שכר הוא משימה חיונית, כי לוקח חלק נכבד של הכנסות של החברה. כדי לפקח על הוצאות השכר שלך, אתה עושה תנועות יומן ביומן השכר של החברה שלך. הוצאות אלה כוללות את השכר שאתה משלם לעובדיך עבור כל תקופת תשלום. בעת תיעוד השכר, שקול את תקופת התשלום, סך השכר, ניכויי המשכורת של העובדים שלך ואת תאריך התשלום.
הזן את תאריך הסיום של תקופת התשלום בעמודה "תאריך". כי עובדים לפי שעה הם בדרך כלל לא שילמו הנוכחי, את תאריך סיום תקופת התשלום יבוא לפני יום התשלום בפועל. בשלב זה, הזן רק את תאריך הסיום של תקופת התשלום.
$config[code] not foundצור שם חשבון עבור שכר. אם יש לך מספר מחלקות ורוצה להציג את סכום השכר הנוגע לכל, ליצור שמות חשבון נפרדים. לדוגמה, אתה יכול להקים חשבונות שונים עבור המחסן שלך, כוח אדם וחשבונאות מחלקות. לחלופין, תוכל פשוט לגבות את כל השכר תחת חשבון אחד.
ציין את סך הוצאות השכר עבור תקופת התשלום כהתחייבות בעמודה "חיוב".
רשום את סוגי הניכויים שבוצעו משכורות העובדים שלך עבור תקופת התשלום והסכומים המתאימים כזיכויים בעמודה "אשראי". ניכויים עשויים לכלול מס הכנסה פדרלי, מס ביטוח לאומי, מס Medicare, מס הכנסה המדינה, garnishments שכר, וכן תרומות עבור ביטוח בריאות ו 401 (k) תוכניות. ניכויים אלה הם כולם לתשלום עד שתשלם את התשלומים לסוכנויות הממשלה המתאימים וספקים.
הקלט את סך כל המשכורות נטו שישולמו כאשראי. סכום זה אמור להיות שווה את סך כל הזיכויים שחולקו מסך כל החיוב שלך. במילים אחרות, סך השכר בניכוי סך כל הניכויים שווה את שכר נטו לפקודת, אשר ישולם על המשכורת הקרובה.
הזן את המשכורת נטו סכום לפקודת המשכורת, תחת תאריך התשלום בפועל, כמו חיוב.
לקזז את המשכורת נטו שלך סכום לתשלום כזיכוי לחשבון המזומנים שלך.
עצה
הפוך רשומות יומן נפרד כדי להקליט את חלקם של ההתחייבויות ואת ניכויים העובדים שלך לאחר התשלום כבר שוחרר. תחת תאריך התשלום בפועל, רשום את הרשומות הפרטיות כהתחייבות, ולאחר מכן קיזז את סך החיובים כהזמנה לחשבון המזומן שלך.
