אסיסטנטים מנהליים טכניים מתפקדים כמו מזכירות משרד אחרים והם אחראים על מתן תמיכה ניהולית לארגון טכנולוגיית מידע (IT). במקרים מסוימים, עוזרים טכניים טכניים יכולים לדווח ישירות למנהל טכנולוגיית מידע, כגון קצין המידע הראשי (CIO). הם מבצעים תפקידי מזכירות, כולל ניהול לוחות שנה, תזמון פגישות, מיון וטיפול בתקשורת משרדית, ברכה והכוונת מבקרים ונהלי משרד מנהלי אחרים לפי הצורך.
$config[code] not foundטכנולוגיה המאפשרת עבודה סביבתית
טכנולוגיות חדשות ומתפתחות פיתחו את תפקיד העוזר האדמיניסטרטיבי. כדי לתמוך בצורה הטובה ביותר את הצרכים הניהוליים של הארגון הטכנולוגי, עוזרי טכנית טכנית הם מומחים לנושא השימוש ביישומים פרודוקטיביות במשרד. הם מסתמכים על פתרונות אוטומטיים משולבים של מחשבים לניהול והפצה של מידע, תכנון ותזמון פגישות ושמירה על תיעוד מנהלי. מזכירות טכנית עשויה לפעמים לערוך מחקר עבור פרויקטי IT והם מיומנים באמצעות אמצעים טכנולוגיים כדי להשלים את החובות האלה.
מיומנויות ניהוליות
לעוזרים טכניים יש מיומנויות בין-אישיות מצוינות. הם נוחים אינטראקציה על פני מספר רמות של הארגון ו קשר עם מחלקות אחרות, אנשי וגורמים עסקיים חיצוניים. עוזרי ה- IT משמשים כנקודת המגע הניהולית העיקרית ומסוגלים להעביר מידע מורכב במונחים עסקיים מוחשיים.
מזכירות טכנית מאורגנים היטב ופרטים אוריינטציה; הם מינוף מיומנויות אלה כדי לנהל ביעילות את הזמן שלהם, כמו גם לוחות זמנים דינמיים של מנהלי IT הם תומכים. מזכירות טכנית להפגין מיומנות מתקדמת ביישומי מחשב אישי, אשר בדרך כלל כוללים Microsoft Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Publisher ו- VISIO.
וידאו של היום
הביא לך על ידי שתיל הביא לך על ידי שתילחובות & אחריות
החובות של עוזרי הניהול הטכניים כוללים מתן תמיכה ניהולית לחברי צוות ה- IT, התכתבות, תיאום לוחות זמנים והסדרי נסיעה ומאשרים פגישות. לעתים, ובכיוון של מומחה IT, מזכירות טכנית לערוך מחקר טכני וניתוח. הם גם אוספים, מגינים, עורכים, מעצבים ומפיצים תיעוד הדרוש על ידי הצוות, כגון מדריכים טכניים טכניים, מידע על מדיניות ונתונים רלוונטיים אחרים.
כישורים וניסיון
מעסיקים דורשים בדרך כלל עוזרי טכני טכני להיות בעל תואר של שותף, בנוסף אחד עד שלוש שנים של ניסיון במשרד ניהול עבודה שנה אחת של ניסיון מעשי במחשב. ניסיון נוסף במינהל המשרד מקובל לעתים קרובות במקום תואר רשמי.
שכר
חציון השכר הצפוי עבור עוזר מנהל טכני בארצות הברית הוא 35,733 $, נכון לשנת 2010. על פי Salary.com, גורמים כגון גודל המעסיק, התעשייה, אישורים ושנים של ניסיון יכול להשפיע באופן דרמטי על שכר של מזכיר טכני. באופן כללי, טווח השכר עבור עוזר מנהל טיפוסי בארצות הברית הוא 31,539 $ ל 40,275 $.
