מנהל פעילות עובד מחלקת נופש של אתר נופש או מגורים או עם ארגון קהילתי כגון מועדון כפרי. מנהלי הפעילות מסדרים פעילויות חברתיות ומפקחים על צוות מחלקת הפנאי. האחריות כוללת יצירת פעילויות מגרה העונות על הצרכים הנפשיים, החברתיים והפיזיים של האורחים. מנהל פעילות אידיאלי נהנה אינטראקציה עם אנשים שונים ושומר על יחס חיובי, ידידותי במקום העבודה.
$config[code] not foundלספק תוכנית
כמנהל, אתה אחראי על המתקרבת עם פעילויות כי התושבים למצוא מרתקים. התחל על ידי תסתכל על הרשימה הנוכחית של פעילויות המוצעים ולראות אילו הם הפופולריים ביותר עם התושבים. התייעץ עם התושבים כדי לגלות אילו פעילויות נוספות הם ייהנו ולבחור פעילויות חדשות שיניבו עניין מספיק כדי להצדיק הוספת לסגל האירועים שלך. בעת הוספת תוכניות חדשות, להעריך אם חברי הצוות שלך הם מוסמכים לנהל אותם עם מעט ללא הכשרה נוספת. יצירת לוח שנה של פעילויות אלה ולוודא כי אתה או חבר צוות נוכחים להוביל ולפקח על האירועים. ליצור וליישם תוכנית ליידע את התושבים ואת האורחים אשר פעילויות מתוכננות ומעודדים אותם להשתתף.
השג ציוד חיוני
כל הפעילויות מחייבות ציוד ואספקה. כמו מנהל הפעילות, האחריות שלך כוללים לקבוע איזה ציוד הוא הכרחי עבור כל פעילות ולוודא אספקה מספקת מספיק על היד. מחיר הציוד הדרוש לבחון את תקציב המחלקה שלך כדי לוודא הארגון שלך יכול להרשות לעצמו את הרכישה הנוספת של אספקה. השג את הציוד הדרוש וסדר את האחסון שלו במקום. ייתכן גם צריך לחנך את העובדים איך שצריך להפעיל את הציוד.
וידאו של היום
הביא לך על ידי שתיל הביא לך על ידי שתילצוות רכבת
גיוס צוות הוא עוד משימה חיונית של מנהל פעילות. זה כרוך ראיונות, שכירת והכשרה עובדים חדשים (ומתנדבים). ייתכן שיהיה עליך להגיע אל הקהילה המקומית שלך כדי לגייס מתנדבים לעזור עם תוכניות פעילות. ודא שכל חברי הצוות מבינים את עקרונות החברה, מסוגלים ליצור את האווירה הנכונה עבור התושבים ויכולים להדגים פעילויות מתוזמנות לאורחים, לפי הצורך.
דיווחים
חלק מתפקיד מנהל הפעילות הוא יצירת דוחות לניהול החברה. דוחות אלה כרוניקה את כמות הכסף ואת משך הזמן על פעילויות של הצוות וכמה תושבים ואורחים להשתתף. כמו כן, ייתכן שתידרש להכין דו"חות על האופן שבו הפעילות עומדת ביעדי המחלקה ובהתקדמות על המודעות הקהילתית של תוכניות הפעילות. הדוחות מאפשרים למנהלים להעריך את מידת היעילות של המנהיגות שלכם, וניתן להשתמש בהם להשלמת בקשות מימון נוספות ומענקים.
