פגישות עסקיות רבות חיוניות לתקשורת וניהול, על פי מאמר על "כדורי עסקים". עם זאת, אנשים מפחידים פגישות שהם נתפסים להיות יעיל, לא מאורגן בזבוז זמן. לפני שתשלח את ההזמנה הבאה לפגישה, השתמש ברשימת בדיקה לפגישה כדי להתכונן אליה. סוג זה של כלי מסייע לייעל את היעדים של הפגישה ולזהות משתתפים ופעולות הדרושים.
$config[code] not foundרשימת בדיקה מראש
מתכנני הפגישה המוצלחים ביותר מראש לתכנן את כל פעילויות הפגישה פריטים לפני שליחת הזמנות. פעילויות קדם-מפגש כוללות בחירת יום ושעה נוחים לפגישה, הזמנת מקום הפגישה (כגון חדר ישיבות, אולם אירועים או חדר מסעדה פרטי), וכן להחליט מי צריך להיות בפגישה. מפגשים רבים מקבלים את המסלול פשוט על ידי כך שאין מקבלי החלטות חיוניים בשולחן או על ידי כך שיש יותר מדי משתתפים דעתניים אשר זורקים את כולם מהנושא המרכזי. פריטים חיוניים נוספים עבור רשימת הבדיקה לפני הפגישה הם סדר היום של הפגישה, עם תקופות זמן עבור כל סעיף או נושא של הפגישה; כל כלי התצוגה, לרבות חיבורי מחשב נישא, קווי טלפון ועידה של שיחות ועצות; וארוחת צהריים או כיבוד. רוב מתכנני הפגישה גם לייעד הערה הפגישה taker בשלב זה.
רשימת בדיקה לפגישות
כאשר הפגישה מתחילה, המנהיגים מפגש יעיל ביותר להשתמש ברשימה כדי להבטיח פריטים לא מתגעגעים או נשכח. רשימת המשימות כוללת שיחת ועידה של משתתפי הפגישה, סקירת הערות הפגישה האחרונה והגדרתה הברורה של סדר היום של הפגישה. רוב סדרי הפגישה כוללים את ההגדרה של בעיה, סיעור מוחות של פתרונות, הצבעה על פתרונות ופתרון הבעיה. ראשי ישיבות רבים כוללים פריטים כגון "הקפד לבקש ולקבל חוות דעת מכל המשתתפים", במיוחד כאשר יש להם אחרים ווקאלי, המשתתפים דעת. הקפד לדון בשלבים הבאים לפני סיום הפגישה.
וידאו של היום
הביא לך על ידי שתיל הביא לך על ידי שתילפריטי רשימת פריטים לאחר פגישה
בדרך כלל יש כמה פעולות לקחת אחרי פגישה, וכן רשימת פגישה יכול לעזור לוודא שום דבר לא נשכח או להתעלם. חלק מפריטי הרשימה שלאחר הפגישה עשויים לכלול הקלדת הערות הפגישה, הפצת ההערות ומעקב אחר השלבים הבאים. כמה פריטים בשלב הבא עשויים לכלול מחקר נושאים יותר ביסודיות, פגישה עם בעלי מניות נוספים או הגדרת תאריך לפגישה מעקב. דוגמאות אחרות לסוגי פריטים אלה הן יצירת כוח משימה, קבלת משוב של משתתפי הפגישה והעברת החלטות חשובות לשאר החברה.
