עסקים קטנים רבים עם צוות מוגבל להשתמש תקופת ההרשמה הפתוחה כמו הפעם אחת בלבד הם דנים הטבות עם העובדים. פעילות זו, אם כי יש צורך, יכול להוכיח להיות מדהים עבור הצוות להבין כמויות גדולות של מידע הטבות בבת אחת. עסקים קטנים המחפשים דרכים יעילות יותר לתמיכה בעובדים צריכים ליישם גישה לתקשורת וחינוך לאורך כל השנה, במקום לתקופות מוגבלות, אינטנסיביות של עומס מידע או תקשורת נדירה אחרת. פעולה זו יכולה לסייע לעסקים לספק לעובדים מידע בר-ביצוע ולבצע תהליכים כגון הרשמה פתוחה חלקה ויעילה יותר.
$config[code] not found
השפעה על שימור שיפור היתרונות במאמצי התקשורת יכול להיות תוצאות עסקיות קריטיות עבור חברות קטנות יותר. כדי לעזור להבין כמה מציגים עובדות במקום העבודה, דו"ח העבודה של אפלאק לשנת 2011 מצא כי כשמדובר קבלת החלטות הטבות, רק 8 אחוזים מהעובדים מסכימים כי הם עוסקים באופן מלא בקבלת החלטות אלה, רגש המעסיקים שלהם לשתף. כ -63% מהחברות מסכימות כי העובדים צריכים להיות יותר מעורבים, ורק מחציתם מרגישים שהעובדים שלהם מנצלים את היתרונות שהם מציעים.
על ידי עידוד מראש מעורבות העובדים כאשר מדובר על קבלת החלטות הטבות, המעסיקים יכולים לסייע לעובדים להיות מוכנים ומוגנים טוב יותר מפני תאונה או מחלה, וכתוצאה מכך השלכות כספיות משמעותיות הן על עצמם ועל מעסיקיהם. כאשר מעריכים את היתרונות בעבודה בתקשורת בחברות קטנות, 39% מהעובדים מסכימים שהם יהיו פחות צפויים לעזוב את מקום העבודה שלהם אם הם היו מעודכנים היטב לגבי היתרונות שלהם. עלות המחזור לבדה היא תמריץ למעסיקים לבצע שינויים כיצד וכיצד לעתים קרובות הארגונים שלהם לשתף מידע הטבות. עסקים קטנים חייבים להכיר באפשרות התקשורת צריך שיפור. לדוגמה, כמעט מחצית (46%) מהעובדים בחברות קטנות אומרים כי מחלקות משאבי האנוש שלהם מקשרות מעט מדי לגבי תוכניות הטבות לעובדים, ורק יותר ממחצית (52%) של מקבלי החלטות בתחום משאבי אנוש בעסקים קטנים מאמינים שהם מתקשרים בצורה מאוד יעילה או יעילה עובדים. לקצור תגמולים משמעותיים על ידי פיתוח תקשורת הטבות יעילות יותר, כולל עובדים בריאים יותר, מוגנים יותר ומעורבים יותר. ארבעה שיטות עבודה מומלצות כוללות: 1. להיות משאב בעל ערך ללא מידע אמיתי, העובדים פונים לעתים קרובות למקורות פחות אמינים עבור תובנה והדרכה. רוב העובדים (62 אחוזים) לקבל ייעוץ הביטוח שלהם / מידע של עמיתים, חברים ובני משפחה. למעשה, העובדים בחברות קטנות הם לפחות הסיכוי לקבל את המידע / ייעוץ על הטבות לעובדים של אנשי מקצוע HR (39 אחוזים).
כאשר העובדים לא יודעים טוב יותר, הם לא עושים טוב יותר במונחים של הגנה נאותה על ההכנסה שלהם ורווחה, עוזב עובדים רבים underinsured ופגיע ההשלכות הכספיות של אירוע בריאותי צפוי. עם הזמן, אירועים בריאותיים בלתי צפויים יכולים להשפיע על התפוקה של עסק קטן. 2. שימוש בסקרים התקשורת האלקטרונית הקלה יותר מתמיד על סקר עובדים בעלות מינימלית. לרוע המזל, מעט יותר ממחצית (52%) מהארגונים עורכים סקרים שמגבירים את הבנתם את שביעות הרצון של העובדים מהנחות. אפילו פחות - רק 43 אחוז - סקר עובד הבנה של הטבות תקשורת.
