אתה יכול להיות בטוח לגבי היכולות שלך ואת הערך של השירותים שלך, אבל מקבל הצבעה של אמון מאחרים לא יכול להיות כל כך קל. שוק העבודה הוא תחרותי וחברות בדרך כלל לבקש הצעות או חוזים כדי להעריך את האפשרויות שלהם. לפני שאתה מקבל חרדה למלא בקשה כזו, לזכור את המסמך צריך להגדיר אותך בנפרד. אחרת, במקום לפתוח את הדלת להזדמנות, תוכל לסגור אותה.
$config[code] not foundמחקר
מחקר לפני שתתחיל לכתוב. למד על החברה שאתה רוצה לעבוד עם, לפתח הבנה של הצרכים שלה ולשקול למה אתה המועמד הטוב ביותר לתפקיד. כמו כן, לחקור את שיעורי, מיומנויות ותנאים אחרים מצטטים בהצעות חוזים עבור עבודות דומות. פרטים אלה יעזרו לך ליצור מתאר עבור המסמך הסופי ולאפשר לך לבצע הצעה תחרותית יותר.
פרטים
צור דף שער או כותרת המזהה מי אתה ומדוע אתה יוצר קשר עם החברה. אל תניח כי הקורא יודע מה ההצעה שלך או חוזה. כלול את מספר העבודה, אתר העבודה או שם הפרויקט וכל פרט אחר שהחברה ביקשה.
וידאו של היום
הביא לך על ידי שתיל הביא לך על ידי שתילבהירות
כתוב בבירור להיות ספציפי. אלא אם כן יש צורך במינוח או בסעיפים מיוחדים, היצמד לשפה בסיסית ומבנה ידידותי לקורא. הקפד לגמרי את הרעיונות שלך. הימנע שפה מעורפלת, מטעה כדי לעקוף בעיה, ולא להפריז את היכולות שלך. או כתובת נושא ישירות וכנה או להשמיט את זה לגמרי. המטרה היא לחסל כל שאלה שעלולה להתעורר ולהפחית את הסבירות של סכסוכים עתידיים.
תוספות שימושיות
הוסף עזרים חזותיים אם זה עוזר להעביר את הנקודות שלך. לדוגמה, אם אתה דן עלויות או הוצאות, הקורא עשוי להבין טוב יותר אם אתה כולל תרשימים או גרפים. אם אתה רוצה להפנות אותה למשאבים מקוונים, להטביע קישורים במסמך לנוחיותה.
פוקוס
זכור שאתה כותב כדי לשכנע מישהו שאתה יכול לעשות עבודה עבור החברה שלהם. דגש על הצרכים שלהם להסביר איך אתה מסוגל לטפל בהם. אל תספק מידע לא רלוונטי על עצמך או לדון היתרונות שאתה מצפה כתוצאה של העבודה. בעמודה של אתר האינטרנט של Microsoft Office, אומר מייקל מקלפלין, מנהל חברת דלויט, מספר יועצים מקדישים זמן רב מדי לדיון בחברות שלהם, אבל ללקוחות אכפת רק ממה שתעשה עבורם.
סיכום
צור תקציר מנהלים אם המסמך ארוך. ודא שהסיכום מספק מתאר יסודי של התוכן. בהנחה שהקורא לא יקבל החלטה עד שתקרא את המסמך המלא מסוכן. אנשי מקצוע רבים משתמשים בסיכומים כדי לקבוע האם הם מעוניינים להמשיך לקרוא מסמך ארוך.
עריכה
ערוך את המסמך לאחר שתסיים. שגיאות דקדוק ואיות או משפטים לא שלמים יכולים להשפיע לרעה על תפיסתו של האדם לגבי היכולות והמקצועיות שלך. כפי שאתה לסקור את המסמך, לשקול אם זה כתוב, כך שאתה תופס את תשומת הלב של הקורא בהתחלה לשמור אותה עוסקת לאורך. לשנות את הניסוח לפי הצורך כדי להבטיח את המסמך שלך תופס ומחזיק את תשומת הלב של הקורא.
