פקיד תפעול תיאור תפקיד

תוכן עניינים:

Anonim

פקידי תפעול הם עובדי משרד ברמת כניסה, המפרדים את תפקידי עוזר מנהל ומנהל משרד, מוודאים שהעסק פועל בצורה חלקה. תפקידיהם כוללים בדרך כלל כל דבר, החל באינטראקציה עם לקוחות לביצוע משימות המבטיחות את סביבת המשרד. רוב המשרות הן במשרה מלאה, אם כי במשרות חלקיות זמינים גם כן.

יומי Duties

יום טיפוסי בחיי פקיד המבצעים כרוך בביצוע מגוון של פונקציות משרד בסיסיות. הם לענות לטלפונים, ליצור ולנהל התכתבות דואר אלקטרוני מסמכים אלקטרוניים ופיזיים. הם גם ממלאים תפקיד תומך לעמיתים, עוזרים להם לשמור על לוחות זמנים, מארגנים את נסיעותיהם ורוכשים את האספקה ​​העסקית שלהם. חלק מן החובות הנדרשות עשוי להיות ספציפי בתעשייה. לדוגמה, פקיד תפעול בגופים מוסדיים עשוי להידרש לבצע חשבונאות בסיסית כגון ביקורת ופיוס מסמכים פיננסיים פשוטים.

$config[code] not found

כישורים נדרשים

פקידי תפעול חייבים להיות מסוגלים לשים לב לפרטים. זה מזער שגיאות זמן רב ואולי יקר בעת הגשת או ביצוע הזנת נתונים. על הפקידים להיות בעלי עבודת צוות חזקה ומיומנויות תקשורת. כי הם תומכים אנשים שונים על בסיס יומי, חשוב להיות מסוגל לקחת כיוון, לנהל ביעילות ציפיות לעמוד במועדי. בנוסף, פקידים תפעוליים חייבים להיות מאורגנים ויכולים לגשת בקלות וביעילות למידע הקשור לעבודה.

וידאו של היום

הביא לך על ידי שתיל הביא לך על ידי שתיל

ציפיות חינוכיות

תעודת בגרות או המקבילה שלה היא בדרך כלל החינוך הפורמלי היחיד הנדרש כדי לקבל עבודה בתור פקיד המבצעים. עם זאת, אתה יכול לשפר את סיכויי העבודה שלך על ידי המבקשים חינוך על-תיכוני בבתי הספר המקצועיים, אשר מציעים קורסים ספציפיים המיומנויות הנדרשות לתפקד במקום. הקורסים המוצעים כוללים הדרכה בתוכנות מחשב, הקלדה, חשבונאות בסיסית ומינוח עסקי. המעוניינים להתקדם מעבר עבודה פקידות צריך לשקול קבלת תואר ראשון בתחום העסקי כגון כספים, חשבונאות או ניהול.

להרוויח פוטנציאל

הלשכה המרכזית לסטטיסטיקה של ארצות הברית מעסיקה פקידים במשרדי מחלקת עבודה תחת הקטגוריה הרחבה יותר של פקידי משרד. עובדים אלה הרוויחו חציון שכר של 13.21 $ לשעה או 27,470 $ לשנה החל בשנת 2014, על פי BLS. המרוויחים הנמוכים ביותר בקטגוריית עבודה זו שולמו פחות מ 8.59 $ לשעה, בעוד הגבוהה ביותר שולמו עודף של 21.21 $ לשעה. סוג של התעשייה שיחקה גורם פוטנציאל להרוויח. דו"ח ה- BLS מדווח כי הפקידים המשרדים הכלליים הגבוהים ביותר נמצאו במגזר הממשלתי, וזכו לחציון שכר לשעה של 15.24 דולר. אלה שהגיעו לטיפול רפואי וסיוע חברתי הגיעו במקום השני ב -13.23 דולר לשעה.