כיצד הענן יכול לספק את השורה התחתונה

אתה בטח כבר שומע הרבה יותר בימים אלה על "ענן." אבל אתה באמת יודע את מלוא היתרונות של העסק שלך? כך תמצא החזר על השקעה (החזר ROI) מעברה לענן.

כאשר מישהו שקוע בעולם העסקים הקטנים, הבחנתי בשינוי מהותי בעמדות על הדבר המעורפל הזה שנקרא הענן.

לפני כמה שנים אנשים אמרו "ענן? על איזה ענן אתה מדבר? "עכשיו אני שומע את "ענן? אנחנו רוצים להשתמש בענן, והתחלנו להשתמש בענן, אבל אנחנו עדיין מנסים לכרוך את זרועותינו סביבו ".

$config[code] not found

אם המשפט האחרון מתאר אותך, אתה לא לבד.

הענן הוא חזק. עם זאת, רבים מאיתנו נמצאים עדיין בשלבים הראשונים של להבין את כל הדרכים לרתום את כוחו של הענן ומה זה יכול להיות עבורנו.

ככה זה בעסק שלי. כאן עסקים קטנים מגמות, אנחנו חברת הוצאה לאור. אנחנו מאמצים את הענן. עם זאת, בכל חודש, אם לא בכל שבוע, אנו מגלים דרכים חדשות להשתמש בענן ובתועלות חדשות.

אני רוצה להציע חמישה יתרונות של הפעלת העסק שלך "בענן" (סיבות לעבור לענן) כדי שתוכל לשקול:

סיבה לעבור אל ענן # 1: ניהול תזרים מזומנים

אחד היתרונות הברורים ביותר הוא כי אין לך מראש עלויות רכישת חבילות תוכנה אם אתה משתמש ביישומי ענן.

לפני מספר חודשים ביקרתי במטה של מיקרוסופט. אחד הדברים שלמדתי היה שהאימוץ המהיר ביותר של Office 365, גירסת הענן של חבילת Office של מיקרוסופט, הגיע מעסקים קטנים.

זה לא מפתיע אותי כי כסף משחק תפקיד. אתה יכול להפיץ את העלויות על בסיס חודשי או שנתי אולי עבור רוב תוכנות ענן. אתה לא צריך לקחת מחיר פגע לקנות את כל הרישיונות התוכנה שלך מלפנים.

זה חשוב במיוחד אם אתה גדל. כפי שאתה מוסיף עובדים, את עלויות מצטבר של outfitting אותם בעסק שלך נשמרים נמוך. ומכיוון שרובנו שוכרים "לפני ההכנסות", חשוב למזער את ההוצאות טעון מראש.

אותן הטבות זמינות בכל הנוגע לחומרה. אם ניתן למזער את ההשקעה שלך בחומרה - כגון באמצעות אירוח ענן של אתרי אינטרנט או שימוש בשרתים וירטואליים עבור המערכות שלך - אתה מפחית לא רק את העלות של הרכישה הראשונית של החומרה, אלא על תחזוקה שוטפת של זה.

במילים פשוטות, הענן מסייע לך לנהל את תזרים המזומנים על ידי הפצת העלויות למרווחים חודשיים קטנים יותר.

סיבה לעבור לענן # 2: קבל אפשרויות רחבות יותר

היום, אני חושב שזה הוגן לומר כי רוב התוכנות החדשות שפותחו עבור יישומים עסקיים קטנים מפותחת כמו יישומי ענן.

היית בחנות הקופסאות הגדולה והסתכלת לאחרונה על התוכנה? פעם היית רואה מדף אחרי מדף של תיבות תוכנה שאתה קונה וטוען במחשב. עכשיו המדפים האלה התכווצו.

כשאני מסתכל על העסק שלי, רוב התוכנה אנו משתמשים היא גרסה ענן באינטרנט. יותר ויותר, זה כולל גם פונקציונליות ניידת כדי שנוכל לעשות עבודה באמצעות טבליות וסמארטפונים.

רוב הסיכויים, אם אתה רוצה יישום כדי להפוך את זרימת העבודה או לבצע פונקציה בעסק שלך, זה הולך להיות מוצע אך ורק כענן (באינטרנט) גירסה, יחד עם רמה מסוימת של גישה ניידת.

כל חדשנות תוכנה חכמה חדש קורה ביישומים ענן.

אם אתה רוצה את האפשרויות הרחב ביותר האפשרי של פתרונות תוכנה עדכני ביותר, ללכת על ענן.

סיבה לעבור ענן # 3: אוטומציה כונן היעילות

היתרון הגלום של יישומי ענן היא הקלות של אוטומציה של פעילויות ידניות. אתה רואה, עם יישומי ענן זה נהיה קל יותר היומי להעביר את הנתונים שלך מיישום תוכנה אחת לאחרת אלקטרונית.

