מאפייני דוח רע

כתיבה פורמלית דורשת שמירה על קודים מחמירים. כתיבת דו"ח - בין אם בבית הספר או במקום העבודה - אומר הרבה על המקצועיות של אותך בתור סופר. הפיכת דו"ח זה מאופיין על ידי חוסר הארגון שגיאות דקדוק ואיות מציב אותך, את הארגון שלך או המחלקה שלך באור שלילי. איכות הכתיבה בדוח יכולה להיות ההבדל בין קבלת מימון המענק לבין כישלון תהליך ההענקה, או רכישת חוזה ואובדן ההצעה.

$config[code] not found

עמימות

דו"ח מוצק מטפל בבעיות ספציפיות; מדגיש שיטות משתנות של ניתוח; כולל ממצאים ומסקנות, ומציע המלצות לשיפור. חתיכה רע להורג הוא דק, מציע רק generalities. על פי אתר Unilearning, הוא מתאר את המידע של הדו"ח אבל לא הולך רחוק יותר.

מילה

דו"ח כתוב גרוע משתמש במספר מילים כדי להביע רעיונות כי מילים מיומנת יכול להעביר באחד. לדוגמה, דרך תמציתית יותר לומר "מחירי הגז זינקו כלפי מעלה לעבר השמים בשנת 2011" יהיה לומר, "מחירי הגז זינקו בשנת 2011."

וידאו של היום

הביא לך על ידי שתיל הביא לך על ידי שתיל

איות גרוע / דקדוק

שגיאות דפוס ודקדוק יכול להיות הקללה של דוח רשמי. בין אם יש אחד או 10, זה יכול לגרום לדיווח - אם מאמר בבית הספר, מסמך עסקי או סיפור חדשותי - להיראות מקצועי, ואת הסופר להיראות חסרי השכלה. היא יכולה להקדיש תשומת לב רבה כל כך לעצמה, עד כי היא יכולה להסיח את דעתו של הקורא מהמסר של הדוח. אל תשתמש רק בדיקת איות במחשב שלך; השתמש זוג נוסף של עיניים כדי לתפוס שגיאות איות ודקדוק התוכנה עלולה לפספס.

מדגיש בעיות, לא פתרונות

דו"ח גרוע מדגיש קשיים אך אינו מציע מידע רב על פתרונות. הוא מדבר על חולשות ולא על נקודות חוזק, כפי שכותב אתר העיתונות. היא מבקשת לעשות איומים במקום להציע שינויים לעוולות הנכונות. למרות שזה מקובל לכתוב על בעיות, לאזן את הדיון שליליות עם הצעה של שיטות כדי לשנות אותם לתוך חיובי. לדוגמה, זה לא מועיל לכתוב דו"ח שלם על כמה כסף איטי העובדים לעלות לחברה מבלי להזכיר תוכניות לעזור להם לשפר את שיעור הביצועים שלהם.

שפה לא הולמת

דוח לא מוצלח משתמש בשפה בלתי הולמת, כגון מילות סלנג ודברי קול. אם אתה כותב דו"ח בצורה כזו, הקהל שלך עלול להיכשל לקחת אותך ברצינות כמו מקצוען. כמו כן, דיקציה כזו מערערת את ההשפעה של המסר הכולל שלך. לדוגמה, בהכנת דו"ח על הכלכלה 2010, היית אומר כי שכירת ירד בחדות בשנת 2010, במקום לכתוב משפט כגון, "עובדים פגע החלקה בשנת 2010."

פרוזה מסוממת

פרוזה מסולפת היא טעות כי זה נותן לקורא את המסר שאתה מנסה קשה מדי כדי להרשים אותו עם הידע שלך מעולה של מילים. במקום לכתוב, "מחירי הדלק השפיעו על היכולת של החברה למקסם את הרווחים", אומר "מחירי הדלק פוגעים ברווחים". כדי לקבוע אם הפרוזה שלך היא stilted, לקרוא את המשפט בקול רם לעצמך, ולאחר מכן למישהו אחר. אם זה לא משהו שאתה אומר בדרך כלל בשיחה, רוב הסיכויים שזה מנסה קשה מדי.

חזרה על עצמה

ניסוח חוזר על עצמו הוא מאפיין של כתיבה גרועה. זה נראה עצלן. במשפטים מסוג זה, הכותב חוזר על המילים במקום לשנות את דבריו באמצעות מילים נרדפות. אוצר מילים יכול לעזור להילחם זה. לדוגמה, השתמש "המשרד" עבור "החברה", כדי למנוע שימוש במילה אחת לעתים קרובות מדי.

העדר מידע תומך הולם

זו טעות לדווח על דו"ח חסר מידע ראוי שיתמוך בטענות שביצעת. דו"ח כתוב היטב כולל שפע של מקורות, תרשימים וגרפים לתמוך טענות שביצעת. בנוסף, בצטטו את כל המקורות שלך היא דרישה. אחרת, אתה מסתכן בתשלום פלגיאט.