עסקים קטנים יש צרכים ייחודיים להשתנות מעסק לעסק. קרוב ל -90% מכלל העסקים הפונקציונליים מהווים פחות מ -5 עובדים, ולכן אינם יכולים לעבוד עם פתרונות חשבונאיים המותאמים במיוחד לחברות ענק.
חשבוניות חשבונאית פתרונות שתוכננו במיוחד עבור פרילנסרים ועסקים קטנים גדלו הפופולריות במהלך השנים האחרונות. בואו נסתכל על אלה השולטים כרגע את רוסט.
$config[code] not found1) ענן
CloudBooks היא אפליקציית חשבונאות מבוססת ענן מלאה שיכולה לעדכן אותך בכל הצרכים העסקיים שלך. אתה יכול לעקוב אחר זמן והוצאות, לנהל שיעורי מס שונים וליצור הערכות אשר ניתן להמיר חשבוניות בלחיצה אחת. ניתן גם להכין דוחות וליצור חשבוניות אוטומטיות חוזרות.
CloudBooks מאפשר ללקוחות שלך להגיב על הערכות וחשבוניות. הוצאות חוזרות יכול להיות אוטומטי הוסיף לחשבוניות, כך שאתה לא מתגעגע להעביר את העלויות. PayPal ו Authorize.Net הם שערי תשלום מקוונים זמינים לך.
התאמה אישית של הוצאות מאפשר לך להוסיף הוצאות ועלויות ייחודי, אשר ניתן להעביר מאוחר יותר על הלקוחות. זהו יישום נהדר עבור פרילנסרים ובעלי עסקים קטנים. יש תכונות נהדרות שהופכות חשבונית רוח. אתה יכול לעקוב אחר תשלומים ולעקוב אחר עיכובים. דף הלקוח מאפשר ללקוח לשתף פעולה בפרויקטים ולהציג חשבוניות.
CloudBooks הוא גם מסוגל לחלוטין לתמוך צוותים גדולים ופרויקטים מרובים. אתה יכול להוסיף ולהקצות משימות, לעקוב אחר זמן ולנהל פרויקטים בקלות. ההרשאות מבוססות התפקיד מבטיחות את הבטיחות והאבטחה של מידע פיננסי חיוני תוך שיתוף פעולה.
זמן מעקב נעשה פשוט ויעיל עם טיימר אוטומטי. זה מאפשר לך להציג שעות חיוב ו unbilled מיד להעלות את החשבוניות בהתאם. קלאודבוקס הוא יישום תכונה ארוז שהופך את כל ההיבטים של העסק שלך נגיש בקצות אצבעותיך, ממש על הטלפון שלך. הם מציעים לך תקופת ניסיון ללא תשלום של 30 ימים שבהם תוכל לשלוח 5 חשבוניות, אך היא אינה כוללת אפשרויות תשלום מקוון ותמיכה טלפונית.
הגרסה החינמית של האפליקציה זמינה אם יש לך לקוח אחד ואין צוות, ומציעה 5 חשבוניות לחודש. הגרסה הבסיסית עולה $ 2 לחודש ואת הגירסה Premium 20 $ לחודש. תוכנית הצוות עולה 10 $ לחודש והוא המתאים ביותר עבור עסקים קטנים.
2) סייג אחד
Sage One הוא חשבונית מבוססת ענן ופתרון מעקב אחר פרויקטים. יש לו ממשק נוח וידידותי למשתמש. ההוראות הן קלות לעקוב ובכמה קליקים אתה מוכן ללכת.
חשבונית מותאמת אישית נעשה קל על ידי סייג 'אחד. תוכל להקצות שיעורי מס מרובים ללקוחות שונים, לעקוב אחר חשבוניות ולהקליט תשלומים ועיכובים. ישנם מתקנים עבור תשלום מקוון וחיוב חוזר, כמו גם כלי דיווח.
