePak
"לפני שמישהו לוקח לחופשה הם צריכים לוודא כי כל חובות העבודה שלהם מתועדים בבירור בתהליך צעד אחר צעד. הצוות שלנו משתמש בכלי וויקי מקוון כדי לוודא שכל התהליכים והמסמכים הקשורים אליהם נגישים בקלות על ידי כל אחד מהצוות. זה עושה את זה הרבה יותר קל עבור חובות לקבל מכוסה בזמן שמישהו הוא בחופשה. "~ לורה רודר, LKR מדיה חברתית "יש לנו מדיניות חופשה בלתי מוגבלת, אבל חופש כזה מביא אחריות גדולה. אנו מצפים הצוות לנקוט צעדים על מנת להבטיח כי כל הבסיסים מכוסים באופן מלא בזמן משם. זה כרוך התראה מנהלי היטב לפני הזמן, שיתוף דוק עם פרויקטים / משימות ממתינים ועושה חברי צוות מודעים לרמת הזמינות שלהם. זה מאפשר עבודה להמשיך בצורה חלקה ומאפשר חופשה ללא מתח. "~ אלכס לורטון, Cater2.me עובד חופשה קונספט תמונה באמצעות Shutterstock 7. מסמך המערכות שלהם
8. לכסות את הבסיס שלהם
