מנהלים ומנהלים יכולים לדרוש סיוע בעת השלמת משימות העבודה שלהם, כגון הגדרת פגישות מכירה. עוזר בכיר ברמה גבוהה מציע תמיכה מינהלית לאנשי מקצוע אלה. על פי מדריך דיפלומה, הדרישות לחינוך לתפקיד זה עשויות לכלול תואר של עמית. דרישות נוספות עשויות לכלול יכולות מחקר, מיומנויות תוכנה מחשב ומיומנויות בינאישיים.
$config[code] not foundחובות ניהוליות
מנהלים ברמה גבוהה עוזרים לבצע משימות משרדיות שגרתיות כאשר עובדים במשרדים קטנים יותר. אלה כוללים ביצוע שיחות טלפון, מחקר רעיונות מתנה ולקבל חבילות משלוח. במשרד גדול יותר, עוזרי מנהלים בכירים יכולים לפקח על העובדים שמבצעים תפקידים אלה, כגון פקידים.
ניהול רשומות פיננסיות
ניהול רשומות פיננסיות כולל עדכון חשבונות הוצאה, בדיקת חשבונות אשראי של החברה ועיבוד בקשות לתשלום. העוזר אחראי לשמירה על מסמכים פיננסיים אלה במקום בטוח. בעבודה זו, למסייעים יש גישה למידע אישי רגיש, כגון מספרי ביטוח לאומי, והם רואים מידע אישי בעת עבודה עם רשומות פיננסיות. שיקול דעת הוא חובה.
וידאו של היום
הביא לך על ידי שתיל הביא לך על ידי שתילייצוג באסיפות
כאשר מנהלים, מנהלים או מנהלי מחלקות אינם יכולים להשתתף בפגישה, עוזר בכיר יכול לייצג את המנהל. מפגשים אלה יכולים להיות כרוך בהתמודדות עם ספקים, ספקים או מנהלים אחרים. העוזר הבכיר חייב לייצג את החברה באופן מקצועי. כמה עוזרים צריכים לפתור סכסוכים ולהודיע למנהל כאשר בעיה לא נפתרה במהירות.
הסדרי נסיעות
עוזר עושה סידורי נסיעות למנהלים ומנהלים. זה כולל שיחות טלפון הזמנת שולחנות וטיפול השכרת רכב הזמנות. כמה מנהלים יש בקשות מיוחדות, כגון צרכים תזונתיים, ועוזר חייב לעקוב אחר אותם. עוזר בכיר ברמה גבוהה מאשרת לוחות זמנים למסעות ומודיע למנהלים.
בקרת מסמכים
ניירת משרדית דורשת בדיקה, עדכון והגשה. יצירת תיעוד יכולה לכלול תזכירים, מכתבי טופס וחשבוניות חברה. חלק מסמכים אלה דורשים חתימות ניהוליות לפני העוזר יכול להגיש אותם. עוזרי מנהלים ברמה גבוהה מקבלים הדרכה על אופן הטיפול במסמכים שונים. המסמכים מאוחסנים בארונות או מועברים למחשב.
