מנהלים אדמיניסטרטיביים תומכים באנשי מקצוע ברמה מקצועית כגון מנהלים, קצינים פיננסיים ראשיים, סגני נשיא ומנהלים. יחד עם תפקידי פקידות בסיסיים כגון תכנון פגישות והסדרי נסיעה, עוזר מנהל אדמיניסטרטיבי יכול גם לערוך מחקר, להכין דוחות כספיים ולנתח דוחות. עוזר מנהל בכיר צריך להיות מסוגל לחשוב אסטרטגית להציע פתרונות ולא פשוט לבצע בקשות.
$config[code] not foundחובות
המנהל המינהלי מספק תמיכה פקידותית בסיסית כגון מענה ובימוי שיחות טלפון, ברכות מבקרים, פתיחת והפצה של מכתבים, תכנון פגישות, תיוק והזמנת ציוד משרדי. החובות ברמה גבוהה יותר כוללים הנהלת חשבונות, כתיבה והפצה של מזכרים ויצירת חומרים שיווקיים כגון מצגות.
המנהל האדמיניסטרטיבי המנהל עשוי להיקרא גם על מנת להשלים את המשימות בהתאם לחובות ניהול נמוכות יותר. משימות אלה כוללות קריאה, ניתוח וכתיבה של דוחות, ביצוע מחקר שוק, רכישת או השכרת ציוד משרדי וציוד לניהול. הוא עשוי גם להיות אחראי על הכשרה ופיקוח על צוות פקידות ברמה נמוכה יותר.
מיומנויות
ריבוי משימות וניהול זמן הם מיומנויות מפתח עבור עוזר מנהל בכיר, כפי שהיא עשויה להיקרא לבצע מספר חובות באותו מסגרת זמן. עוזר מנהל בכיר צריך ניסיון פקידות ידע של נהלים מנהליים כגון ניהול משאבי אנוש ותיאום משאבים. מיומנויות אחרות כוללות שירות לקוחות, הבנה אפקטיבית ותקשורת בקריאה וכתיבה ופתרון בעיות.
וידאו של היום
הביא לך על ידי שתיל הביא לך על ידי שתילטכנולוגיה
מיומנויות מחשב חיוניים עבור עוזר מנהל בכיר. הוא צריך להיות נוח עם פלטפורמת המחשב הנדרשת לתפקיד. אם הוא מיומן במחשב אבל המיקום דורש עבודה על מקינטוש, הוא צריך לשקול אימון. הוא צריך להיות מגוון של ידע תוכנה היישום. יישומים המשמשים עוזרי מנהלים ראשיים כוללים גיליון אלקטרוני, מצגת, עיבוד תמלילים, דוא"ל, חשבונאות ותוכנות מסד נתונים. הוא עשוי גם להיות נדרש להשתמש בסורק ולבצע תחזוקה בסיסית על מדפסות מכונות העתקה.
חינוך וניסיון
עוזר אדמיניסטרטיבי בכיר אינו משרה ברמת כניסה, ורמת השכלה מסוימת וניסיון בעבודה נדרשת בדרך כלל. יש צורך בחינוך תיכון וכמה אוניברסיטה עשויה להיות מועדפת. תואר של עמית יכול להיות רצוי. מעסיקים מסוימים עשויים להעדיף תואר ראשון. מעסיקים עשויים גם להעדיף רקע חינוכי וניסיון קודם בתעשיית החברה.
