שכירת עובד חדש יכול לקחת לא מעט זמן ומאמץ. מהיום העבודה מקבל פורסמה עד העובד החדש מגיע על הלוח יכול לקחת מקום בין כמה שבועות עד כמה חודשים. לפני הגשת כל אלה קורות חיים הערות, לקחת כמה דקות כדי לשלוח מכתבים לאלה שלא שכרו. זה לא יכול להיות נעים כמו כתיבת מכתב ההצעה, אבל הם ראויים לדעת את התוצאה של המאמצים שלהם מדי.
$config[code] not foundצור קשר עם HR
לפני שתתחיל, פנה למחלקת משאבי אנוש שלך כדי לברר אם כבר יש להם מכתבים מלאי למטרה זו. אם כן, השתמש בתבניות אלה. גם אם אין להם את התבניות, ייתכן שיש דרישות ספציפיות או שפה אתה חייב לכלול בכל מכתב דחייה. בצע את ההנחיות שלהם, כדי למנוע בעיות של המבקשים.
כתוב מכתב יחיד
צור מכתב אחד שניתן להשתמש בו עבור כל המועמדים. התחל עם תודה קצרה על העניין שלהם בעבודה, ואז המדינה כי מישהו אחר נבחר לתפקיד. במידת הצורך, מחממים את הקבוצה כולה על כישוריהם וכישורים שלהם עם משהו כמו "כל המועמדים היו מאוד מוסמך וכל אחד היית תוספת נהדרת לצוות שלנו." הוסף פסקה שנייה עם כמה הערות פרוצדורלי הקובע כי קורות חיים יישמרו על הקובץ, כי הם יכולים להתקשר אם יש להם שאלות או שאתה מקווה שהם חלים על עמדות עתידיות. אם HR דורש שפה ספציפית, הוסף את זה לפסקה שלישית. סיימו את המכתב על ידי תודה להם שוב על הזמן שלהם עניין.
תשאיר את זה פשוט
שמור על המכתב קצר ופשוט. להעביר את המסר שהם לא מקבלים את העבודה, אבל הם צריכים לחול שוב. בעוד שהחדשות עשויות להיות שליליות, הטון הכללי של המכתב נשאר חיובי ומעודד. הגבל את גוף המכתב לשתיים או שלוש פסקאות, ללא יותר משישה או שבעה משפטים. השתמש בפורמט מכתב עסקי מסורתי עם שפה רשמית אך ידידותית.
להפוך אותו אישי
לאחר תבנית נבנה, ליצור מכתב נפרד עבור כל המבקש. הוסף את שמו וכתובתו לראש המכתב ולשנות את ההמלצה כדי לטפל בהם בשמם. הדפס את המכתב על נייר מכתבים של החברה, ולאחר מכן חתום על כל מכתב ושלח אותו בדואר. דוא"ל עשוי גם להיות מתאים, אבל מכתב מודפס, אישית מאפשר להם לדעת כי לקחו את הזמן ואת המאמץ ברצינות. מועמד לא יכול להיות המועמד הטוב ביותר לתפקיד זה, אבל אם מטופלים בכבוד, עשוי להתאים גם בעבודה בעתיד או להיות אחד הלקוחות הטובים ביותר שלך.
