על פי נתוני הלשכה המרכזית לסטטיסטיקה, רכזי משרד הרוויחו משכורת חציונית שנתית של 27,190 $ בשנת 2011. ארגונים מסוימים מתייחסים אליהם כאל פקידים משרדיים. רכזי המשרד הם חלק מהצוות המינהלי האחראי על הניהול השוטף של הארגון, ולעתים קרובות הם מנהלים אינטראקציה עם מנהלים, מנהלים ומנהלי תקשורת ומנהלי משאבי אנוש ומנהלים.
$config[code] not foundתקשורת
רכז המשרד מקבל את כל התקשורת לחברה, כולל דואר אלקטרוני, טלפון, פקס ודואר רגיל ומעביר אותו למחלקות הנכונות. הוא אחראי גם על דואר יוצא, משלוח וקבלת חבילות ושמירה על רשימות דיוור או אנשי קשר. הוא גם שולח תזכורות ותזכורות לצוות המנהלי.
מנהלי
רכז המשרד מבצע תפקידי ניהול, הכוללים איסוף דוחות, בקרה על מאגר הנתונים של המשרד, שמירה על שטחים משותפים וסיוע לצוותים אחרים במשרד. תפקידים מנהליים אחרים כוללים תזמון ראיונות עבור מנהל משאבי אנוש, אוריינטציה צוות, שמירה על לוחות זמנים למשרד ואבטחת ציוד משרדי.
וידאו של היום
הביא לך על ידי שתיל הביא לך על ידי שתילתמיכה ארגונית
רכז המשרד מקשר בין כל המחלקות יחד להפעלה חלקה של הארגון. הוא מתאם עם קבוצות בתוך העסק כדי להבטיח את יישום תוכניות ומדיניות חדשה, מכין פגישה פגישה ומציע עצות על אסטרטגיות כדי לשפר את השירותים ואת קשרי הלקוחות. רכזת המשרד מסייעת גם בהסדרי נסיעות לעובדים בכירים ומסייעת לארגון לקיים קשרים עם שותפים וספקים.
ניהול משרד
רכז משרדי מארגן תחזוקת ציוד משרדי, מבטיח כי המשרד נקי וכי כל חבר צוות יש את הציוד הדרוש. הוא גם מסייע למשרד האוצר לפקח על רכישות כרטיס אשראי במשרד, מסדר חשבונות חודשיים ומבצע קידוד חשבונית.
