עוזרי המשרד עובדים במגוון מקומות עבודה בתעשיות שונות. העבודה בפועל משתנה, תלוי איפה האדם עובד ואת המשימות הנדרשות במשרד זה. עוזר המשרד ממלא תפקיד תומך בוודאות כי הפעילות היומיומית של המשרד לפעול בצורה חלקה. זה כולל ניהול מגוון רחב של משימות בכל יום ופיקוח על לוח הזמנים של הבוס. על פי הלשכה לסטטיסטיקה העבודה, השכר הממוצע של עוזר במשרד היה 35,330 $ בשנת 2012.
$config[code] not foundחוק להטוטנות יומי
חיי העבודה היומיומיים של עוזר המשרד כוללים התמקדות במגוון משימות לאורך כל היום. זה כולל ברכה לאחרים בטלפון או באופן אישי, סקירת הודעות דוא"ל או תזכירים וניהול מסדי נתונים פנימיים. כמו עוזר המשרד מברך המתקשרים, היא עשויה לקחת הודעות עבור אנשי צוות לא זמין. כמו אחרים ליצור מסמכים, עוזר למשרד הגהה אותם כדי להבטיח שהם מקצועיים ומדויקים. שינויים במסדי נתונים פנימיים, כגון פרטי קשר של לקוחות, מועברים לעוזר המשרד אשר מעדכן את מסד הנתונים. כאשר ירידה מלאי מלאי, עוזר המשרד הזמנות נוספות. כאשר ציוד משרדי צריך לתקן או לשמור, היא מתקשרת עם החברה לתקן. לפעמים, האחריות שלה לקחת אותה מחוץ למשרד להפעיל סידורים הקשורים לעבודה, כגון חבילות משלוח או לאסוף כיבוד פגישה.
שומר הבוס
במשרדים רבים, עוזר המשרד עובד עבור מנהל מסוים ומשמש כקשר בין העובדים לאותו אדם. עמיתים לפנות ישירות לעוזר המשרד כאשר הם זקוקים למידע מהמנהל. במקרים רבים, הוא יכול להגיב לבקשות אלה מבלי להפריע למנהל שלו. עוזר המשרד שומר על לוח הזמנים של המנהל שלו, מזכיר לה פגישות הקרובות ו reschedules כאשר מתעוררים עימותים.
וידאו של היום
הביא לך על ידי שתיל הביא לך על ידי שתילתכונות להצלחה
עוזרי משרד להשתמש במגוון של כישורים בתפקידם. הם עובדים עם מגוון של אנשים ואישים, ולכן הם צריכים מיומנויות בינאישיות מעולה. מיומנויות תקשורת בכתב ומילולי לאפשר להם לחסל אי הבנות אם הם מדברים עם אחרים או שליחת הודעות דוא"ל או מזכרים. מיומנויות הארגון, יחד עם היכולת לתת עדיפות, לאפשר לעוזר המשרד לנהל את מגוון המשימות הנדרשות מדי יום. בנוסף, גמישות מאפשרת לעוזר המשרד להסתגל לסדרי העדיפויות המשתנים.
הדרכה ורקע
ההכשרה המינימלית הנדרשת עבור עוזר המשרד היא תעודת בגרות. תואר של שותף בעסקים מוסיף יתרון תחרותי בשוק העבודה, עם זאת. רוב החברות דורשות משרתים במשרד כדי לקבל מיומנויות מחשב, כגון מיומנות בתוכניות Microsoft Office, היכרות עם תוכנות דוא"ל וניסיון עם תוכניות מסד נתונים. מיומנויות אלה ניתן ללמוד באמצעות קורסים הכשרה במכללה קהילתית או באמצעות ניסיון עם התוכנה.
2016 פרטי שכר עבור מזכירות ועוזרי ניהול
מזכירות ועוזרים מנהליים הרוויחו משכורת שנתית ממוצעת של 38,730 $ ב -2016, לפי נתוני משרד העבודה האמריקני. בקצה הנמוך, מזכירות ועוזרים מנהליים הרוויחו משכורת של 25 אחוזים של 30,500 $, כלומר 75 אחוז הרוויח יותר מסכום זה. השכר באחוזים ה -75 הוא 48,680 $, כלומר 25% מרוויחים יותר. בשנת 2016 הועסקו בארה"ב כ - 3,990,400 מועסקים כמזכירות ועוזרים מנהליים.