מעקב אחר פרויקטים והוצאות מקובל על ידי סייג 'וואן. פרילנסרים ויזמים למצוא את זה קל לשתף פעולה ולעבוד על פרויקטים. ישנם כלים להקצאת משימות, מעקב אחר הוצאות ועלויות, וכן לפקח על משך הזמן על פעילויות.הודעות דוא"ל ותזכורות עוזרות לשמור על הצוות בלולאה ועל בהונות. חשבוניות מועלות בהתאם ושולחות במועד.
יש 30 יום ניסיון ללא תשלום הגירסה המלאה. הגרסה הבסיסית של התוכנה עולה 9 $ לחודש.
3) Nutcache
Nutcache הוא יעיל ויעיל כמו מערכת חשבונית חינם יכול לקבל. מבוסס על ענן מבוססי חשבונית חינם מציע לך מספר בלתי מוגבל של משתמשים, לקוחות וחשבוניות בנוסף לכלים זמן מעקב אחר הוצאות.
Nutcache הוא פשוט ומהיר להפליא. זה קל ליצור ציטוטים או הערכות ולשלוח אותם. אבל ברירת המחדל של הדואר אינה מאפשרת לך להוסיף קבצים מצורפים נוספים או לתת ללקוח להוסיף הערות. משתמשים אינם יכולים ליצור הודעת ברירת מחדל משלהם או לשנות את הדואר שנוצר על-ידי המערכת כדי להישלח ללקוחות. זוהי סיבה להטריד את רוב המשתמשים. קיימת גם בעיה של תמיכת לקוחות לא עקבית ואפשרויות תשלום מקוונות מוגבלות. אבל רוב הנושאים האלה הם קלים.
Nutcache הוא רב לשוני (תומך 10 שפות) ו מאוד ידידותי למשתמש. האפליקציה לנייד, Nutcache Time Logger, הזמינה ב- App Store וב- Google Play, מקבלת גם את הצבעת הלקוחות בחשבונות אלה.
ישנם עדכונים תכופים ושדרוגים אשר עושים Nutcache מעניין, חדשני ו מוכווני לקוח. "תוויות חשבונית מס" הוצגו גם כן.
4) חשבונית
Invoiceable הוא מוצלח מאוד בשימוש נרחב. זה חינם מבוססי ענן חשבונית החיוב תוכנה שמטרתה עסקים קטנים פרילנסרים. Invoiceable הוא פשוט וקל לשימוש, ומסוגלת לחלוטין לעמוד בדרישות שלך.
Invoiceable מאפשר לך ליצור חשבוניות מפורטות. חשבוניות חוזרות יכולות להיות אוטומטיות. ניתן גם להוסיף הנחות ולקבל תשלומים חלקיים. לא ניתן להתאים אישית את החשבוניות באופן נרחב. תוכל להוסיף את הלוגו של החברה ולשנות את הכותרת של התבנית.
Invoiceable מאפשר לך ליצור הצהרות הלקוח דוחות של חשבוניות. אין כלים מורכבים לניהול המלאי, אם כי ניתן לשמור פריטים כדי להאיץ הזנת נתונים.
עם זאת, שירות הלקוחות הוא tardy ויש פעמים כאשר אתה נשאר לבד. חסרון נוסף הוא שיש לך רק משתמש אחד לכל חשבון. אין אפליקציה לנייד זמינה עד כה. לא היו עדכונים אחרונים או תכונות חדשות נוספות, ואין שום דבר מרגש על ההצעה עבור הלקוחות.
העובדה כי היא בחינם עושה Invoiceable מושך פרילנסרים ו אמא פופ חנויות ללא צורך עסקי נרחב.
5) חינם
FreeAgent הוא פתרון ענן מבוסס חשבונאות חשבונית. הוא מיועד לעסקים קטנים ובינוניים.
FreeAgent הוא כלי שימושי מאוד אם אתה ביל במשך שעות ולעבוד עם כמה קבלנים על פרויקטים. ניתן להגדיר את הטיימר למספר משתמשים. זה באופן אוטומטי רשומות כניסות והיציאות, ואת סך השעות עבד. תוכל גם לבחור לעקוב באופן ידני אחר הזמן שלך. זה עוזר לך לחייב את הלקוח ביעילות ולשמור על גליונות זמנים מעודכנים.