במקום להזין נתונים באופן ידני במסכים או ביישומים מרובים, תוכל להזין אותו פעם אחת או אפילו ללכוד אותו ממקורות חיצוניים. לאחר מכן הנתונים מאוכלסים במספר מקומות באופן אוטומטי.

זה מאפשר לך להפוך את כל התהליכים, עד הסוף, גם אם אתה משתמש בשלוש או חמש חבילות תוכנה שונות עבור חלקים שונים של התהליך שלך.

לדוגמה, לקחת את הטיפול של שאלות לקוחות תמיכה. העסק שלך יכול להשיג יעילות פנימית עצומה עם מערכת תקשורת מבוססת VOIP או תוכנה משולבת עם תוכנת שולחן העבודה שלך, מסד הנתונים של אנשי הקשר של לקוחות, ודוא"ל.

זה אפשרי מבחינה טכנית להשיג את אותה תוצאה באמצעות יישומים שאינם ענן. אבל גם מבחינה טכנית קשה יותר.

עם ענן אתה יכול להשיג את זה בצורה חלקה עם פחות עבודה ופחות הוצאות.

סיבה לעבור לענן # 4: השגת תובנות טובות יותר לתוך העסק שלך

אתה לא יכול לשנות משהו אם אתה לא (א) למדוד את זה, ו (ב) להבין מה עובד ומה לא. בשביל זה, אתה צריך נתונים. חשוב יותר, אתה והצוות שלך צריך להיות מסוגל "לראות" את הנתונים בזמן הנכון בהקשרים הנכונים.

אפליקציות ענן מאפשרות להעביר נתונים ביישומים, כך שאינך בודק נתונים בבידוד. ענן שובר למטה ממגורים מחסומי מידע.

יישומים ענן גם מאפשרים לך בקלות לייצא נתונים ללוחות המחוונים ואת יישומי בינה עסקית. זה אומר שאתה יכול לנתח מידע טוב יותר. אם אתה או הצוות שלך אי פעם למצוא את עצמכם אומר, "הלוואי שיכולנו לקבל את הנתונים או לראות את המספרים האלה", אז הענן עשוי להיות התשובה.

מי יודע אילו שיפורים אתה יכול לעשות בעסק שלך ומה הזדמנויות אתה יכול ללכוד, ברגע שאתה באמת יכול לראות את היחסים בין קבוצות של נתונים?

תובנות טובות יותר, עסקים טובים יותר - כולם באים מהענן.

סיבה לעבור לענן # 5: לגדול - עלות ביעילות

אחרון, ואולי הכי חשוב, ענן היא התשובה עבור עסקים קטנים שרוצים לגדול, תוך שמירה על עלויות נמוכות.

בואו נודה בזה. במרבית העסקים שלנו, הפער בין הרווח הנקי לבין ההפעלה בהפסד הוא שולי רזה יחסית.

צמיחה לוקח כסף - כסף להשקיע במכירות, שיווק, פיתוח מוצרים, הרחבת פעולות ועוד. למצוא כסף לגדול זה לא כל כך קל.

אחת הדרכים למצוא את זה כסף נוסף ואת יכולת הצמיחה היא מבפנים. מה שאני מתכוון הוא, אתה יכול למצוא חלק ממנו מתהליך שיפור מתמשך שבו אתה גילוח עלויות, ואילו באותו זמן הגדלת הקיבולת. אתה מוצא דרכים להשיג יותר, בפחות זמן, מבלי להוסיף אנשים, ציוד והוצאות אחרות לאכול רווחים.

עם ענן אתה יכול לשמור על ציוד ה- IT שלך עלויות נמוכות, וכן למזער את עלויות החומרה ותוכנה תחזוקה.

חשוב יותר, ענן עוזר לשמור על אנשים נמוכים. אחד היתרונות של אוטומציה היא כי העסק שלך יכול לעשות יותר עם פחות שעות אדם.

העבודה נוטה להיות אחד מדלי ההוצאות הגדולים ביותר של עסקים קטנים. לפעמים זה מהווה 75% מההוצאות, או יותר. המידה שבה אתה יכול לגדול מבלי להוסיף אנשים הוא גורם ענק ברווחיות. ענן מבוסס אוטומציה של זרימת עבודה ותהליכים מסייע לך להשיג את זה.

וכאשר אתה עושה לשכור, אתה יכול לעשות זאת עבור רמה גבוהה יותר של כישרון להוסיף ערך אסטרטגי. למה? בגלל האוטומציה מטפל משימות ידניות חוזרות רבות.

זה חלק מהסיבות לעבור לענן. וזה רק עוד יתרון של הדבר הזה מעורפל שנקרא הענן.

בזמן כתיבת מאמר זה, אניטה Campbell משתתפת בתוכנית מיקרוסופט עסקים קטנים שגריר. מאמר זה הוא חלק מסדרה שכותרתה מיקרוסופט.

ענן מחשוב התמונה באמצעות Shutterstock