"עשה כמו שאני אומר, לא כמו שאני עושה" הוא נפוץ אומר כי הפך שם נרדף צביעות. זה הולך יד ביד עם הרעיון שאדם יכול לדרוש יותר מאחרים מאשר הם מוכנים לעשות את עצמם.
עבור בעל עסק, מנהל או הבוס, כמה דברים יכולים להיות כל כך הרסנית המורל של החברה או את הכבוד של העובדים יש ניהול כמו צביעות.
אזור מפתח אחד שבו זה יכול לקחת מחיר גדול הוא בתחום מעקב זמן. נחשב לעתים קרובות לתחום של העובד, זמן מעקב הוא רק בעל ערך, אם לא יותר, עבור הבעלים או ההנהלה.
$config[code] not foundלמה?
הנה כמה סיבות.
להוביל על ידי דוגמה
הסיבה הברורה ביותר עבור בעל או מנהל כדי לעקוב אחר הזמן שלהם היא להגביר את המוטיבציה זה מספק את שאר החברה. זה חשוב במיוחד עם נושא זה נפגש לעתים קרובות עם התנגדות הרבה זמן מעקב.
"מעקב אחר זמן הוא נושא שגורם לעיני מנהל רבות להתגלגל", אומרת קלי טוטן, יועצת חשבונאית ו CFO וירטואלי עבור חברות שירות יצירתיים. "הדאגה מובנת. רובנו חוו את ההשלכות השליליות המתרחשות כאשר שיטות מעקב בזמן רע מועסקים. "
אם הבעלים או המבצעת של החברה מגדירה את ההובלה במעקב אחר הזמן שלו או שלה, זה יכול להיות מניע רב עוצמה לעזור לעובדים לעשות את אותו הדבר ולהתגבר על זמן שלילי סטיגמה מעקב יכול לפעמים.
תובנה זה נותן לך ואת העובדים שלך
אחד היתרונות הגדולים של זמן מעקב הוא תובנה זה נותן לך לתוך הבריאות של החברה שלך ואת הרווחיות. מעקב בזמן מסייע לך לראות בדיוק היכן מושקעים משאבים.
האם הם מנוצלים על פרויקטים שיוצרים הכנסה משמעותית או שהם מבוזבזים על פרויקטים המהווים אחוז קטן מרווחי החברה? האם הלקוח הבעייתי מקשר חלק ניכר מזמן העובדים שלך? האם הלקוח הבעייתי מייצג את עיקר ההכנסות של החברה שלך, כך שזה יהיה מועיל להקדיש יותר משאבים להם? או האם הלקוח הזה טיפה קטנה בדלי? האם העובדים שלך עובדים ביעילות רבה ככל האפשר או שהם נתקע על ידי ציוד מיושן, מדיניות או מכשולים אחרים?
מעקב בזמן הנכון יכול לעזור לך לענות על השאלות לעיל ועוד. היתרון הזה מספק מורכב אם אתה יכול לעזור לאמן את החברה כולה לאמץ את אותה "תמונה גדולה" גישה. יותר מדי חברות ליצור תרבות של מזל"ט עובד, הדורש ציות עיוור מעט יותר מאשר עובדים. על ידי סיוע לעובדים שלך לראות את התמונה הגדולה וכיצד מעקב זמן נכנס לתוכו, אתה יכול ליצור תרבות שבה כל אחד בחברה הוא משתף פעולה ומחפשים דרכים הם יכולים להגדיל את הפרודוקטיביות מן השולחנות שלהם.
שיפור עצמי
כל דיון של זמן מעקב יהיה לשלול אם זה לא מזכיר גם את התועלת לך באופן אישי, הפרט יושב בחלק העליון. אולי את היתרון הגדול ביותר הוא התובנה תוכלו להרוויח לתוך איך את הזמן נמצא בשימוש ואת שיפורים פוטנציאליים ייתכן שתוכל לבצע.
"רוב הבעלים בדרך כלל עובדים 2,500 או יותר שעות בשנה", אומר טראביס סניידר, מאמן עופרת קטנים עסקים Accelerator ו מאמן עסקי בבית אוורט הקהילה קולג '. "אם ניתן להפחית פחות משימות קריטיות ב -30%, 700 שעות בשנה עשויות להיות זמינות למטרות אחרות. מה אתה יכול לעשות עם תוספת 700 שעות בשנה בשווי 200 $ או יותר לשעה? "
ללא מעקב מדויק את הזמן שלך עם זאת, ייתכן שאין לך דרך לדעת בדיוק איך הזמן שלך הוא בילה לעומת כמה הוא מבוזבז. עם מעקב נכון, אתה עלול למצוא את השגרה היומית שלך יעיל יותר, פחות מלחיץ ופרודוקטיבי הרבה יותר.
כמו בכל דבר, את ההצלחה של מעקב זמן מדויק על בסיס החברה כולה תלוי במידה רבה על הדוגמה שאתה, הבעלים או המבצעת, קובע. על ידי הקמת מעקב זמן כמו משהו חשוב לא פחות עבור ניהול ועובדים כאחד, אתה יכול לעזור לחברה שלך להיות רווחית יותר, לעזור לעובדים שלך להיות מושקע באופן אישי בחברה ולעזור לעצמך להיות אפילו יותר פרודוקטיבי.
כרונומטר תמונה דרך Shutterstock
5 תגובות ▼
