בתור מקצוען עסק קטן, כמה מודאג אתה צריך להיות עם מעקב אחר זמן העובד? ובכן, תסתכל על זה ככה: האם הרווחיות חשובה? האם חשוב להישאר על המסלול עם תקציבים ופרוייקטים? כן? אז אתה בהחלט צריך להיות זמן מעקב.
בחלק אחד מסדרה זו ("איך עסקים קטנים יכולים להפיק תועלת זמן מעקב"), הסתכלנו על יצירת רשימת דרישות, כך שתוכל לקנות זמן תוכנת מעקב בביטחון, ולהבין את תהליך השקת התוכנה. במאמר זה השני, נבחן שאלות לשאול כדי לוודא את ההדגמה הוא סלע מוצק, ואת היתרונות של תוכנה כמו שירות לעומת תוכנה מותקנת.
הטעות הנפוצה ביותר קניית תוכנה גליון: לא ליפול הדגמה מטעה
יש לך זכות לדרוש כי כל ספק לחלוטין, להוכיח לחלוטין מעבר לכל צל של ספק כי הפתרון שלהם יפתור את הבעיה העסקית הספציפית של החברה שלך. מגיע לך הדגמה מפורטת המשתמשת ברשימת העובדים שלך, רשימת הלקוחות, רשימת הפרוייקטים, הלוגו של החברה שלך, ערכת הצבעים, וזה מראה לך דוחות על הנתונים שלך שיוכיח לך כי הבעיה העסקית שלך נפתרה. אם ספק לא יכול לגרום לך 100 אחוז בטוח כי הפתרון יעבוד עבור הצרכים העסקיים הספציפיים שלך, ואז ללכת משם. הדגמות שימורים נועדו לרמות.
שאלות לשאול ספקים:
- אתה יכול בהחלט להוכיח לי כי תוכל לפתור את הבעיה העסקית שלי, באמצעות העובדים שלי, מחלקות, פרויקטים, וכו ', ולאחר מכן להראות לי את הדוחות שאני צריך לראות?
- האם אתה יכול לספק הפניות של לקוחות שיש להם בהצלחה משולב המוצר שלך עם מערכת החשבונאות שלי, מערכת ניהול הפרויקט שלי ספק השירות שלי שכר?
אם הספק יכול להגדיר במהירות את התוכנה במהלך הדגמה בשבילך ולהראות לך שזה באמת עונה על הצרכים שלך, אז הוא כנראה יכול לעשות את זה מהר אחרי זה מותקן בחברה שלך גם כן.
גמישות SaaS מאפשרת גלגולים מוקדמים, הגנת שרתים ושדרוג קל יותר
אם התוכנה היא 100 אחוזים מבוססי אינטרנט (וזה צריך להיות כדי למנוע בעיות מיושנות טכנולוגיה ההתקנה), אתה יכול להריץ אותו מכל מחשב על פני כדור הארץ. חברות תוכנה יכולות לספק טכנולוגיה באמצעות שני דגמים שונים: מותקנות במיקום שלך או מושכרות על ידך ומופיעות באתר של הספק. הגישה השנייה נקראת תוכנה כשירות (SaaS). אין סיבה ספק לא יכול להציע את שתי האפשרויות.
SaaS מאפשר השקות מוקדמות, הגנת שרת ושדרוגים קלים יותר. בהפצה מוקדמת, הספק מאפשר לך להשתמש באתר SaaS באופן זמני, כאשר חנות ה- IT שלך פורסת את ההתקן שנרכש עבור ההתקנה המקומית שלך. הגנת השרת היא תהליך של שליחת גיבוי לספק במקרה שההתקנה המקומית נכשלת. לכן, הספק יכול לקבל את המערכת שלך פועל באתר שלו באופן מיידי. SaaS מאפשר שדרוגים קלים יותר, כי אתה מסופק באתר הבדיקה במהלך תהליך השדרוג, כי לא דורש רכישות חומרה מצידך.
שאלות לשאול ספקים:
- איזה סוג של גנרטור גיבוי יש לך במקרה של הפסקת חשמל באתר SaaS שלך?
- איפה הוא מתארח?
- כמה חיבורים לאינטרנט יש אתר SaaS שלך?
- כמה עולה הגנת השרת?
- האם אני יכול לגלגל את שרתי SaaS שלך ולאחר מכן להעביר את הנתונים לשרתים שלי?
- היכן מאוחסנות קלטות הגיבוי של SaaS?
- אילו סוגים של יכולות אבטחה ודיכוי אש קיימים באתר המארח?
תסתכל מחוץ מחלקת משאבי אנוש
כאשר מנהלים שכר ליישם זמן ומערכות נוכחות כדי להפוך שכר, הם לעתים קרובות להחמיץ את ההזדמנות כדי להקל על הרווחיות בכל רחבי החברה. מנהלים אלה הם, כמובן, מומחים שכר. הם בדרך כלל לא מומחים בפרויקט חשבונאות או אוטומציה החיוב.
נתוני הזמן שהם אוספים, אם נאספו כראוי, יכול לשמש גם כדי להפוך את ניהול הפרויקט, עלות הפרויקט, מעקב אחר הפרויקט, ושיפור הערכת הפרויקט. בנוסף, הנתונים ניתן להשתמש עבור אוטומציה החיוב הפנימי, חיצוני הפוך.
תחשוב על הדרישות כי איסוף חלק של תהליך בחירת תוכנה גליון. מביאים מנהלי מו"פ, אנשי שיווק ואנשי A / P. יש צוות בחירה שלם. כן, זה עשוי להיות קשה יותר, אבל זה יהיה לשחרר רווחיות כי אתה לא יודע שיש לך זמין.
על ידי ביצוע הטיפים המפורטים במאמר זה, אתה יכול להיות בטוח כי התוכנה גליון יגרום רווחיות עצומה מגדילה בחברה שלך על ידי אוטומציה שכר, החיוב ביותר של כל עלות הפרויקט חשבונאות.
זמן מעקב תמונה דרך Shutterstock
12ations ▼
