כתיבת הצעת מזכר מאפשרת לעובדים לתקשר המלצות במסמך קצר וקל לקריאה. החלק האחרון צריך לשכנע את הקהל שלך לפעול על הרעיונות שלך. התזכיר צריך להיות תמציתי ואחד עד שני עמודים באורך. קיימים ארבעה חלקים להצעת תזכיר הכוללת את הכותרת, הבעיה הנוכחית, הפתרון וקריאה לפעולה.
צור כותרת בחלק העליון של התזכיר שלך. זה צריך להיות מעוצב בצד שמאל כולל מי הוא תזכיר, מי הוא תזכיר, את התאריך ואת הנושא.
$config[code] not foundצור פסקה הדנה בבעיה. זה צריך להדגיש מדוע האסטרטגיה הנוכחית או תהליך לא עובד. לדוגמה, קוד הלבוש של החברה לא עובד כי השפה היא מעורפלת ומשאירה יותר מדי פתוחה לפרשנות.
צור פסקה המציעה את הפתרון. סעיף זה צריך לכלול בשפה תמציתית כיצד לתקן את הבעיה. לדוגמה, אתה יכול לדון להרכיב פאנל של מנהלים ועובדים כדי revamp מדיניות קוד הלבוש, וכתוצאה מכך מדיניות מפורטת יותר על מה מתאים לעבודה.
צור קריאה לפעולה. הפסקה האחרונה של הצעת התזכיר שלך אמורה לספר לקורא מה הצעד הבא. לדוגמה, אתה יכול לומר עם אישור ההצעה, תוכלו להיפגש עם מנהלים להרכיב פאנל קוד הלבוש.
עיין בקבצים המצורפים בשורה האחרונה של התזכיר. דוגמאות לקבצים מצורפים יכולות לכלול מחקרים או גרפים התומכים ברעיון המוצע שלך, כגון "קבצים מצורפים: קבוצת המחקר של קבוצת המיקוד".
עצה
השתמש נקודות כדור כדי להפוך את הקריאה ההצעה שלך קל יותר. קל יותר למנהלים ולמנהלים לקרוא במבט אחד, ולהפוך את התזכיר ליותר תמציתי.
אזהרה
אל תשכח לבקש את עזרתו של מגיה. שאל עמית לעבודה כדי להוכיח את ההצעה שלך כמה פעמים לפני הגשתו. פעולה זו תמנע שגיאות דקדוק או שגיאות כתיב מביכות.
