סגן מנהל הפרויקט הוא בדרך כלל השני אחראי על הפרויקט תחת מנהל הפרויקט. התפקיד של סגן ישתנה בהתאם לגודל של העסק או התאגיד ואת היקף הפרויקט, אבל באופן כללי, סגן נדרש כדי לסייע למנהל הפרויקט כדי לקבל את הפרויקט נעשה במסגרת התקציב על המועד האחרון.
חינוך והכשרה
סגן מנהל פרויקטים חייב להיות לפחות תעודת בגרות, וכן מספר שנים של ניסיון עבודה רלוונטי של ניהול הפרויקט. הם צריכים גם להיות ברשותו, או להיות בתהליך של למידה עבור, ניהול פרויקט ההסמכה של ניהול פרויקט המכון, כגון חבר מוסמך של ניהול פרויקטים (CAPM) או את ניהול פרויקט Professional (PMP) תעודה. סגן מנהל הפרויקט צריך באופן אידיאלי יש תואר אקדמי בתחום הקשורים לפרויקט.
$config[code] not foundאחריות
סגן מנהל הפרויקט צריך להיות מסוגל לעבוד עם מנהל הפרויקט מקרוב כדי להבטיח את חלקה של הפעלת הפרויקט. האחריות עשויה לכלול, אך לא רק: תזמון; הקצאת צוות; הקצאת משאבים; הערכת הסיכון וניהולו; תיאום המרכיבים השונים אשר תורמים לפרויקט בכללותו על מנת להבטיח שהם מועברים בזמן; להבטיח כי מועדים הם נפגשו; ועדכון העובדים ושמירה על כל בעלי העניין בפרויקט על התקדמות ועל כל סוגיה שעשויה להתעורר.
וידאו של היום
הביא לך על ידי שתיל הביא לך על ידי שתילמיומנויות
כדי להיות סגן מנהל הפרויקט, האדם חייב להחזיק בתכנון ובעיות בפתרון בעיות, ולהיות מסוגל לקבוע מטרות ברורות ומדידות. הם חייבים להדגיש את ניהול זמן טוב מבלי להקריב איכות, ולהיות מסוגלים לנהל משא ומתן טוב להתמודד עם בעיות עם דיפלומטיה טקט. ככל שהקבוצה גדולה יותר, כך הם צריכים להיות מודעים לדינמיקה קבוצתית ולניהול היחסים. הם צריכים להחזיק בעין טובה לפרטים ולהיות מסוגלים לנתח נתונים, צריך להיות מספיק מיומנויות מקצועיות בתחום הפרויקט כדי להיות מסוגל לפעול בתור מורה ולתרום לפי הצורך כדי לשמור על הפרויקט על לוח הזמנים. סגן מנהל הפרויקט צריך לייצג את הפרויקט לקהל רחב יותר לפי הצורך ולכן צריך להיות בעל רמה גבוהה של מיומנויות תקשורת בעל פה וכתב. הם צריכים להיות מאורגנים, יעילים ומסוגלים לקבוע סדר עדיפויות.
סגן מנהל הפרויקט צריך להיות מסוגל להשתמש חבילת Microsoft Office של תוכניות, במיוחד Word, Excel, PowerPoint ו- Outlook, ו- Access אם הפרויקט דורש מסד נתונים גדול. בנוסף, עליהם להכיר את Microsoft Project או תוכנה דומה למעקב אחר פרויקטים. הם צריכים להיות מסוגלים להשתמש בתוכנות תזמון כדי לעקוב אחר תאריכי מפתח המעורבים בפרויקט, כגון פגישות, מועדים, אבני דרך וכן הלאה. תקצוב התוכנה היא כלי מפתח נוסף הם צריכים להיות מסוגלים להשתמש להפיק דוחות באופן קבוע. תוכניות שימושיות אחרות כוללות: השפעת סיכון / הסתברות תוכנה תרשימים כדי לשרטט סיכונים צפויים, את הסיכוי שלהם להתרחש, ואת השפעתם אם הם עשו, כדי לבוא עם תוכניות מגירה. הם צריכים להיות מסוגלים ליצור תרשימים פשוטים Gantt כדי לעקוב אחר כל הרכיבים של הפרויקט, ויש להם ידע עובד על ניתוח נתיב קריטי (CPA) כדי להראות איך כל הרכיבים מקושרים. הם צריכים להיות מסוגלים ליצור הערכה תוכנית וסקירה טכניקה (PERT) תרשים כדי לחשב את כמות הזמן כל רכיב ייקח כדי להיות בטוח כי כל מועדים הם נפגשו. סגן מנהל הפרויקט חייב להיות מוכן לעקוב אחר ההוראות ולקחת עניין אישי גאווה על מנת לוודא את הפרויקט פועל בצורה חלקה בכל עת. הם גם צריכים לאזן את הצד המנהלי של ניהול הפרויקט עם קבלת תוצאות ושמירה על הצוות על המסלול. הם צריכים להיות נוח לעבוד בסביבה בלחץ ויש להם שליטה טובה על הנושא של הפרויקט. הם צריכים ליהנות לעבוד כחלק צוות חייב לקחת תפקיד מנהיגות לפי הצורך. הם צריכים להיות מסוגלים משימה מרובת, לקבוע סדר עדיפות לעמוד בלוח זמנים. הם צריכים להסתדר טוב עם אחרים, ולהיות מאזין טוב. הם צריכים להיות דייקן, אמין, מעקב על כל הפריטים פעולה.כלים
מאפיינים ויכולות ניהול
