איך לכתוב מכתב הצדקה של הדרכה

למרות כוח אדם מאומן נחשב המפתח להצלחה ברוב תעשיות, תקציבי ההכשרה הם לעתים קרובות בין הפריטים הראשונים לחתוך כאשר חברה צריכה לצמצם את ההוצאות שלה. אם אתה חושב תוכנית הכשרה מסוימת שווה להילחם על, לכתוב מכתב להצדיק את התוכנית ואת חשבונו. מכתב לאימון הצדק צריך להתייחס לעלויות התוכנית, הטבות, הערך העסקי וחשבון.

$config[code] not found

הגדר את הצורך

אחת הדרכים להצדיק את האימון היא להראות איך זה ישפר את הכישורים שאתה צריך לעשות את העבודה שלך ביעילות. אימון הוא אמצעי עיקרי לסגירה של פער מיומנויות, וההדרכה הנכונה יכולה לעזור לך לפתח מיומנויות וידע שיהפכו אותך לעובד בעל ערך רב יותר. לדוגמה, אם אתה עובד במשאבי אנוש ואתה זקוק להכשרה כדי ללמוד על חוקים חדשים המשפיעים על מספר תקנון של חברה, הצדיק את האימון על ידי הסבר כיצד הוא ישפר את יכולתך לזהות ולטפל בבעיות תאימות פוטנציאליות.

הצג ערך עסקי

חיבור תוצאות אימון עם ערך עסקי קונקרטי הוא דרך אחרת להצדיק אימון. במכתב ההצדקה, תאר כיצד מיומנות חדשה או משופרת תועיל ליחידה העסקית. לדוגמה, אם האימון הרצוי ילמד אותך כיצד להשתמש בתוכנת חיוב מעודכנת, תאר כיצד ידע זה יוביל למספר קטן יותר של שגיאות חיוב ועיבוד מהיר יותר של חשבוניות לקוח. ניתן לתאר את הערך העסקי המתקבל במונחים של תזרים מזומנים משופר וקשרי לקוחות טובים יותר.

וידאו של היום

הביא לך על ידי שתיל הביא לך על ידי שתיל

לכסות את העלויות

עלות מול תועלת כמעט תמיד שקל כשמדובר בהוצאות העסק, כולל אימון. במכתב המצדיק הכשרה, לפרוש את כל העלויות, כולל נסיעות, לינה, ארוחות ודמי הכשרה. כמו כן, לחשב ערך מספרי עבור הערך העסקי הצפוי ולספק השוואה של עלות לעומת ערך במכתב כדי להקל על מקבל ההחלטות לראות את יחסי עלות תועלת. הקפד לקבל נתונים על היד לגבות את המספרים, כגון איך צפוי גידול המכירות בסמינר אימון המכירות יעלה על עלויות הסמינר תוך פחות משישה חודשים.

סגור עם הרשעה

התחייבות להשתמש במה שלמדת בתוכנית אימונים צריך גם לטפל במכתב הצדקה הכשרה. תן את ההחלטה Maker יודע שאתה תהיה דין וחשבון יהיה לנצל את האימון ברגע שאתה חוזר לעבודה. תאר לפחות ערך אחד שאתה מתכוון להשתמש בו כדי לעקוב אחר העברת האימון לתפקיד. לדוגמה, אם האימון הרצוי ילמד אותך זמן ניהול מיומנויות ניהול, לתאר כיצד תוכל להשתמש בטכניקות למד לעזור לך להשלים את העבודה שלך בזמן. הגדרת מועד סביר עבור מקבל ההחלטה לראות את התוצאות בפועל.