אוטומציה היא בכל מקום מחניקה, או שזה נראה ככה כאשר אתה סורק חדשות עסקים. למעשה, זה עדיין טכנולוגיה חדשה כי הוא לאט שילוב לתוך העבודה היומיומית. כמובן, כולנו מכירים את היישומים פרופיל גבוה של אוטומציה בשיווק ומכירות, אבל מה עם יישומים אחרים כמעט בלתי מוגבל?
מה לגבי אוטומציה בתעשיות כמו תיירות וחינוך? ומה עם פונקציות ספציפיות כמו תקשורת, משאבי אנוש (אירוני), ופעולות? העולם הוא פחות אוטומטי ממה שהוא נראה, אם כי קו האימוץ הוא בהחלט תלול.
$config[code] not foundהבעיה היא כי עסקים קטנים רבים אינם מודעים לכך שהם צריכים להיות פרואקטיבית באימוץ שיטות אוטומציה. אמנם יהיו מחוץ לקופסה פתרונות לקנות בסופו של דבר, לשרוד את גל אוטומציה יחייבו באופן פרואקטיבי מחפש דרכים להיות תחרותי עם הטכנולוגיה.
אז איך יכול בעל עסק קטן לזהות את תחומי העסק שלהם שבו אוטומציה יכולה להשפיע? איך אתה יודע אם החברה שלך אפילו צריך את זה? איך אתה יודע אם המתחרים שלך הולכים להשתמש בו? בואו לדבר על minutia של אוטומציה במונחים פשוטים ולדון שלוש דרכים זה יכול לתת לעסק שלך יתרון תחרותי.
עסקים קטנים היתרונות של אוטומציה
זה מהיר יותר
כל משימה לשחזור יכול להיות אוטומטי. בין אם זה מילוי טופס, שליחת דוא"ל מתוזמן, או הזמנת פגישה, זה כנראה יכול להיעשות מהר יותר על ידי המחשב.
אחד הדברים הראשונים בעל עסק קטן צריך לעשות כאשר מחפשים תחומים כדי להיות תחרותי עם אוטומציה היא לזהות החזרה. ניתן ללמד מחשבים לחקות ולחזור בדיוק כמו טוב או טוב יותר מאנשים. אחד ההבדלים הגדולים ביותר היא המהירות שבה הם יכולים לבצע משימות.
מייקל Cohan, מייסד, ומנכ"ל Unisource National Lender Services מעמיד את זה כך, "עיבוד הלוואה השתנה לחלוטין כתוצאה של מכונת למידה ואוטומציה. המלווים להשתמש בטכנולוגיות אוטומציה כדי לשפר את היעילות בדרכים רבות, החל מילוי אוטומטי הניירת כדי לצבור מידע. התוצאה היא כי הלוואות תהליך מהר יותר - הרבה יותר מהר. "
בענף ההלוואות, המהירות היא יתרון תחרותי. מהירות היא יתרון תחרותי בכל התעשייה, כך בעלי עסקים קטנים צריכים להסתכל מסביב ולזהות מה יכול לעבוד מהר יותר.
זה זול יותר
כיצד ניתן לחשב חיסכון בעלויות? כאשר אנו מדברים על לחסוך כסף באמצעות אוטומציה, הדבר הראשון שאנשים חושבים על משכורות פחות. אבל זה לא תמיד החיסכון היחיד או הגדול ביותר.
כסף ניתן לשמור (וגם הרוויח) על ידי השגת עבודה מהר יותר, ביצוע טעויות פחות, וזכייה יותר עסקים. במובן גדול מאוד, זה גם זול יותר מאשר להיות דחף את העסק על ידי המתחרים מתקדמים יותר מבחינה טכנולוגית. אם אתה מסתכל על התעשייה שלך ולראות את הגל אוטומציה הקרובים, זה יכול להיות העלות של חוסר המעש.
בעלי עסקים קטנים צריכים לעשות הערכה קשה של העלות של לא באמצעות אוטומציה. טעויות פקידות יקר יכול להוסיף עד אלפי דולרים הפסדים אפילו עבור חברות קטנות. סיבוב איטי סביב הזמן על פרויקטים פירושו העסק צריך לשלם משכורות במשך זמן רב יותר תוך ביצוע הכנסות נמוכות יותר. אלה תחומים קטנים של שיפור שבו אוטומציה זורחת.
זה יותר טוב
הביטוי "עבודה חכם יותר, לא קשה יותר" הוא overused אובייקטיבי לעתים קרובות שימוש לרעה. במקרה של אוטומציה, זה מתאים באופן סביר. משרות פקידות רבות דורשות אנשים למלא שוב ושוב את אותן צורות שוב ושוב. ביצוע משימה זו הוא זמן רב וטעויות אנוש קטנות יכול לגרום לבעיות משמעותיות - כל דבר, החל עיכובים יקרים ללקוחות איבדו.
Cohan מסביר, "היכולת לעבד במהירות הניירת עושה כל עסק יותר תחרותי, אבל בהחלט חברות העוסקות בכמויות גדולות של הניירת. חברת ההלוואות עם פונקציה אוטומציה מתוכננת היטב הוא תחרותי ביותר. הם יכולים להנפיק הלוואות מהר יותר עם דרגה גבוהה של ודאות כי הם נעשים כראוי. "
לכל ענף יש אפליקציה לאוטומציה. אם המתחרים שלך מנצלים אותו, אתה צריך לעלות על הלוח במהירות. אם הם לא, אולי יש לך את ההזדמנות מרוץ קדימה של החפיסה כמו מאמן מוקדם.
אוטומציה צילום באמצעות Shutterstock
2 תגובות ▼
