כיצד לעצב מכתב אקדמי מקצועי

אם אתה מתכונן לכתוב מכתב כיסוי אקדמי, אתה חכם לשקול איך זה צריך להיות מעוצב. אחרי הכל, בעוד התוכן של המכתב שלך הוא חשוב, הופעות לעשות רושם, יותר מדי. בסגנון החומר, מכתבים לכסות אקדמי דומים מאוד מכתבים סטנדרטיים לכסות עסקים. ההחלטה הגדולה ביותר שלך יהיה אם להשתמש נייר מכתבים, ליצור אחד בעצמך או לכתוב כתובת החזרה בראש המכתב שלך.

$config[code] not found

היכונו להשתמש בתבנית הבלוק עבור מכתב הכיסוי שלכם. משמעות הדבר היא כי כל שורה הוא סומק שמאלה - ידוע גם שמאל מוצדק - ואת הגוף של המכתב הוא ברווח אחד, למעט רווחים כפולים בין פסקאות.

בחר גופן קריא למכתב שלך להיות עקבי לאורך. התנסו בגופני serif - אלה המכילים קווים זעירים בקצות האותיות - וגופני Sans serif, שבהם האותיות נטולות קווים דקים. Times New Roman and Century הם דוגמאות לגופני serif; Arial ו- Helvetica הם גופני Sans serif. גופני Serif נוטים להיראות קצת יותר מסורתיים, כך שאם בית הספר שאתה שולח את המכתב שלך הוא שמרני או מסורתי, ייתכן שתרצה להשתמש בגופן serif.

הקלד את המכתב שלך על נייר מכתבים מקצועי, אם יש לך את זה. בהעדר משאב זה, עומדות בפניך שתי אפשרויות. הראשונה היא ליצור נייר מכתבים צנוע וקריא בתכנית עיבוד תמלילים על ידי הקלדת השם שלך בשורה אחת, ולאחר מכן כתובת, מספר טלפון וכתובת דואר אלקטרוני בקווים נפרדים למטה. מרכז מידע זה בדף. ייתכן שתרצה להדגיש את שמך על ידי הצבתו בגודל גדול יותר, אך ודא שהוא אינו מציף את פרטי הקשר שלך. הבחירה השנייה שלך היא להקליד את השם שלך, כתובת, עיר ומיקוד בחלק העליון של הדף, סומק שמאלה.

הקלד את התאריך. בחלל כפול, בשורות נפרדות, הקלד את שם הנמען; כותרת; שם בית הספר; כתובת בית ספר; ואת העיר, המדינה מיקוד. אם הנמען הוא Ph.D., השתמש "ד"ר" לפני השם. אחרת, פנה לנמענים זכרים כ"מר "או" נשות "כ"גברת" או "גברת" אם אינך בטוח לגבי הבחירה האחרונה, עבור עם "גב", כי אתה לא תהיה לא נכונה לעשות זאת.

שטח כפול ולכתוב ההמלצה שלך באותו אופן כמו לעיל, ואחריו נקודתיים. שטח כפול ולכתוב את המכתב שלך, לזכור כפול רווח בין פסקאות.

סיים את המכתב שלך עם סגירה רשמית, כגון "בכבוד רב" או "בכבוד רב", ואחריו פסיק. שטח ארבע פעמים ולאחר מכן להקליד את השם שלך. לחתום את השם שלך בין החלל.

הקלד "מארזים" מתחת לשם המודפס שלך אם אתה כולל כל עם מכתב הכיסוי שלך.

עצה

אם אתה יוצר נייר מכתבים משלך, ייתכן שתרצה לבחור גופן שונה מהגופן שבו אתה משתמש עבור גוף המכתב שלך. שני הגופנים צריכים להשלים אחד את השני, אז לבחור אותם בקפידה. אל תשתמש יותר משני סוגים של גופן במכתב הכיסוי שלך, כי זה יכול ליצור הסחת דעת חזותית.