שני יישומים משרדיים משומשים ביותר הם מעבדי תמלילים וגיליונות אלקטרוניים. ושתי פתרונות התוכנה ששלטו ביותר בשוק ועדיין עושים במידה מסוימת ניתנות על ידי חברה אחת, מיקרוסופט (NASDAQ: MSFT). אבל שני אלה, Microsoft Word ו- Excel, יש לרכוש. כאלטרנטיבות חופשיות, Google (NASDAQ: GOOGL) עשתה עבודה ראויה לציון עם הגרסה שלה למעבד תמלילים בשם Google Docs וגיליון אלקטרוני בשם Google Sheets.
$config[code] not foundבנוסף להיותה חופשית, יישומי Google גם יש את היתרון של היכולת להרחיב את היכולות שלהם עם הרחבות המספקים מגוון רחב של פונקציות.
תוספים של כונן Google
ישנם מספר רב של תוספים של צד שלישי הזמינים עבור Docs ו- Sheets, אך סינון כל האפשרויות יכול להיות תהליך רב ומייגע. הנה כמה מהתוספים הבולטים שבהם תוכל להשתמש כדי להפוך את Google Docs ו- Sheets עוד יותר טובים.
BillMyClients
אם יש לך לקוחות שאתה מחייבת באופן קבוע, תוכל להשתמש ב- BillMyClients כדי למזג גיליון אלקטרוני עם המידע שלהם ותבנית Google Doc, כדי לשלוח אותם כקובץ PDF לכל לקוח באופן אוטומטי.
הסרגל הצידי של UberConference
ועידה היא חלק חיוני של שיתוף פעולה, אשר הפך עכשיו את הדרך המועדפת להביא את כולם יחד. עם UberConference תוכל ליצור שיחת ועידה בזמן שאתה משתף פעולה ב- Google Docs.
שלום
פקס הוא עדיין כלי חיוני במשרד. אם אתה רוצה פקס מסמך Google Doc, עם HelloFax כל מה שאתה צריך לעשות הוא פשוט להוסיף את מספר הפקס, למלא את גיליון הכיסוי שלך ופגע לשלוח.
טוויטר Archiver
אם אתה רוצה לעקוב אחר המשוב מ Twitter באמצעות Sheets על מסע הפרסום הבא שלך, טוויטר Archiver מאפשר לך לשמור טוויטים סביב hashtags trending, טוויטים בכנס, את המותג שלך מזכיר, טוויטים גיאוגרפיים מתויגים ועוד.
טודויסט
בעלי עסקים קטנים, במקרים רבים, הם מבצע אדם אחד, מה שהופך את מנהלי המשימות כלי קריטי כדי לשמור על הכל פועל בצורה חלקה. Todoist משמש יותר מ -6 מיליון אנשים ברחבי העולם וזה שיבח על הפשטות והיעילות על ידי פרסומים מובילים.
Todoist מסנכרן את כל המכשירים שלך באופן אוטומטי 24/7, כך שלעולם לא תאבד את רשימת המשימות שלך בעת הוספה, השלמה ותזמון מחדש של משימות מהטלפון, הטאבלט, שולחן העבודה, הדפדפן, הדוא"ל ועוד - גם במצב לא מקוון.
PandaDoc
PandaDoc משלב חתימות דיגיטליות ל- Docs כך שתוכל לחתום על כל מסמך מבלי שתצטרך להדפיס ולסרוק אותו. היישום כולל גם תכונות אוטומציה כדי למלא במהירות מסמכים, והוא עוקב כאשר נמען פותח את המסמך ואת כמות הזמן שהם מבלים על זה.
אוטומטי
היישום שנקרא AutoCrat מאכלס שדות דינמיים במסמך על ידי מתן אפשרות לנתח נתונים מגיליונות אלקטרוניים ולמזגו למסמך באמצעות תבנית. אתה יכול לציין אילו שדות למזג, וזה יהיה המוני לייצר מסמכים מותאמים אישית.
אופנקליפרט
לעתים קרובות פעמים רבות מתקשרים תמונות מה שאנו רוצים לומר יותר ממילים - או מדגישים את מה שאנו רוצים לומר. עם Openclipart, תוכל לבחור מתוך יותר מ -50,000 תמונות של תמונות קליפ ולהוסיף אותן למסמך Docs שלך.
גליונות מיפוי
הצגת נתוני המיקום הפכה חשובה לא פחות מכל מידע ליצירת קשר אחר שתוכל לשתף. Mapping Sheets ממקם את הנתונים שלך על גבי מפה של Google ישירות מ- Sheets. כל דבר מן המינויים שלך אנשי הקשר העסקי יכול להיות מזוהה כעת לפי מיקום לשימוש על ידי לך, צוות, עמיתים וכל אחד אחר.