האומדנים ניתן ליצור בקלות ושלח ללקוחות. לאחר אישורם, הם מומרים לחשבוניות במספר קליקים. FreeAgent מאפשר לך להוסיף קבצים מצורפים או תיעוד לחשבוניות. ניתן ליצור דואר ברירת מחדל משלך עבור חשבוניות.
FreeAgent מסייע לך להגדיר חשבוניות חוזרות אוטומטיות ותזכורות תשלום אוטומטיות, ולשלוח הערות תודה אוטומטית ללקוחות כאשר התשלומים מתבצעים כנגד חשבוניות. זוהי תכונה מאוד אטרקטיבי FreeAgent.
ניתן לעקוב אחר ההוצאות ולהוסיף אותן לעלויות. העובדים יכולים לעקוב אחר הוצאות unbillable מהצד שלהם, כמו גם אשר תוכל לפצות. אנשי הקשר של הלקוח יוכלו להציג את מצב הפרויקט, החשבוניות והתשלומים בפורטל שלהם.
התכונה המסייעת לעבודה עוזרת בניהול פרויקטים. אתה יכול לעקוב אחר מספר בלתי מוגבל של פרויקטים, להקצות משימות ולעקוב הוצאות, ואת הזמן. ניתן להציג את הרווחיות של הפרויקט ואת כל המסמכים הקשורים חשבוניות מקיף.
היזם לא יצא עם יישום הטלפון הנייד ייעודי אבל עם ה- API אתה יכול ליצור אחד משלך.
FreeAgent מציעה תקופת ניסיון ללא תשלום של 30 יום. אחרי זה יש תוכנית תמחור קבוע של $ 24 לחודש עבור גישה לגרסה המלאה. יש לה גם תוכנית הפניה אטרקטיבית ביותר.
6) Billbooks
Billbooks הוא חשבונית חשבונית מבוססת ענן חיוב App. אתה יכול לשלוח חשבוניות מיידיות הערכות ללקוחות שלך, בכל מקום שאתה נמצא. האפליקציה עושה את זה מהיר ופשוט להעלות את החשבוניות. הזן פרטים מעטים והחשבונית שלך מוכנה לשליחה. תוכל גם להוסיף הנחות ולהגדיר חשבוניות חוזרות אוטומטיות ותזכורות לתשלומים.
האומדנים ניתן לשלוח בשפות מרובות שהופך אותו כלי שימושי עבור משתמשים עם לקוחות זרים.
Billbooks יש הרבה מה להציע באמצעות שערי תשלום כולל, אך לא מוגבל, PayPal, Authorize.Net ו סטריפ. הדוחות נוצרים בפורמט מדויק ומסודר. אם אתה עובד על פרויקטים, דוחות רווח והפסד ניתן להפיק על בסיס פרוייקט לפרויקט.
חשבוניות ואומדנים ניתן לייצא בפורמט PDF, לערוך מודפס בקלות. יש אפשרות לייבא נתונים אשר הופך את מעקב אחר חשבוניות שלך חשבוניות קל. Billbooks מקל על שיתוף נתונים ועותקים של הערכות עם אנשי צוות שונים, כמו גם עם אנשי קשר בצד של הלקוח.
תכונת החיפוש עוזרת לך לחשב חשבוניות קודמות ואתה יכול 'לכוכב' את הלקוחות שלך, מה שמקל על הגישה לנתונים שלהם.
Billbooks חיובי בהתאם למספר החשבוניות שברצונך לשלוח. עשרים חשבוניות עולה $ 10, 50 חשבוניות $ 20, 100 חשבוניות $ 35 ו- 200 חשבוניות $ 60. החשבוניות לעולם לא יפוג ויש לך גישה אל קבוצה מלאה של תכונות, והוא יכול לתמוך בכל מספר של לקוחות.
סיכום
חשבונית היא פעילות זמן רב. נסה את הפתרונות לעיל חשבונית עבור עסקים קטנים מקל עם כל מה שאתה אוהב. הם בהחלט יהיה להוכיח להיות ערך ערך בתוך זמן קצר.
כסף באמצעות תמונה Shutterstock
11 תגובות ▼
