ביצוע תפקיד מרכזי בארגון המוצלח ופעולות היום יום של המשרד, רכז מנהלי מפקח על פעילותו הניהולית, מנהל מידע, מתקשר מידע ברחבי המשרד, ומשתמש בקביעות במחשבים וציוד משרדי אחר לביצוע משימות אלה. רכזי המנהלים צפויים להיות בעלי יוזמה חזקה, היכולת לקבל החלטות ופסקי דין עצמאיים, והיכרות עם כל התקנות והמדיניות של כל מחלקה בארגון.
$config[code] not foundמידע ותקשורת
רכזי מנהלי לאחזר, לאחסן ולנתב מידע לצוות של הארגון ולקוחות. הדבר עשוי לכלול תכנון ותזמון של פגישות ופגישות, ניהול תיקי מסמכים אלקטרוניים, ניהול משא ומתן עם ספקים והעברת מידע לצוותים ולקוחות באמצעות טלפון, דואר, אתרי אינטרנט ודואר אלקטרוני. רכזים אדמיניסטרטיביים גם מעבירים מידע על ידי עריכת מחקר בסיסי והכנת פרסומים חינוכיים על דוחות סטטיסטיים חודשיים מיוחדים ושנתיים.
מינהל ותפעול
תפקידי רכז מנהלי כוללים סיוע בפעולות ניהוליות ומשרדיות אחרות. זה עשוי להיות כרוך לסייע למפקחים להכין תקציב ארגוני או מחלקתי, או מעקב אחר פרויקטים כדי לוודא שהם מתקדמים ביעילות הושלמה על ידי המועד האחרון. רכזים אדמיניסטרטיביים מסייעים גם בהכנת מדריכים ופרסומים נוספים על פתרונות משופרים, שיטות ונהלים לאחר ביצוע מחקר וניתוח דוחות וממצאים.
וידאו של היום
הביא לך על ידי שתיל הביא לך על ידי שתילניהול כוח אדם
חובה נוספת של רכזים מינהליים היא לסייע למנהלים ולצוות המקצועי בענייני כוח אדם, כגון תעסוקה והטבות, הכשרת עובדים והתמצאותם וניהול משכורות. רכזים אדמיניסטרטיביים יכולים גם לפקח על אנשי תמיכה בכירים ולהעביר מידע על מדיניות ארגונית וכוח אדם לעובדים.
מחשבים וציוד
רכזי מנהלים חייבים להשתמש במחשבים ובציוד משרדי אחר כדי לבצע את תפקידיהם הניהוליים וכן לנהל ולהעביר מידע. הם משתמשים במחשבים כדי ליצור ולנהל גיליונות אלקטרוניים, לכתוב התכתבות לצוות ולקוחות, לנהל מאגרי מידע ולסייע למפקחים שלהם ביצירת ועריכה של מצגות, דוחות ומסמכים אחרים.
2016 פרטי שכר עבור מזכירות ועוזרי ניהול
מזכירות ועוזרים מנהליים הרוויחו משכורת שנתית ממוצעת של 38,730 $ ב -2016, לפי נתוני משרד העבודה האמריקני. בקצה הנמוך, מזכירות ועוזרים מנהליים הרוויחו משכורת של 25 אחוזים של 30,500 $, כלומר 75 אחוז הרוויח יותר מסכום זה. השכר באחוזים ה -75 הוא 48,680 $, כלומר 25% מרוויחים יותר. בשנת 2016 הועסקו בארה"ב כ - 3,990,400 מועסקים כמזכירות ועוזרים מנהליים.
