מה אתה חייב לדעת על שעות נוספות נוספות: 9 נקודות

ב -18 במאי הודיעה מחלקת העבודה של ארה"ב (DOL) על עדכונים סופיים ל"צווארון הלבן "של" חוק הצווארון הלבן ".

חוקי שעות נוספות (הידועות בשם "הכלל הסופי") מגדילים את סף השכר הדרוש לפרישה נוספת של 455 דולר בשבוע (23,660 דולר לשנה) ל -913 דולר לשבוע (47,476 דולר לשנה) ומשפיעים על 4.2 מיליון עובדים.

כמו כן, סך דרישת הפיצויים השנתית הנדרשת כדי לעמוד בפטור העובדים המפוצלים (HCE) יגדל מ -100 אלף דולר לשנה ל -134,004 דולר.

$config[code] not found

כל עסק המעסיק עובדים עם משכורות תחת סף חדש יצטרכו לשקול את מסלול הפעולה הטוב ביותר שלהם או פנים לשלם אלפי בשכר גבוה יותר. הם יכולים גם להיות כפופים לתביעות עובד על אי ציות לכלל. אין עסק פטור, ללא קשר לגודל.

בנוסף לשינויי סף השכר, כללי שעות נוספות:

עדכון אוטומטי של סף השכר כל שלוש שנים, על בסיס גידול השכר לאורך זמן, הגדלת חיזוי;

חיזוק הגנות שעות נוספות עבור עובדים שכירים הזכאים לשעות נוספות;
לתקן את מבחן בסיס השכר כדי לאפשר למעסיקים להשתמש בונוסים שאינם שיקול דעת ותשלומי תמריצים (כולל עמלות) כדי לספק עד 10 אחוזים מרמת השכר הסטנדרטית החדשה;
לספק בהירות רבה יותר עבור עובדים ומעסיקים.

הכלל הסופי ייכנס לתוקף ב -1 בדצמבר 2016.

על השינויים, אמר מייק Trabold, מנהל תאימות עם Paychex, ספקית שירותי טכנולוגיית HR, בחילופי טלפונים עם Small Business Trends, אמר:

"מבחינה היסטורית, ליחידים בקטגוריות עבודה מסוימות (כולל מנהלים, מנהלי ומקצועי), היה סף שכר ארוך של 23,660 $ בשנה. אם היה לך עובד באחת הקטגוריות האלה … מי עושה מעל סף זה, אתה לא צריך לשלם את זה שעות נוספות אם אדם זה היה עובד פטור.

"מה שקרה במשך השנים היה דאגה גוברת עם רבים מקבוצות הסנגור של העובדים שמספר 23,660 $ היה נמוך מדי - וההשלכות המעשיות של זה היו לך אנשים שאולי היו מנהל במסעדה ששכרה 25,000 דולר בשנה. אבל בגלל שהם היו מוגדרים פטור הם לא היו זכאים עבור שעות נוספות. אז היו לנו אנשים שעבדו 50-60-70 שעות בשבוע ולא זכאים לשעות נוספות ".

$config[code] not found

כדי להתמודד עם חששות של קבוצות תמיכה, ממשל אובמה העלה את סף השכר ל -47,476 דולר בשנה, יותר מכפול מהמגבלה הקיימת, אמר טרבלד.

אפשרויות תשלום לעובדים בעקבות שינוי כללי שעות נוספות

מעסיקים יש כמה החלטות לעשות כשמדובר לשלם לעובדים תחת החדש שעות נוספות, על פי Trabold.

"התרגיל שהרבה מעסיקים עוברים עכשיו הוא שיש להם אנשים בסף הזה בין מה שהיה כרגע לבין מה שהוא יהיה עכשיו", הוא אומר. "הם יצטרכו לקבל החלטה אם להגדיל את השכר של אנשים אלה על סף 47,476 $, כך שהם לא יהיו זכאים עבור שעות נוספות, או שהם יצטרכו להגדיר אותם כעובד לפי שעה ולשלם עבור אותם שעות נוספות אם הם עובדים מעל 40 שעות בשבוע ".

הגבלת עובדים לא יותר מ 40 שעות בשבוע יכול להיות מאתגר ולגרום לאובדן התפוקה, אמר Trabold.

"זה פוטנציאל משפיע על המעסיק כי הרבה אנשים כי כרגע פטור מבחינה מעשית פועלים יותר מ -40 שעות בשבוע", אמר. "ייתכן שיהיה לך גוף של עבודה כי הוא מקבל כרגע כי אתה הולך צריך להבין איך כתובת פעם את הכללים החדשים נכנסים לתוקף."

9 דרכים מעסיקים יכולים להתכונן כלל סופי

Trabold סיפק את הרשימה הבאה כדי לסייע למעסיקים להכין לפני הכללים החדשים שעות נוספות להיכנס לתוקף 1 דצמבר 2016.

1. לקבוע את הכלל הסופי של ההשפעה על העסק שלך

מעסיקים צריכים להכיר את הכללים שינויים כדי לקבוע את מצב שעות נוספות שלהם.

Trabold אמר כי מחקר שנערך לאחרונה על ידי Paychex מצא כי אחד מכל חמישה מעסיקים לא היו מודעים כלל הסופי, ו 55 אחוזים לא חושב שזה חל עליהם.

2. לערוך ביקורת

לערוך ביקורת של העובדים אשר צפויים להיות מושפעים. Trabold מומלץ להתחיל עם סקירה בסיסית של הצוות הנוכחי, מעמד פטור רמות פיצוי.

