הדרכים שבהן חברות לבנות צוותים שלהם משתנים.
לא עוד קבוצות רבות רק מורכב של קבוצה מסוימת של אנשים במשרד מסוים. במקום זאת, יותר ויותר חברות עובדות עם פרילנסרים, קבלנים חיצוניים או עובדים לא מסורתיים אחרים.
אבל עם השינויים האלה, יש כמה סיבוכים. לדוגמה, עם כל כך הרבה יישומים שונים לניהול פרויקטים ושירותים שם בחוץ, אין זה סביר כי כל חברי הצוות שלך, שלא לדבר על כל הלקוחות והלקוחות שלך, להשתמש באותו אחד. אז ניהול כל הפרויקטים שלך, שיתופי פעולה ותקשורת אחרת מפלטפורמה מרכזית אחת יכול להיות מסובך, אם לא בלתי אפשרי לחלוטין.
$config[code] not foundזה המקום שבו Share.to מגיע פנימה הכלי הוא יצירה של HyperOffice, ספקית תוכנה לשיתוף ענן. ומה שעושה Share.to שונים זה יכול להשתלב עם מגוון של מערכות קיימות שונות. לכן, כאשר אתה נתקל באותם מצבים שבהם אתה צריך לתקשר עם אנשים המשתמשים במערכות שונות, אתה לא צריך לפנות לרשתות דואר אלקטרוני לא מאורגן.
Pankaj Taneja, מנהל שיווק ומכירות מוצרים ב- HyperOffice אמר בראיון בלעדי ל- Small Business Trends, "למרות שהצוותים הפנימיים יכולים להשתמש ב- Share.to … הוא בנוי להרחבה לאנשים מחוץ לארגון. כך עסקים קטנים, אשר בדרך כלל יש אינטראקציות נרחבות מחוץ לארגון ייהנו באמת. "
Share.to מתייחס לרשת מסוג זה כאל "הרשת המורחבת". לא רק האנשים שאתה משתף איתם משרד, אלא גם האנשים שאתה מתקשר אליהם ביותר על בסיס יומי - פרילנסרים, עובדי קבלן, ספקי שירות ו אפילו לקוחות.
$config[code] not foundTaneja גם הציע כמה דוגמאות ספציפיות של איך עסקים קטנים יוכלו להפיק תועלת באמצעות Share.to.
לדוגמה, אם אתה הבעלים של חברת שיווק שבו אתה צריך לעבוד בשיתוף פעולה הדוק עם חברי הצוות שלך, אבל גם להפעיל פרויקטים על ידי הלקוחות שלך ואת כל העובדים חוזה ייתכן, אתה יכול לנהל את כל הפרויקט שלך בתוך Share.to.
בנוסף, ברוקרים ביטוח קטן יכול להשתמש בו כדי לעסוק לקוחות פוטנציאליים שלהם בכל השלבים של תהליך המכירה המורכבת. חברות תוכנה יכולות להשתמש בו כדי לנהל פרויקטים עם מפתחי offshore. וגם חברות משפטיות יכול להשתמש בו כדי לעבוד יחד עם הלקוחות שלהם.
כדי להשתמש בפלטפורמה, עליך ליצור סביבת עבודה משותפת, שהיא כמו בסיס הבית עבור הפרויקט שלך. לאחר מכן תוכל להזמין כל אחד - לקוחות, עובדים או עובדים אחרים - על ידי הזנת כתובת הדוא"ל שלהם. לאחר שהצוות שלך יצטרף אליך, תוכל להשתמש בצ'אט באינטרנט, צ'אט נייד, צ'אט וידאו, צ'אט קולי, שיתוף קבצים, משימות, יומנים ועוד.
לכן, אם אתה וחברי הצוות הישיר שלך פועלים בצורה הטובה ביותר בעת תקשורת באמצעות וידאו צ'אט, תוכל לבחור באפשרות זו כאשר הדבר ישים. אבל אם אתה עובד עם לקוחות שנוסעים הרבה ואתה יכול רק לתקשר באופן קבוע באמצעות המכשיר הנייד שלהם, הם יכולים לבדוק איתך ככה. תוכל גם למשוך מידע מפלטפורמות הצד השלישי שבהן אתה כבר משתמש, כגון כונן Google או Dropbox.
כאשר אתה עובד דרך הפרויקט שלך, ייתכן שתרצה להוסיף אנשים חדשים לפרויקט או לשיחה שלך. לדוגמה, אם אתה חברת שיווק עובד על יצירת תוכנית מקוונת עבור אחד הלקוחות שלך, אתה יכול להתחיל עם סביבת עבודה זה פשוט כולל אותך, מנהל החשבון שלך ואת הלקוח. תוכלו לעבור על התוכנית הכללית ולקבל את אישור הלקוח. אבל אז ככל שהפרויקט מתקדם, אתה עשוי למצוא שאתה רוצה להתייעץ עם קבלן אתה עובד עם המתמחה בפרסום בחיפוש. כך שתוכל להוסיף אדם זה לסביבת העבודה הקיימת ולשוחח איתם או לשתף אותם ברעיונות או בדוגמאות.
כל המטרה מאחורי הפלטפורמה היא להפוך את העבודה עם צוותים מורחבים או לא מסורתיים קל יותר. עם שינוי המראה של כוח העבודה של היום, זה יכול להפוך ניהול רבים של הפרויקטים של הצוות שלך די הרבה יותר קל.
תמונה: Share.to
