חשבונות עסקיים זיוף על חשבון ארצית, המחקר מראה

הונאת תשלומים עסקיים אינה מראה סימנים של הימנעות.

גל של זיוף חשבונות הונאה

למעשה, על פי מחקר שנערך לאחרונה על ידי AccuImage, ספקית של פתרונות תוכנה ושירותים המסייעים לעסקים להפוך את זרימת המסמכים שלהם, הונאות תשלום B2B גדל ארצית.

למרות מנהלים עסקיים וקצינים פיננסיים מחפשים בקדחתנות פתרון כדי לרסן את uptick ב הונאת payable, המחקר מצא כי יותר משלושה רבעי עסקים נפגעו בשנה האחרונה.

$config[code] not found

"יש דרכים רבות להזיז חשבונות", אומר לארי בנט, מנכ"ל AccuImage, בהצהרה, "הכל החל ביצירת חשבוניות מזויפות כדי לבדוק הונאות".

בעלי עסקים קטנים צריכים להיות מודעים למגמה מדאיגה זו ולנקוט אמצעי זהירות הדרושים.

2018 AFP תשלומים הונאה סקר ממצאים

לדברי סנטה קלרה, קליפורניה מבוססי ניהול מסמכים ספקית פתרונות הדמיה, העלאת שיעורי תשלום הונאה להתקשר, בין היתר, חשבונות דיגיטליים חשבונות לתשלום כדי לסייע לעסקים להפחית את הסיכויים של הונאות התשלום.

חברת ניהול המסמכים והדימות מציינת את המחקר השנתי לשנת 2018 שפורסם על ידי איגוד המקצוענים הפיננסיים (AFP), אשר מדווח כי הונאת התשלום הפכה מתוחכמת יותר. זה אפילו יותר עסקים להשקיע הרבה אמצעי אבטחה.

בשנת 2018 AFP תשלומים הונאה ובקרה סקר, אשר סקר כמעט 700 האוצר האוצר אנשי מקצוע, AFP אומר את היעד העיקרי של הונאות התשלומים הוא בדיקות. זה ואחריו פשרה דוא"ל עסקי, אשר דאגה עולה. מטרות אחרות הן הונאה בנקאית ומרמה של כרטיסי אשראי.

"זה מדאיג כי שיעור הונאה התשלום הגיע שיא גבוה למרות אזהרות חוזרות ונשנות", אמר AFP נשיא ומנכ"ל ג 'ים Kaitz. "בנוסף להיות ערניים מאוד, האוצר האוצר מקצוע צריך לצפות הונאות ולהיות מוכנים להרתיע את ההתקפות האלה."

דרכים למעלה כדי לזהות ולמנוע תשלומים הונאות

AccuImage מציע כמה טיפים שימושיים לזיהוי ומניעת הונאות תשלומים בארגון שלך:

1. יצירת שבילי ביקורת, יש צוות עם תיאורים עבודה ברורה חטיבות של חובות, ולנצל תהליכים דיגיטליים שאינם מסתמכים על נייר.
2. מעקב אחר בקשות לתשלומים כפולים. חשבוניות כפולות יכולות לקרות לעתים קרובות יותר מאשר הבינו. תמיד להיזהר.
3. שליטה חשובה כדי לשים במקום כדי למנוע הונאה היא להבטיח כי העובדים לא צריך יותר סמכות ממה שנדרש כדי למלא את תפקידם.
4. בנה שילוב תהליך חזק בין רכש לבין חשבונות זכאים. תהליך אינטגרציה חזק בין חשבונות זכאים לבין הפונקציה רכש מבטיח כי הסחורות או השירותים מסודרים על פי מדיניות הרכש, וכי הם קיבלו כראוי לפני תשלום החשבונית.
5. השתמש בנתונים לחשוף מגמות בחשבוניות הספק. ארגונים עשירים בנתונים יכולים לזהות תשלומים מוגזמים לספקים שלהם על ידי מעקב אחר מגמות בביצועי הספק או בהוצאות הספק. ארגונים יכולים לנקוט בגישה פרואקטיבית יותר למניעת תשלומים כפולים על ידי הגדרת פרמטרים שמזהים חשבוניות שעלולות להיות מזויפות וניתוב חשבוניות אלה למישהו לבדיקה.

"מערכת מאובטחת חשבונות דיגיטליים מאובטח תסייע להקטין את הונאה, כמו גם את כל השגיאות האינטראקציה payable ואת חוסר עקביות", מדגיש בנט, אשר עיבוד המשרד המשרד כבר בעסק מאז 1988.

תמונה דרך Shutterstock

1