על ידי לקיחת הזמן להבין את ההעדפות והצרכים של העובדים, המעסיקים יכולים להגדיל את שביעות הרצון של העובד עם חבילות הטבות לעזור לספק את השקט הנפשי שמגיע ידיעת העובדים שלהם יש הגנה מספקת. בנוסף, מעסיקים יכולים להשתמש בסקרים אלה כדי לזהות צרכים ביטוח בריאות ללא טיפול, המאפשר למקבלי ההחלטות של משאבי אנוש לטפל טוב יותר בצרכי התקשורת ולמצוא דרכים להפוך את פרטי ההטבות ליותר חזקים ונגישים. 3. סיוע לחיסול הטעויות המשותפות טעויות כ -77% מהעובדים הודו בטעויות לגבי כיסוי הטבות במהלך תהליך ההרשמה הפתוח שלהם, והותירו עובדים רבים מרגישים שליליים בסוף השנה על התהליך, כולל הדחק, מבולבל או חרטה. במבט מקרוב עולה כי כמעט מחצית מהעובדים (47%) אומרים כי הם עשו טעויות או חרטות, כגון לשים מעט מדי בחשבון ההוצאות הגמיש שלהם (FSA), או לא בחסות כיסוי הטבות זמין כמו מרצון, שיניים או חזון; או בחרו בהטבות שלא היו זקוקים להן או בחרו ברמת כיסוי לא נכונה.
קיצור החלטות ההטבות השנתיות מחייב תוכנית חינוך ותקשורת מקיפה לאורך שנים. שיטות העבודה המומלצות כוללות גיוון חומרים להכללת פגישות הדפסה, אינטרנט, אימייל ופגישות פנים אל פנים; אירוח מספר פגישות אישיות במהלך השנה; לרבות בני זוג בקבלת ההחלטות. 4. שקול שמירה על יועץ הטבות או ברוקר מתן עובדים את ההזדמנות לדבר ישירות יועץ הטבות או נציג של תיווך או ביטוח המוביל יכול להיות יעיל מאוד מבחינת החינוך. למעשה, 50 אחוזים מהעובדים בחברות קטנות מסכימים שהם יהיו מעודכנים יותר לגבי הטבות אם ישבו עם יועץ או מתווך במהלך ההרשמה.
עמידה בתקנות מסובכות ומשתנות מתמיד קשה יותר, במיוחד עבור עסקים קטנים. שותפות עם מתווכים או יועצים הטבות יכול לסייע לחברות לחזק את תגמולי הביטוח שלהם עם השפעה קטנה על השורה התחתונה. ברוקרים יועצים הטבות יכול גם לייעץ ולסייע בפיתוח אסטרטגיות תקשורת יעילה ותהליכי ההרשמה. על פי המחקר של אפלאק, חברות המשתמשות בברוקרים או יועצי הטבות עשויות להציע חבילות הטבות חזקות יותר ממתחרותיהן, סבורות שחבילות ההטבות שלהן תחרותיות יותר מאלו של עמיתים בתעשייה, והן מתקשרות לעתים קרובות יותר על היתרונות של הארגונים שלהן. סיכום פיתוח יעיל הטבות תקשורת קשה, במיוחד כשזה מגיע לחינוך עובדים על אפשרויות הביטוח שלהם. עם זאת, באמצעות תקשורת מחוזקת לאורך כל השנה, מקבלי החלטות בעסקים קטנים יכולים להפוך את שיתוף המידע לפשוט יותר לעובדים, מה שמאפשר להם לבחור טוב יותר עבור משפחותיהם, ולהביא לשימור חזק יותר ולהערכה רבה יותר עבור כל חבילות הפיצויים שלהם.
חבילת הטבות תמונה באמצעות Shutterstock