קוד QR Generator
עם קודי QR אתה יכול במהירות להפוך את המידע הזמין לקהל שלך. קוד QR Generator התוספת מאפשרת לך ליצור קודים QR מערכים ב Sheets. לאחר מכן, ניתן לשמור את הקודים במסמך Google או כקובצי PNG ב- Google Drive.
נתונים בכל מקום
אנשים משתמשים ביישומים שונים כדי לקרוס את הנתונים שלהם, כך להביא אותם יחד בצורה חלקה יכול לעשות את הדברים קלים יותר. תוספת זו עבור Sheets מאפשרת לך לשלוח ולקבל נתונים באופן אוטומטי. עם נתונים בכל מקום, אתה יכול לסנכרן עם Excel, טפסים, Salesforce ועוד. לאחר מכן תוכל לקבל את הנתונים עם כל המחברים האחרים מ- Data Everywhere.
הסר כפילויות
לאחר הזנת כמויות גדולות של נתונים על גיליונות, זה לא נדיר למצוא רשומות כפולות. אם אתה מנסה למצוא אותם באופן ידני, זה יכול להיות מאוד מתסכל. הסר כפילויות מדגיש כל ערך כפול בגיליון אחד או בשתי עמודות, והוא מאפשר לך להעביר או למחוק אותם במהירות.
סלמה
אם יש לך מצגת עם הרבה נתונים, אתה צריך לעשות את זה קל לצרוך. Slamma לוקח את כל הנתונים על Sheets, כמו גם את היישומים האחרים ב- Google Drive Apps ו Dropbox, MySQL, PostgreSQL, אמזון רדשיפט ומסדי נתונים אחרים ומאפשר לך ליצור תרשימים להשתמש בתכונות שיתופית כדי להטביע את התרשימים האלה באתר האינטרנט שלך.
גוגל ניתוח נתונים
אם יש לך נוכחות דיגיטלית, Google Analytics הוא אחד הכלים הטובים ביותר למדידת הערכים שלך. עם תוספת זו, אתה יכול לקבל את העוצמה של ה- API הזה גיליונות נתונים שאילתה, ליצור חישובים מותאמים אישית, דוחות לוח זמנים ועוד.
מיזוג דואר עם קבצים מצורפים
מיזוג דואר עם קבצים מצורפים, תוסף 'גיליונות', מאפשר לך לשלוח הודעות אימייל מותאמות אישית מ- Gmail על ידי הוספת קבצים מצורפים עבור כל אחד מהנמענים שלך, במקום להשתמש בשדות הגנרל CC או BCC. כל אדם ברשימה שלך יקבל את הדוא"ל כאילו היו האדם היחיד. לאחר מכן תוכל לעקוב אחר מי שקרא את הודעות הדוא"ל והתזמון.
דיאגרמות
דיאגרמות Lucidchart מאפשרות לך ליצור ולשלוח תרשימי זרימה, Unified Modeling Language (UML), wireframe, מפת מחשבות ותרשימים אחרים ב- Google Docs, כדי שתוכל לשתף פעולה בתרשימים, תרשימים, דיאגרמות רשת ועוד.
יצירה מהירה של Google Docs
Google Quick Quick Create הוא תוסף שתוכל להוסיף לסרגל הדפדפן שלך כדי לגשת במהירות אל Google Docs, Sheets, Forms ו- Drawing מתוך Google Drive.
הערות אוטומטית
ההערות האוטומטיות מאפשרות לך לצלם הערות בעת גלישה ב- Google Chrome ולשמור אותן בלחיצה אחת על Google Docs.
שנה מקרה
שינוי המקרה של הטקסט צריך להיות תכונת ברירת מחדל ב- Google Docs, אך עד שיהפוך לאחד מהמקרים, תוכל להשתמש ב- Change Case. עם זה להוסיף על אתה יכול לבצע שינויים במקרה של טקסט בבחירות לחסום: באותיות רישיות, באותיות קטנות, באותיות הראשון, הפוך, משפט מקרה הכותרת.
לתרגם
גם אם אתה עסק קטן, הטכנולוגיה הדיגיטלית מאפשרת לך נוכחות גלובלית. בעזרת Translate, תוכל לתרגם במהירות טקסט טקסט שנבחר בין מספר שפות ולהכניסו מחדש למסמך.
היופי של Google Docs ו- Sheets הוא, שהם מאפשרים למפתחים להוסיף פונקציות חדשות ליישומים אלה. אז אם אתה לא מוצא תכונה שאתה באמת צריך, זה יהיה רק עניין של זמן עד שהוא הופך להיות זמין. אבל אם אתה לא יכול לחכות ואתה מפתח, אתה יכול ללכת לעשות זאת בעצמך על ידי מעבר אל דף הפיתוח של Google עבור הרחבות.
תמונה: Google
עוד ב: Google 7 תגובות ▼
