ניהול זמן ומשמעת עצמית תמיד היו מאתגרים במקרה הטוב והם כישורים העליון שאנשים המאבק עם ביותר. חוסר עקביות לתכנן, לתזמן, לנהל את הזמן שלך יכול לחבל יום העבודה שלך, להשפיע על ההערכה העצמית שלך, את הפרודוקטיביות ואת התוצאות על כל כך הרבה רמות.
פסיכולוגיה היום מגדיר ניהול זמן כמו:
"… היכולת לתכנן ולשלוט איך אתה מבלה את שעות היום שלך ביעילות להשיג את המטרות שלך.
$config[code] not foundזכות פשוטה למדי?
הטכנולוגיה המודרנית שלנו ופעילויות מקוונות מתגלגלות 24/7 ואינן מפסיקות באמת, אלא אם כן נעצור אותן. הם פשוט ממשיכים לבוא, אם אנחנו נותנים להם.
הכישורים הכרוכים בניהול זמן יעיל כוללים:
- תכנון
- לקבוע מטרות
- מתן עדיפות
- ניטור (שבו הזמן שלך באמת הולך)
בכנות, כמה טוב אתה עושה עם זה?
עדיף לחדד ולשפר מיומנויות אלה מדי יום, לא משנה כמה טוב אתה חושב שאתה על זה. אני תמיד עובד הכי טוב עם מערכות ניהול זמן במקום ואני כבר למדתי לקחת "טק מדיה חברתית צום" על ימים מסוימים ואפילו בלוקים של ימים ושעות.
אני מסובב הכול, מסלק אותו ומשתיק אותו. יש לי לצמיתות את הטלפון שלי על רטט. כל מיילים אלה, הודעות, רעש ופעילות יהיו שם כשאני אחזור. אנשים רבים שאני מכיר הם כיבוי בסופי שבוע וערבים - זה עובד.
אבל יש כל כך הרבה דברים היום שיכולים לחבל יום העבודה שלך, אם אתה נותן להם.
10 דברים שיכולים לחבל יום העבודה שלך
1) ניהול זמן גרוע
איזה סוג של זמן מערכות ניהול יש לך והם באמת עובד?
Daytimer, Google ו- Yahoo לוח שנה, התראות טלפון חכם או תזכורות כל יש אפשרויות נהדר שפועלים במקביל. אני עדיין משתמש יעיל נייר וירטואלי "לעשות רשימה" ו צהוב פתקים דביקים.
מצא מערכת שמתאימה לך - שתעבוד - ותטמיע אותה. לכבד אותו ולסמוך עליו.
2) היעדר הכנה
הכנת החשיבה שלך, מידע ומחקר עבור פגישות, פגישות ומעקב הוא פשוט שימוש חכם של הזמן שלך. זה שומר אותך על נקודת וממוקדת.
3) הסחות דעת טכנולוגיה
צלצולים, שיחות רם, טקסט והתראות הודעה, אנשים לא לשים לב לאן הם הולכים כי הם tasking רב תוך כדי הליכה או נהיגה, מחשבים מרובים, מסך טלוויזיה גדול של - אתה מקבל את התמונה.
מי יכול לעשות משהו בתנאים האלה?
4) להיות ממושמע עם הזמן חוסם
ביצוע רוב הזמן יש לך עם אנשים יקר, כי אנחנו כל הזמן רעב. דע מה המטרות שלך, ליצור סדר יום עבור כל השיחות שלך, פגישות להיפגש קופצים.
אבל בכל האמצעים - להשאיר מקום אקראי.
5) יותר מדי דפדפנים פתח
זה מזכיר לי להיות בכיכר טיימס בניו יורק. דרך יותר מדי דברים קורה באותו זמן כי הם מגרים להתחרות על לתפוס את תשומת הלב שלנו מן הדברים שאנחנו אמורים לעבוד על.
סגור כרטיסיות דפדפן שאינן רלוונטיות למה אתה עובד כרגע והם יהיו פחות לפתות.
6) שמירה על הטלפון הנייד שלך צלצול ב
הקולות של חיי היומיום שלנו לצערי כוללים יותר מדי רינגטונים והתראות, אבל הם כאן כדי להישאר. הפעל אותם לרטוט, להשתיק או לבטל במהלך זמנים מסוימים.
אני לא מאמין שיש לעשות הכרזות על "בבקשה להפעיל את הטלפון הסלולרי שלך על רטט או לבטל?" כמה אירוני.
7) לא מזכה אנשים שפונים אליך
רק בגלל שמישהו קורא לך או הודעות דוא"ל אתה לא אומר שאתה צריך או צריך לפנות אליהם בחזרה.
במקרה, יש לי על מסד נתונים יחסי ציבור והחל מקבל הודעות לעיתונות המונית היומי של הסוכנות ואנשים על נושאים שלא היה אכפת לי. וחשוב יותר, שלא ידעתי. ביליתי כמות נכבדה של זמן במחקר כדי למצוא את החברה ולאחר מכן פנה אליהם כדי להסיר - והוסר.
8) ההוצאה יותר מדי זמן מדיה חברתית עושה דברים פרודוקטיביים
אני לא יודע יותר מדי אנשים המשתמשים מדיה חברתית יומי עבור העסק או אפילו כיף כי אין בעיה זו.
להקצות כמות מסוימת של זמן לפרסום שלך, גלישה ומעורבות - ודבק בה.
9) מתן אפשרות למשפחה, לחברים או לעמיתים לעבודה להפריע
למען האמת, אלא אם כן משהו הוא חירום או חיוני במהלך העבודה שעות ושעות, אנשים צריכים לכבד את הזמן של זה.
הגדר גבולות עבור טקסטים, צ'אט צ'אט והפסקות דיבור בטלות. או לאפשר להם לפני או אחרי העבודה ובמהלך הפסקות או צהריים.
10) לא צפוי לא צפוי
דברים קורים כל הזמן כי הם בלתי צפויים. עדיף לפתור ולפתור בעיות כפי שהן נפרשות. דגש על ו לדעת מה דברים חשובים צריך לטפל תחילה כדי לייצב את הסביבה או המצב.
ניהול זמן עקבי ומיומנויות ארגוניות, במיוחד בדוא"ל ובמדיה חברתית, הוא מיומנות נרכשת. הם לוקחים מודעות, משמעת ומחויבות והם בבירור המפתחות הטובים ביותר שלך פחות מתח, יותר פרודוקטיביות ותוצאות טובות יותר.
אם אנחנו לא שולטים מי ומה אנחנו מאפשרים לתפוס את הזמן שלנו, המשימות לא ייעשה ואת המטרות לעולם לא יושג.
התחל היום כדי לשפר את הסחות הדעת שלך עם כמה שינויים. לכבות כמה דברים, למזער כמה גירוי אתה יכול להתמודד בכל פעם להשתיק את הרעש שאתה יכול בזמן שאתה עובד. סדר עדיפויות על פי חשיבות מיידית או צורך.
אתה יכול לעשות את זה. זה עובד וזה עוזר - הרבה.
טכנולוגיה overwhelm תמונה דרך Shutterstock
23 תגובות ▼
