תזכיר המכיל את החדשות הרעות על קיצוצים בתקציב הוא מלחיץ עבור מי צריך לכתוב את זה כמו עבור העובדים שמקבלים את זה. אבל יש דרכים לטפל בתזכיר הנכון למשימה האומללה הזאת, והיא כרוכה בשמירה על תכונות כגון נימה, היגיון ואמפתיה. עמוד את החדשות הרעות בתזכיר שלך, תסביר מה יקרה בהמשך, ותעבור דרך ארוכה לקראת קבלה מנומקת של המצב השלילי הזה.
$config[code] not foundהוראות
הסבר מה קורה ברגע שאתה יכול בתזכיר. התחל עם ההכרה כי החדשות שאתה עומד לספק אינו רצוי. ואז לפרוש את הסיבות קיצוצים בתקציב, ולעשות זאת בצורה רגועה, רציונלית.
תאר מה קיצוץ בתקציב הממוצע עבור משרות שכיר. זו השאלה הגדולה ביותר שיש לך ואתה צריך לטפל בה מוקדם. המדינה מה מחלקות בחברה שלך יושפעו על ידי קיצוצים, וכמה משרות יהיה על הקו.
הימנע משימוש בשפה זועמת, מתנשאת או מלגלגת בכל מקום בתזכיר. לכבד את העובדים שלך על ידי אמירת האמת, ובאופן רחום. אבל לא להתנצל או לכתוב יתר על המידה על כמה אתה כועס אתה מרגיש. סביר להניח שהעובדים שלך יראו הערות כאלו.
מבט מהיר על משוב. ליידע את העובדים שלך איך הם יכולים להגיע אליך עם שאלות על קיצוצים בתקציב. נסו לצפות מראש את סוגי השאלות שהם ישאלו, ולהיות מוכנים לתת תשובות אמינות ותמציתיות.
תודה לעובדים על הזמן שלהם, לא רק עבור קריאת תזכיר, אלא על העבודה הקשה שלהם על המחויבות בעבודה. הימנע מחמלה מזויפת. במקום זאת, להראות אמפתיה ודאגה. תן להם תמיכה על ידי הוספת מידע תזכיר שלך על ייעוץ וצורות אחרות של סיוע לעובדים שעשויים להיות זמינים.
להפנות את העובדים למשאבי אנוש לקבלת מידע נוסף על קיצוצים בתקציב. בעוד מחלקת זה צריך ליידע את העובדים על הסדרים כגון פיצויי פיטורין, ביטוח, והשמה עבודה, להימנע שליחת עובדים שם כדי לענות על שאלות מוכווני. זו האחריות שלך לגרום לעובדים להרגיש יותר בנוח, והם צריכים לבוא אליך עם השאלות האלה.
לכלול כל הקבצים המצורפים ייתכן שיהיה על קיצוצים בתקציב. לאחר חתימת המזכר שלך עם התחייבות של זמינות עבור כל שאלה, אתה יכול גם להוסיף פוסט סקריפט שמפנה את הקוראים תרשימים ומידע סטטיסטי אחר מגבה את ההחלטה לקצץ את התקציב. זה עשוי לעזור לעובדים להבין טוב יותר את הסיבה למהלך.
עצה
ראשי שמועות על ידי כתיבת תזכיר בהקדם האפשרי. שמועות על חדשות רעות הממשמש ובא יכול ליצור בעיות מוסחת מסיח כי צריך לטפל במהירות.
בדוק את התזכורת שלך בקפידה על שגיאות של דקדוק, שפה או איות. טעויות יהיה פגום רציני יבוא של ההודעה שלך.