עובדים המסווגים כיום כפטורים מההגנות הנוספות של חוק התקנים הישרים צריכים לעמוד במבחן חובות הפטור שלהם, כמו גם את סף השכר.

"לעבוד עם צוותי החשבונאות שלך ואת משאבי אנוש כדי לסקור את המשכורות שלך ולזהות עובדים פטור עם משכורות הנוכחי מתחת או קרוב מאוד לסף החדש המוצע", אמר Trabold.

3. מעקב אחר עובדים פטור הזמן

מעסיקים צריכים להתחיל לעקוב אחר שעות העובדים הפטורים שלהם - אלה שעושים מתחת לסף 47,476 $. זה קריטי כי המעסיקים יש נתונים לפי שעה מדויק שביל ביקורת ברור עבור כאשר העובדים שלהם עבדו מכמה סיבות.

"יהיו הרבה מעסיקים, כי כדי לנהל את ההוצאות, יעביר אנשים אשר כרגע פטור לשעה," אמר Trabold. "זה יכול להיות הרבה הגיוני במונחים של ניהול הכלכלה, אבל יעשה את זה יותר חשוב, כמובן, שכן הם עכשיו עובדים לפי שעה, כדי לעקוב אחר הזמן המדויק שלהם ואת השעות שהם עובדים אז הם משלמים כראוי. "

כמו כן, לדבריהם, המעסיקים צריכים לעקוב אחר שעות הפטור מעובדים העובדים מהבית לאחר שעות, שכן גם הם יהיו ניתנים לפירעון.

4. לקבוע אילו עובדים יעברו למצב ללא פטור

לאחר המעסיקים לזהות את העובדים הפטורים אשר יושפעו מן הכלל, הם יצטרכו להחליט אם להגדיל את רמות השכר שלהם כדי לשמור על מעמד פטור או להעביר את העובד למעמד ללא פטור.

"מעסיקים שבוחרים להעביר עובדים למעמד לא פטור יצטרכו לקבוע את בסיס התשלום (לפי שעות או שכירים) ולהבטיח שהם עומדים בדרישת שכר המינימום למספר השעות בהן צפוי העובד לעבוד", אמר טראבולד. "הם צריכים גם לשקול אם שעות נוספות יהיה צורך מותר. עקביות היא חיונית להפחתת החשיפה לתביעות אפליה ".

5. לפתח תוכנית

"תראה את התשלומים הנוספים של שעות נוספות וקבע אם העלויות שלך צפויות לעלות עקב שעות עבודה", אמר Trabold. "לבצע כמה תכנון תרחיש עם היועצים שלך ולשאול את השאלות הבאות: האם אתה צריך להגדיל את התקציבים שלך עבור צוות חיוני? האם כדאי לשקול להעסיק צוות יותר או revisiting מודל הפיצויים שלך עבור עובדים ספציפיים? "

בחינת ההשפעה של הכללים החדשים על התמונה הפיננסית של העסק יעמיד את המעסיקים בעמדה טובה יותר כדי לנקוט את הצורה המתאימה ביותר של פעולה, הוא אמר.

6. עדכון מדיניות שמירת זמן

עדכון דרישות ונהלים לשמירת רשומות יכול להיות קריטי כדי להבטיח תאימות מלאה, על פי Trabold.

"בדוק את שיטות מעקב הזמן שלך והעריך אם יש צורך באוטומציה נוספת", אמר. "אם הכלל החדש ישפיע באופן משמעותי על מספר העובדים שצריכים לעקוב אחר שעות העבודה שלהם, שיטה חלופית למעקב, כגון זמן ונוכחות בתוכנות, עשויה להתאים בצורה טובה יותר לצרכים שלך".

Trabold ציין כי חשוב גם לקבוע ברור, מדיניות עובדים בכתב להקליט זמן עובד שעות נוספות.

7. פיתוח נהלי הדרכה

מעסיקים יצטרכו לחנך את הצוות על החברה timekeeping ואישור שעות נוספות נוהל לאחר עדכון הרשומה ושעות נוספות.

8. יצירת תוכנית תקשורת

הכלל החדש על תשלום שעות נוספות צפוי להשפיע על מספר משמעותי של עסקים השנה. כדי להתמודד עם השאלות או החששות שעלו, Trabold יעץ לפתח תוכנית תקשורת להכריז על שינויים פנימיים.

"עסקים צריכים בבירור לתקשר שינויים מדיניות ונהלים עם העובדים, ולוודא כי יש הרבה שקיפות על כל השינויים ומה הציפיות החדשות לעובדים", אמר.

9. התחל הכנה עכשיו

מעסיקים עם עובדים שעשויים להיות מושפעים צריכים לנקוט יוזמה כעת כדי להעריך את מעמדה של החברה, לבחון כיצד תרחישים שונים ישפיעו על השורה התחתונה שלהם וקבעו כיצד הם ינועו קדימה, כדי להימנע בצורה הטובה ביותר מתביעות שכר ונושאים אחרים.

"מעסיקים צריכים להתחיל לעשות תוכניות עכשיו כדי להבטיח שהם מבינים מה התקנות להגדיר אומר כי תאריך היישום הוא לא רחוק מאוד", אמר Trabold.

הוא יעץ כי המעסיקים לשקול עובד יועצת משאבי אנוש מקצועי או שותף פיצוי להבין טוב יותר את ההשפעה הפוטנציאלית של השינויים הכלל ואת האפשרויות שלהם קדימה.

להדפיס את זה שעות נוספות חדשים checklist כדי לשמור על השיקולים החשובים ביותר בראש של הנפש:

הורד אותו עכשיו!